1、“.....查对台账与实物，保证账物相符管理员须防止办公用品受潮虫蛀损坏或丢失，保证办公用品的性能管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。采购员负责季度办公用品的采购工作，人事行政专员负责临时办公用品的采购工作各使用部门负责本部门办公用品的预算申请支领保管使用维修申请报废申请等工作，积极配合人事行政部做好办公用品管理的工作总经理及人事行政经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。第七条管理流程为了统限量，控制用品规格以及节约经费开支......”。

2、“.....圴应由人事行政部统负责管理。办公用品计划各部门要严格依据本部门办公用品使用现状消耗水平及部门成本预算情况，于每季度最后月份的日前编制并提交下季度部门办公用品申领单，部门负责人审批签字后报人事行政部。经人事行政部经理审核后方交办公用品管，避免出现野蛮操作或误操作造成贵重办公用品损坏。借用人无正当理由到期不归还或经有关人员催办仍不归还，将给予罚款元，直接从工资中扣除。凡借用贵重办公用品造成配件丢失的，由借用人按相应价值进行赔偿。凡造成贵重办公用品与借用前不符或有损坏，由管理员追究借用人的责任，若由借用人进行维修......”。

3、“.....凡造成贵重办公用品设备丢失者，由借用人按原价进行赔偿不计折旧费。管理员要做好贵重办公用品的日常保管工作，如因自身管理原因，造成损坏验收疏忽等丢失等情况，管理员按借用人处罚标准承担责任。第九条办公用品的交接与收回员工因工作岗位异动或离职等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应由部门负责人严格清点后部门备用，如无需再使用情况，需及时交回人事行政部保存......”。

4、“.....表部门办公用品申领单申请部门申请时间年月日使用季度第季度序号物品名称规格型号单位数量使用人备注申请人签字申请部门负责人签字人事行政部经理意见签字年月日部门指派领用人签字年月日注部门人员填写部门负责人审核人事行政部经理审批管理员建档后如实发放办公用品采购计划单日期年月日使用季度第季度序号物品名称规格型号单位预算单价数量金额元申请前库存结余备注合计元管理员年月日人事行政部经理年月日总经理年月日采购员年月日注管理员填写采购清单人事行政部经理审核或审批总经理审批采购员确认实施采购临时办公用品购置审批表申购部门申领人申领日期物品名......”。

5、“.....临时办公用品购置审批表申购部门申领人申领日期物品名称规格型号数量单位预算单价预算金额合计购置原因及用途部门经理意见人行部经理意见总经理意见购买者签收注此表适合于部门办公耐用品的单独采购申请人事行政部经理负责元以下部门临时办公用品采购审批元以上由总经理审批......”。

6、“.....合理控制费用开支，规范办公用品的采购和领用流程，本着勤俭节约和有利于工作的原则......”。

7、“.....第二条分类办公用品分为固定资产和般办公用品两类固定资产主要指桌椅电脑公文柜，电话机打印机复印机等，固定资产管理按照固定资产管理办法执行般办公用品文件管理用品桌面办公文具书写工具办公用纸电脑耗材数码系列财务用品办公生活用品等。第三条适用范围本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请采购保管发放使用维修报废盘存等。第四条使用要求员工应对办公用品本着用心保管，合理使用，杜绝浪费的原则。消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新，耐用办公用品，般情况不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新......”。

8、“.....不得据为己有，挪作私用不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。第二部分办公用品的管理第五条管理部门人事行政部是办公用品的管理部门所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。第六条管理人员人事行政部指定人事行政专员为办公用品管理员，负责办公用品的申请统计申购保管发放盘存维修报废等工作管理员须建立和登记办公用品盘点情况，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置发放和库存管理管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物......”。

9、“.....保证办公用品的性能管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。采购员负责季度办公用品的采购工作，人事行政专员负责临时办公用品的采购工作各使用部门负责本部门办公用品的预算申请支领保管使用维修申请报废申请等工作，积极配合人事行政部做好办公用品管理的工作总经理及人事行政经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。第七条管理流程为了统限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购置，圴应由人事行政部统负责管理......”。