环节档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督指导工作以及归档检查验收和归档后的统编目工作。党务行政管理纸质文件由办公室整理归档会计文件由会计科整理归档科技文件音像文件电子文件重大活动形成的文件专业文件由相关科室整理归档。三档案分类排列文书档案采用保管期限年度的分类法其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准规范，综合运用保管期限年度机构问题工程项目等分类方法进行分类。二不同门类和载体的档案分别排列同门类和载体的档案按分类方案进行排列。四档案整理标准文书科技会计音像电子以及专业等门类档案，必须分别按照归档文件整理规则科学技术档案案卷构成的般要求基本建设项目档案资料管理暂行规定国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范会计档案管理办法照片档案管理规范电子文件归档与管理规范四川省电子文件归档与管理暂行规定等有关规定整理归档。专业文件按行业主管部门规定的方法整理归档。五档案基本编目案卷封面项目全宗名称类目名称案卷题名时间保管期限件页数档号等填写齐全。二案卷脊背项目全宗号目录号年度案卷号等填写齐全。三档案盒封面和盒脊全宗名称全宗号年度保管期限起止件号室盒号等填写齐全。四以卷为单位的纸质文书档案采用全宗号案卷目录号案卷号件页张号的结构编制档号以件为单位的纸质文书档案采用全宗号年度保管期限件号的结构编制档号科技档案采用类别号项目号案卷号件页张号的结构编制档号。会计档案电子档案声像档案实物材料等按照相关规定编制档号。五卷内目录案卷目录归档文件目录填写齐全完整规范机读目录符合文书档案著录细则与机读目录数据交换格式等的规定。档案保管制度严格执行集中统管理的档案工作基本原则。二档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。三档案库房写的公开或内部出版物和档案复制品。二收集范围反映本单位不同历史时期的各种史料刊物志书大事记年鉴历史沿革机构沿革。二与本单位各项工作有直接或间接关系的政策法令法规汇编以及其他文件汇编，各类统计资料，内部通讯简报。三系统反映本单位活动而编辑的剪报资料。四字典百科全书专业辞典手册等工具书。五有选择地收藏部分革命领袖著作以及其他图书。三收集方法档案工作人员应掌握本单位编印发行资料的信息，及时将资料收进档案室根据利用工作反馈的信息收集或向领导建议订购相关资料。四资料的整理档案室收集来的资料，应根据中国图书资料分类法，结合运用作者出版者内容时间载体形式等特征进行分类排列整理和编制目录索引。五资料的管理资料由档案人员负责管理。二凡借阅资料，应当办理登记手续。三借阅者应爱护各类资料，并按期归还。如丢失损坏，应照价倍予以赔偿。电子文件归档与管理制度归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统管理。电子文件归档管理应明确专人负责，具体承办电子文件归档工作，档案室对其实施全过程管理。二本单位主要活动中产生的电子文件，具有重要凭证性依据性和参考利用价值，应进行归档。重点收集定稿电子文件和正式电子文件。此外还包括数据文件图像文件图形文件影像文件声音文件计算机程序多媒体文件等。三电子文件的归档方式包括逻辑归档和物理归档，并以物理归档为主。四实施逻辑归档时，具体经办人完成电子文件归档操作档案人员参与设备更新时的数据转换工作并做更新记录，会同计算机系统管理人员设定查询归档电子文件的权限网络管理人员应把归档电子文件的物理地址存放于指定的计算机服务器上，并采取可靠的备份措施档案人员网络管理人员要及时清理计算机或网络上重复的电子文件。五实施物理归档时，归档电子文件存储的载体应注明是否经过检毒和消毒处理，有隐患的数据文件不得归档电子文件按保管期限年度或保管期限年度机构分类归档电子文件经分类排列后，应著录标引，并编制机读目录和档号。六各电子文件的形成科室应定期对归档范围的电子文件制作脱机备份。归档电子文件式套，套封存保管，套供查阅利用，套异地保存。需永久长期保存的电子文件，应制作纸质版本并归档转换成纸质版本的，应及时归入相应门类的纸质档案中进行管理。七归档电子文件应直立存放于防磁柜中，温度控制在，相对湿度控制在，距离强磁物米以上。八归档电子文件，每年抽检次，发现问题要及时采用复制的方式补救，但原载体保留时间不少于四年。对归档的电子文件的复制采用只读光盘次写光盘可擦写光盘等，禁用软磁盘。九档案室配备与业务部门相互兼容的计算机软硬件系统，保证归档电子文件的有效识读，封存的归档电子文件不得利用和外借。十销毁归档电子文件，需经本单位领导批准，有关业务科室和档案室审核，编制销毁清册，并确保载体与信息彻底销毁。档案保密制度档案工作人员和利用人员要严格遵守保密法和中华人民共和国档案法的有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。二档案资料的查借阅和摘抄复印，要严格按照档案利用制度进行。三档案人员不得擅自将档案资料外借或带出档案室，更不能擅自帮助别人复制摘抄档案，坚决杜绝失泄密现象。四利用档案人员必须遵守保密制度，不得擅自进入档案库房，不得翻阅与所需无关的档案内容，不得泄露档案内容。五坚持档案保密检查，发现不安全因素应及时处理，若发现遗失失泄密事件，应及时采取补救措施，认真追查责任，严肃处理。主管领导档案工作职责组织档案法档案法实施办法贵州省档案法实施办法等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人财物等实际问题。三布置档案工作规范化管理任务,提出收管用要求，并组织监督检查。四协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。五组织开展本镇各村社区档案人员的培训工作业务考核，落实奖惩。档案人员岗位职责学习宣传贯彻落实档案法档案法实施办法贵州省档案法实施办法等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准规范。二建立完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整整理规范有效利用。三对所属单位和系统档案工作进行监督指导，具体负责本单位各种门类和载体的文件归档前的监督指导工作以及归档检查验收和归档后的统编目工作，促进档案的收集整理鉴定统计编目与检索编辑与研究保管以及提供利用等项业务建设。四做好防火防盗防尘防潮防高温防有害生物防有害气体防光等八防工作。五学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术新方法，不断提升档案管理水平。档案收集归档制度收集归档范围凡是反映本村社区工作活动具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。二归档质量要求遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。文书科技会计音像电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。三收集归档时间各种门类和载体的文件采用随时收集和集中收集等有效方法，确保文件材料收集齐全完整，有序排列，分类存放，便于日常查找利用。党务行政管理文件于次年月底以前整理归档科技文件在科技活动结束或告段落后个月内整理归档会计文件由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计机构保管年，次年月底以前归档音像文件在相关活动结束或告段落后个月内整理归档电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档重大活动形成的文件在该项活动结束或告段落后个月内整理归档专业文件按行业主管部门的规定时间整理归档如无规定，则自行确定归档时间，且确定的归档时间不得超过年。档案整理制度档案整理原则档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，充分尊重和利用原有基础，便于保管和利用的原则。二档案整理环节档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督指导工作以及归档检查验收和归档后的统编目工作。党务行政管理纸质文件由办公室整理归档会计文件由会计科整理归档科技文件音像文件电子文件重大活动形成的文件专业文件由相关科室整理归档。三档案分类排列文书档案采用保管期限年度的分类法其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准规范，综合运用保管期限年度机构问题工程项目等分类方法进行分类。二不同门类和载体的档案分别排列同门类和载体的档案按分类方案进行排列。四档案整理标准文书科技会计音像电子以及专业等门类档案，必须分别按照归档文件整理规则科学技术档案案卷构成的般要求基本建设项目档案资料管理暂行规定国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范会计档案管理办法照片档