1、“.....招标小组是公司招标工作的决策机构,其常设参加部门行政部工程管理部成本部财务部规划技术部。招标小组对定标起集体决策的作用。招标科职能按照工程实施进度计划和项目工程管理部提供的招标工作计划,编制招标文件,组织招标踏勘答疑开标评标考察定标工作按照招标小组确定的中标人,组织和参与合同谈判,进行合同分析和合同交底负责组织签订合同的审批归档发放登记在通用合同范本的基础上规范工程合同条款广泛收集工程施工单位工程咨询服务单位的信息,收集现有合同关系的工程施工单位和工程咨询单位的合作情况,编制合格工程合作单位信息库。在上述各阶段的招标小组会议上,以招标科为会议主持人控制整个招标工作进度。三其协助部门配合工作划分工程管理部编制工程设备招标计划,提出招标要求......”。
2、“.....根据工程编写招标技术要求,提供能满足招标要求的施工图纸及资料。配合招标部开展相关招标工作。规划技术部根据工程编写招标技术要求,提供能满足招标要求的施工图纸及资料配合招标部开展相关招标工作成本部预算科根据招标文件的要求编制标的。公司所有员工均有权利和义务推荐施工单位。四工程招标要求文件内容工程招标应具备与招标方式相对应的图纸等技术资料,具备了相应招标条件后工程管理部向招标部提出招标要求文件,招标要求文件包括招标工程概况项目名称工程名称工程建设地点施工场地基本情况三通平情况工程要求工期......”。
3、“.....对投标人的要求资质等级相关业绩财务状况资信状况质量管理体系认证情况职业健康安全与环境管理体系认证情况其他要求。对项目经理的要求资质等级相关业绩。评标人员对投标文件有疑问时,可向投标单位问询并要求其做出书面解释,但该解释不得对投标文件进行实质性修改。确定中标单位后天内,招标小组向中标单位发出中标通知书,并将中标结果以书面或电话形式通知其他投标单位。下列情况须重新招标投标单位相互串通投标,投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中的投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标的开标后,发现所有投标皆不满意,例如各标价皆高出标底价,不在合理报价范围之内投标单位少于三家的。记录整个评标定标过程需由招标部做好记录,全体参加评标人员签字确认将评标报告报公司总经理审批......”。
4、“.....成本部负责按照招标文件中的合同条件和中标单位的相关承诺与中标单位签订工程承包合同。其他规定招标工作结束后,由招标科做好项目招标资料招标文件投标文件承包商考察结果审批表答疑记录开标和评标的记录相关会议纪要等的收集整理归档工作......”。
5、“.....认真填写款项支付单后与财务数额核对无误后,持本表请相关部门负责人进行申核并签字。各部门最终审核无误后由招标科请示董事长进行批示,董事长批准后,施工方方可到财务部领取相关款项。六零星工程队伍确定及付款的流程为了更好地对公司建设项目进行管理,有效地控制成本,并最大限度压缩招标周期从而提高工作效率,特制定关于零星工程队伍的确定及付款流程。零星工程指公司单个工程项目估算费用总额在元以内含元的建筑维修等工程。实施的原则零星工程尽管不适合通过招投标确定施工单位,但原则上要货比三家,通过竞争机制控制造价。零星工程是先报价,确定价格后再施工。紧急工程经工程管理部和成本部协商可先确定计价原则,同时安排施工,竣工后按计价原则结算工程款。具体流程为由工程所在部门提出工程范围和技术要求,部门负责人审核......”。
6、“.....队伍原则上由工程管理部成本部共同提供,成本部配合洽谈价格。工程完工后,工程管理部和预算科现场核实工程量,工程管理部根据核实的工程量及价格填写零星工程付款单,经各部门审批后财务付款。招标文件审批单合同名称编号撰稿部门撰稿人日期招标科签字日期工程管理部签字日期规划技术部签字日期成本部签字日期财务部签字日期行政部签字日期法律顾问意见签字日期总经理意见签字日期董事长意见签字日期备注此表格招标完毕后随合同起存档。签批时限各部门在半个工作日内完成总经理在个工作日完成。结合签批权限逐级审批......”。
7、“.....各部门意见由本部门负责人签字。结合签批权限逐级审批。签批时限各部门在半个工作日内完成总经理在个工作日完成。招标部制度招标科工作目标遵循少花钱多办事办好事的宗旨,在保证质量的前提下,以公平公正合理竞争为原则,精心选择优秀的施工图设计监理施工合作单位及材料设备供应商,从而达到降低成本,提高效益,全面实现公司的成本控制管理目标。二招标组成员应本着实事求是客观公正严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化规范化不断提高招投标工作效率。三加大力度,做好市场调查,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力。二招标科工作职责负责组织公司的各项招标工作二组织相关部门编制招标文件合同三组织评标负责合同谈判四编制各类招标的示范文本五按公司要求......”。
8、“.....不能向外界透漏本项目有关预结算工作招标工作和开发进展情况的任何信息,否则造成公司损失的,公司将追究责任人法律责任。需要保密的信息资料和文件,每位员工均要做好保密工作,外借资料需经主管领导批准保密性资料和文件必须存放在有安全保密设施的保险柜文件柜内,并设专人保管二工作制度严格遵守公司考勤制度,约束本部门人员认真遵守公司作息时间,未经批准不得擅自离岗。要做好公司所有工程项目的勘察施工监理材料设备的招标工作,其中金额在万元上含万元工程必须实行招标选择合作单位,工程招标采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都须有三家以上投标单位参与竞标。但下列情况除外金额在万元以下的工程可按照货比三家合理低价的原则,报公司招标小组批准后确定承包商......”。
9、“.....燃气热力自来水电力电信和有线电视等工程的招标。周五早成本部例会,汇报本周的工作计划的完成情况和需要解决的问题。招标部的任何员工,严禁向施工单位供货单位承诺,禁止接受施工单位供货单位的礼品宴请等。招投标以合理低价中标为原则四招标有关要求招标基本原则全面招标原则凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商整体招标原则禁止将项目肢解或化整为零,规避招标资质审查原则所有投标单位都要经过资质预审或后审,符合项目要求的投标单位方可参加项目投标合理低价中标原则选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下,报价低且合理透明公正原则整个招标过程务必有充分的透明度,应与相关部门积极配合加强沟通信息共享,杜绝暗箱操作保密原则要做好标底投标文件评标会标定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果......”。
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