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分公司采购管理制度 分公司采购管理制度

格式:word 上传:2022-06-24 20:02:26

《分公司采购管理制度》修改意见稿

1、“.....口碑相对较好,可作为控股集团有限公司石化分公司优秀供应商成员。平时送小样检验且试用合格并且达到我公司合格标准,使用期限在半年以上年以下,并且在试用期间没有出现质量问题的作为合格供应商成员。使用期限在半年以下,并且在试用期间没有出现质量问题的作为候选供应商成员,并建立起相应的合格的供方名录对通过认证的企业优先选择。在同等条件下采购物资,优先选用优秀供应商在与合格供应商进行合作过程中,如果该供应商在年中出现次以上质量问题纠纷或者价格及售后服务的多次协调且影响到我公司的正常生产,则经过评定将对该供应商进行降级或者淘汰。供应商日常动态考核对所有采购合同,在最后次付款时,供应公司采购员负责组织对供应商执行合同情况进行打分。总分分,其中质量占分,以满足要求的保证程度作参考价格占分,以产品成本价作参考服务占分,以用户满意程度作参考交货期占分,以合同所签订交货期的交货时间为准。对低于分的供应商予以警告......”

2、“.....不合格者逐步淘汰。对于出现问题的供应商,要及时处理并作记录,随时掌握情况。填写供方产品质量跟踪表见附录,经确认合格,作为下年度合格供方。不合格品的处理对经验证不合格的物资由采购管理部门作处理。对提供不合格品的供方,采购管理部门做好记录并通知供方改进供货质量,并视其严重程度给予相应处理。供应商的淘汰,符合下列情况之者,予以淘汰由于质量等问题给控股集团有限公司石化分公司造成停车停产事故的经考核发现不能良好的履行合同,管理松懈技术落后产品属淘汰序列的违反国家法律法规,有不正当交易行为的出现材质等严重质量问题的出现般质量问题提出警告或通报后,没有认真整改的。采购实施及物资验收公司的采购业务统由供应部负责办理,其他部门或人员不得自行采购。供应部应根据批准后采购计划申请单结合库存物资的数量进行采购。供应部根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,并与财务部质检中心生产调度中心设备管理中心等相关部门进行会审......”

3、“.....在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过分管副总裁批准可以与供货商签订相应原调价协议,并报请财务部备案。采购物资运到公司时,先由供应部对照核对采购计划,经确认无误后通知生产调度中心质检中心或设备管理中心进行质量检验,相关验收部门在验收条件允许的范围内组织物资检验,并出具检验报告单或者验收合格单,检验合格的物资由仓管员清点入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库,对于特殊的材料物资由车间使用周后反馈相关的质量信息于采购部原材料使用情况信息反馈单,确保物资质量的合格以及我公司正常的生产。对于检验不合格或者与采购计划不符的物资,由采购部门及时进行协调换货或者退货,且不能影响正常生产,并对该供应商进行重新评估,如不能达到我方的生产相关要求,将列为不合格供应商,予以淘汰。结算无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由供应部填开付款申请单见附录,连同有关凭证报经财务部审核,并经总经理批准后,出纳人员方可付款......”

4、“.....应当认真审核采购合同采购付款申请单入库单发票或收款收据等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部不得办理相关手续。出纳员须在接到经公司总经理批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。原料油采购控制采购计划采购部根据生产调度中心出具的由生产经理分公司经理分管副总裁签字审批的原材料采购计划进行采购,形成相应的采购确认单。确定合格供方由采购部从以往的合格供方名录中选出相应的级供应商,进行小样送检,原料油样品送检前由采购部填写油样送检通知单,包括样品名称供应商送检日期检验项目送检人审批人等必要栏目,经生产经理审批后,连同样品并送到分析化验中心进行化验分析。检验结果见检验报告单。厂通知单。控股领款收据......”

5、“.....质量是否达到预期目的分与同期相比,价格是否有所降低分同行业相关业绩分是满足我公司的使用要求交货期分产品交付是否及时分是否保证产品在贮存运输等方面不受损坏分服务分售后服务是否及时分产品出现问题是否按规定时间及时处理分合同期内是否按规定执行分合计得分评价意见结论质检部生产部设备部供应部分公司经理评价方法总计得分为各项得分之和,总分在分以上为优秀供应商,分分为般供应商,分分为暂可接受供应商,分以下为不合格供应商,应取消共资格......”

6、“.....性附录供方产品质量跟踪表序号供应商名称供货时间物资名称规格数量单价金额质量状况对应的合同备注制表人采购员采购经理附录资料性附录供方质量问题通知单供方名称所在地联系人联系电话产品名称规格分类备注协定质量要求产品存在问题处理要求及期限质检部采购部附录资料性附录检验报告单供应商名称物资名称规格数量检验日期备注指标检测及分析结果序号检测项目分析结果说明结论化验分析中心日期附录资料性附录付款申请单项目名称控股集团有限公司石化分公司芳烃联合装置项目合同内容合同总价款付款理由质量状况按合同应付款金额已付款金额本次申请金额付款申请单位盖公章负责人签字年月日现场验收工程师采购部审核意见采购部部长签字财务部审查意见会计签字分管副总审核意见分管副总签字年月日总经理审核意见总经理签字年月日技术总工签字年月日负责人签字年月日财务部部长签字年月日附录资料性附录合格供方名录部门石化采购部序号合格供方名称提供服务评价结论备注附录资料性附录送检通知单送样日期供应商名称油品名称检验项目报出结果时间送样部门送样人备注生产......”

7、“.....检验结果符合以上指标即视为合格如有特殊要求的,可参见合同中特殊条款。使用单位物资名称验收标准备注常压装置缓蚀剂密度粘度值溶解性油溶性加氢装置缓蚀剂密度粘度值溶解性油溶性常压装置破乳剂,注入量,控制脱后含盐≯化工碱液浓度用于污泥脱水化工甲基二乙醇胺,外观无色或微黄色,密度,与水互溶,桶装,桶左右,桶结实不易破损,密封严密不泄漏......”

8、“.....干气中氢甲比为,密度,凝点,锑含量,铈含量,与水互溶,。桶装,桶左右,桶结实不易破损,密封严密不泄漏。送货时附带合格证及详细的分析数据,供货方负责使用过程中的技术指导,首次送货附带安全技术说明书。催化油浆阻垢剂外观棕黄色至棕红色液体密度,凝固点,对钢制管道低腐蚀,桶装,桶左右,桶结实不易破损,密封严密不泄漏。催化中和缓释剂缓蚀率外观红色至黑褐色均匀液体,溶解性与柴油任意比混溶,凝点冬季检验,对钢制管道低腐蚀。送货时附带合格证及详细的分析数据,供货方负责使用过程中的技术指导,首次送货附带安全技术说明书。桶装,桶左右,桶结实不易破损,密封严密不泄漏。催化氧化碳助燃剂铂含量,磨损指数,密实密度∕,比表面∕,孔体积∕,筛分使用塑料桶包装,每桶十袋,塑料袋厚实,不易破损。送货时附带合格证及详细的分析数据,供货方负责使用过程中的技术指导,首次送货附带安全技术说明书。催化平衡催化剂微反活性体积分数比表面积孔体积钒,镍,平均粒径使用新包装袋,结实密实,承重吨以上净重,内衬加厚塑料袋以防潮......”

9、“.....送货时附带合格证及详细的分析数据包括微反活性比表面孔容堆比晶胞常数定碳筛分组成重金属镍钒纳钙含量的标准值和实测值,供货方负责使用过程中的技术指导,首次送货附带安全技术说明书。催化汽油脱硫醇活化剂活性组分,氯离子含量,密度,活性组分含量,外观淡黄色液体,凝点,对钢制管道低腐蚀,桶装,桶左右,桶结实不易破损,密封严密不泄漏。催化汽油抗氧化防胶剂加入,汽油诱导期分钟,胶质含量,密度,机械杂质,水分,对刚制管道低腐蚀,桶装,桶左右,桶结实不易破损,密封严密不泄漏。催化磷酸三钠与硬水中的钙镁盐反应,成为不溶性的磷酸钙和磷酸镁盐。催化磺化钛氰钴钴含量水分粒度目脱硫醇活性残余硫醇硫无游离子钴离子深蓝色或黑色粉末,水分,粒度目,袋装或桶装,袋或桶,包装严密,不泄露,防潮包装。常压装置氨水浓度除盐水缓蚀阻垢剂除盐水氧化性杀生剂微黄色溶液,有似氯气的气味。熔点沸点相对密度水次氯酸钠阻垢剂除盐水盐酸浓度,工业级锅炉阻垢缓蚀剂与硬水中的钙镁盐反应,成为不溶性的磷酸钙和磷酸镁盐......”

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