1、“.....第二十七条公章规格以制发所在地公安机关印章核发规定为准。如规定发生变动,须按本办法重新进行审批后制发。第二十八条其他各类专用章按相关单位要求刻制。第二十九条介绍信为纸大小,样式为上部存根,设编号,上部刊红线,下部为介绍信正文,下署时间及有效期。第三十条公司介绍信由办公室负责设计,报法定代表人批准后印制启用。第六章印信的领取和保管第三十条公司公章合同专用章法定代表人名章含手签章由公司办公室保管。第三十二条公司介绍信及授权书由办公室保管。第三十三条公司财务专用章由财务资金部负责保管。第三十四条公司各部门公章项目部章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。各部门负责人项目经理是公章保管的第责任人,对公章使用管理负责。第三十五条公司法定代表人与印信保管责任人签订保管责任状......”。
2、“.....第三十六条公司公章合同专用章法定代表人名章介绍信可授权专人负责日常管理,具体人选由办公室提名,经法定代表人同意后确定。第三十七条印章领取变更或废止时,由公司办公室与保管单位部门填写印章交接表见附件二,办理相关移交手续,办公室应建立台账印章管理登记表见附件三,登记专人领取印章归还作废等情况。第三十八条存放印信需采取保险措施,防止印信被盗用或遗失。第三十九条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的部分,如员工持有公章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第七章印信的使用第四十条印信监管人员应严格按照授权规定使用印信,坚持原则,履行职责。第四十条如临时外出,印信管理人员应将印信及相关用印台账移交办公室主任保管,办公室主任须做好移交期间的用印登记待印信管理人员回来后......”。
3、“.....第四十二条申请使用介绍信及授权书时,应填写公司介绍信申请单见附件四。般日常性工作所需介绍信由公司办公室主任审批归口管理的专项工作所需介绍信由公司分管领导审批重大事项所需介绍信由公司总经理或者董事长审,必要时采取登报申明作废诉诸法律手段等多种形式,维护公司利益。第五十五条重要印章遗失停用或销毁时,应及时通知公司办公室,同时进行登报声明并通知相关单位。第五十六条办公室负责对印章变更遗失回收及销毁等情况进行登记,对回收后不再使用的印章原则上保存年,其后作截角处理。第五十七条介绍信内容发生变更时,应及时通知公司办公室,重新填写并将原件收回。第五十八条介绍信遗失,经办人员应立即通知公司办公室并登报声明,消除可能产生的不良影响......”。
4、“.....第六十条公司办公室每年对总部各部门所属各分支机构项目部印信管理情况进行检查。第六十条办公室每年对总部印章使用状况进行检查,保证使用的印章清晰无损坏。已损坏的,由责任人向公司办公室说明,经领导审批后由公司办公室重新刻制后发放使用,原章由公司办公室收回。第六十二条对印信管理不力渎职失职,给公司造成较大损失的人员,根据责任大小,予以行政处分和经济处罚造成严重损失或严重影响者,追究其法律责任。第六十三条对遗失印信人员,要查明情况,追究当事人责任,相关费用由责任人承担。未造成损失或不良影响者,给予严重警告以上行政处分情节严重者,调离工作岗位造成严重损失或严重影响者,追究其法律责任。第六十四条私刻印章者要追究其责任,未造成任何影响者给予记过处分若产生定影响或损失者,应赔偿损失并给予罚款和记大过以上处分若触犯法律者......”。
5、“.....第六十五条偷盖印章未经审批程序擅自使用印章者,视情节轻重予以处分私自开具有印章的空白介绍信或委托书伪造印信者,视情节轻重给予警告以上处分,若触犯法律者,移交司法机关处理。第十章附则第六十六条本办法由公司办公室负责解释。第六十七条本办法自印发之日起施行......”。
6、“.....交接需由三人同时进行。本表格式二份,交章人收章人各执份......”。
7、“.....维护企业利益,根据法律法规和集团规定,特制定本办法。第二条印章是公司经营管理活动中行使职权明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。第三条介绍信及授权委托书是公司对外交往活动中的重要凭证,用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证。第四条公司印信实行统制发分级管理规范使用严格监督的原则。第二章印信的种类第五条印章指公司用章专业委员会总部部门印章,公司所属各分支机构社团组织各种委员会及临时机构印章,公司项目部章等印章。第六条专用印章指公司财务专用章设计专用章合同专用章等业务专用章。第七条人名印章指公司法人代表各级负责人财务会计人员刻制的用于公务往来的个人姓名章。第八条印章和专用印章简称为公章......”。
8、“.....第三章印信的管理第九条公司办公室是印信的归口管理部门,负责各类印章的制发启用授权保管使用收回销毁等各项手续的办理及介绍信的设计印制及启用的管理,并监督印章的保管和使用。第十条公司其他部门根据授权对所使用公章进行管理。第十条公司所属各分支机构应根据本办法制定印信管理制度,完善管理体系,严格用印用信管理。第十二条公司印章启用前,应发布启用印章通知,附印模,并报集团办公室备案。第十三条公司所属各分支机构发布启用印章通知时,应报公司办公室备案并附印模。第十四条公司各部门项目部和员工在无授权或授权不清的情况下,不得使用公章。第四章印信的制发第十五条公司党政印章,经上级审核同意后,报公安机关核准后制发。第十六条公司合同专用章财务专用章法定代表人名章,由办公室填写公章刻制申请表,经公司法定代表人批准后......”。
9、“.....第十七条公司各部门公章,由部门填写公章刻制申请表,经部门负责人审核,公司法定代表人批准后制发。第十八条以公司名义承接的项目需刻制项目部章时,由申请单位填写公章刻制申请表,按流程审核,经公司法定代表人或其授权人批准后制发。第十九条公司所属各单位印章,由各单位填写公章刻制申请表,按流程审核,经公司法定代表人或其授权人批准后制发。第二十条刻制印章必须前往公安机关指定的机构刻制,任何人不得擅自刻制公章。第五章印信的规格第二十条行政印章为圆形,中间刊五角星,外刊单位名称,宋体自左而右环形排列,章内横向排列部门名称。人名印章为正方形。第二十二条公司公章直径为,部门公章直径为。第二十三条人名印章直径为。第二十四条社团组织临时机构印章般为......”。
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