1、“.....字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素般用号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。装订公文应左侧装订，不掉页。五公文内容要素划分及格式要求公文内容要素分为版头主体版记三部分。版头指公文首页红色分隔线以上的部分主体指公文首页红色分隔线不含以下公文末页首条分隔线不含以上的部分版记则是指公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分记。版头字体为华文仿宋，字号小初，加粗，文字颜色为红色分隔线为磅粗的直线......”。

2、“.....主体从版头下空行开始编排，文字颜色为黑色，从左到右横写横排。正文行距为单倍行距，特殊情况可以进行适当调整。标题般用号宋体字，加粗，编排于红色分隔线下空行的位置，分行或多行居中排布回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，及时送行政部按规定程序办理。发文处理发文处理程序包括拟稿填写公文稿纸附件按照发文流程附件分别由承办部门负责人审核分管领导会签总经理批示行政部人员编写文号用印分发存档等。拟稿，按照职能分工原则，由主要承办部门负责......”。

3、“.....由主办部门和协办部门商议草拟。分送拟稿人草拟好公文，并填写公文稿纸，首先交由部门负责人审核签字之后交由分管领导会签最后报总经理批示。修改如公文在审核会签过程中，需要做重大修改，应注明具体修改意见，并交由承办部门重新进行公文的流转审核程序。公司所有公文统由行政部进行编号用印分发和存档，有领导指示的，还应附批复件。七会签权限以部门名义行文的公文，由各部门负责人签发以公司名义行文的公文，由分管副总经理签发涉及全局性的重要公文，需由总经理批示签发......”。

4、“.....内容不得泄漏和外传。已归档的公文，如需查阅，应按照公司档案管理规定进行借阅。九附则本制度细则由办公室负责解释。本制度自下发之日起开始执行。十附件公文样本文件呈阅表收文流程公文稿纸发文流程杭州金百合非织造布有限公司年月日附件公文样本杭州金百合非织造布有限公司金百合第号的通知，通知如下附件杭州金百合非织造布有限公司年月日主送，。抄送，......”。

5、“.....文号统由行政部进行编号填写。密级根据需要填写绝密机密秘密般文件。急缓根据需要填写急件般文件。主送部门公文的主要受理单位，即需按照公文内容答复事项办理工作的单位。抄送部门除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门或主送部门的相关领导或管理部门。附件发文流程承办部门拟稿并填写公文稿纸承办部门负责人审核签名交分管领导会签交总经理批示行政部人员编写文号用印分发存档需要修改的，按照要求修改之后重新提交......”。

6、“.....填写文件呈阅表分送部门负责人及公司领导审核批示按照批示送交承办部门按期处理收文部门催办并将结果答复来文单位行政部人员收回来文并归档公文管理制度目录目的二适用范围三常用公文文种四版面要求五公文内容要素划分及格式要求六公文处理收文处理发文处理七会签权限八保密规定九附则十附件公文样本公文稿纸发文流程文件呈阅表收文流程公文管理制度目的为规范公司各类办......”。

7、“.....提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。二适用范围本制度适用于公司各类办公文件的处理。三常用公文文种公文包括决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪要共计个种类。我公司用的公文种类有通知通报报告请示函纪要决定等。通知适用于发布和传达公司内部事项通报适用于表彰先进批评传达重要精神和告知重要事项报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问请示适用于向上级单位请求指示和批准函适用于不相隶属单位之间的商洽工作......”。

8、“.....请求批准和答复审批事项纪要适用于记录传达会议情况和议定事项决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。公文保密等级分为绝密机密秘密般文件。四版面要求纸张尺寸公文用纸般采用国际标准型纸，特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。版面附件公文样本页边距上厘米，下厘米，左厘米，右厘米。如使用公司红头稿纸附件，则可去掉公文样本中的版头，并将页边距的上尺寸调为厘米。字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素般用号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整......”。

9、“.....公文中文字的颜色均为黑色。装订公文应左侧装订，不掉页。五公文内容要素划分及格式要求公文内容要素分为版头主体版记三部分。版头指公文首页红色分隔线以上的部分主体指公文首页红色分隔线不含以下公文末页首条分隔线不含以上的部分版记则是指公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分记。版头字体为华文仿宋，字号小初，加粗，文字颜色为红色分隔线为磅粗的直线。文字和分隔线均居中。主体从版头下空行开始编排，文字颜色为黑色，从左到右横写横排。正文行距为单倍行距......”。