1、“.....不准在查阅档案时抽烟喝水。对于招标人员暂规定每份招标文件交押金元不退，每份图纸交押金元交到财务由财务出具收条。开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金中标者从工程押金中扣除。对于工程押金规定万万的工程交押金万万的工程交押金万万以上的工程交押金万。对于损坏图纸的人员......”。

2、“.....给与批评损坏的，扣除押金的损坏，扣除押金的损坏，扣除押金的损坏，扣除押金的损坏以上的，扣除押金的。对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。二档案借阅流程三物品借用管理制度需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。严格履行物品借用手续......”。

3、“.....工程结束后应立即归还所借物品，不及时归还的由仓库保管员催促归还。四物品借用流程向基建部部长请示是否出借部长同意后找仓储管理员填写借阅清单基建部长在借阅单上签字借阅单式两份，部门存档份......”。

4、“.....部门档案管理员第页共页编号文件资料名称借阅人借阅日期归还日期借用部门批准人验收人是否复印是否续借是否属于机密性文件附表二基建部档案销毁清单序号文件类别销毁文件名称所属年度归属区域实际保存年限案编号起止时间备注附表三基建部图纸档案存档登记表部门档案管理员第页共页注从月日起接到所有的图纸后在小时内必须完成存档备案程序档案室接收人......”。

5、“.....及时完成电子档案记录变更增加图纸按照例如编号，个工程必须是个号码编，负号往后排列，同时也要存入档案室备案外部人员图纸借阅必须由部门负责人及总裁签字审批......”。

6、“.....编号文件资料名称存档日期存档经办人存档﹙套﹚张数存档批准人存入部门接收人是否属于机密性文件附表四基建部图纸统计表年月日起编号年项目名称转部门转交人图纸套数图纸是否完整移交档案室﹙套﹚经办人批准人总平面图结构设计说明图碎石桩布置图粮仓板配筋图预埋布置图件基础平法施工图梁配筋图模板图预埋件布局图......”。

7、“.....为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。档案借阅管理制度凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续......”。

8、“.....并应在档案借阅登记表上注明借阅文件名称编号借阅人借阅日期等。查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料......”。

9、“.....不准折叠勾画涂改抽撕拆卷，不准在查阅档案时抽烟喝水。对于招标人员暂规定每份招标文件交押金元不退，每份图纸交押金元交到财务由财务出具收条。开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金中标者从工程押金中扣除。对于工程押金规定万万的工程交押金万万的工程交押金万万以上的工程交押金万。对于损坏图纸的人员......”。