1、“.....实现信息资源的全面覆盖。统培训提高素质统应用注重实效运营模式系统运营采取以自主运营和服务外包相结合的运营模式。对信息系统的第层包括硬件系统软件工具软件基础设施和第二层包括应用软件和人机接口等外围系统采取运维服务外包方式第三层业务流程策略规划应用集成和应用系统和第四层应用数据和数据库系统等核心应用的运营维护采取自主运营维护。将企业从信息系统的运行与维护中解放出来,使他们能够集中精力完成自己的核心业务。有助于提高企业效率,并可寻求到优质的专业服务,达到提高工作效率。总投资及来源项目总投资本项目的建设投资不含建设期利息为元。资金来源申请省级服务业发展专项资金资本金注入方式,万元,剩余资金企业自筹。效益分析陕西新华发行集团有限责任公司项目建成后,将为我省出版物发行行业提供了个网络化的经营管理平台和全面的信息化应用解决方案,实现可持续发展,支持发行行业与技术行业在变革的过程中应用适合自己的管理信息系统。社会效益使出版物发行行业进销调发存结退等业务完全体化运行......”。
2、“.....及信息孤岛的存在,为出版物发行行业用户的整个经营管理工作的系统化体化运营奠定了基础。为出版社与其供应链伙伴建立起个协作运营平台,共享信息快速反应市场需求,提高整个供应链的竞争力与供应商协作以降低采购成本提高业务管理质量,与客户读者协作确保营销工作到位,及时获取市场信息并作出有效反应。对不同方式经营模式进行了整合,使不同形式地渠道经营和连锁经营模式规范化。整合企业业务管理流程,支持多种发行模式和业务类型,提供多种营销手段,提供不同类型地配送方式,使出版物发行工作流畅进行,提高业务整体效率,降低运营成本,缩短发行周期。以全面计划预算为始终,帮助发行集团加强会计监督资金监控,建立起科学先进的核算与管理模式通过权限控制参数控制审批机制预警机制等,建立起发行集团完善的内部控制制度。资金的流入流出做到计划合理严格的资金支出控制,清晰的资金流向有效的应收应付款管理,提高资金周转率。规范业务管理流程,提供完整的业务财务分析,完善单品种成本分析,使与物流自动化系统溶为体,使企业投入的风险降低......”。
3、“.....经济效益实现信息的电子化处理,减少企业日常办公支出,降低日常费用。实现流程优化,减少业务流转环节,缩减处理时间,节省管理支出费用。通过对现有资源的利用,将大幅提高已投入资源的利用率,为信息共享创造基础环境。该项目的建成对发行业的发展起到极大的促进作用。结论与建议该项目符合新闻出版总署关于进步推动新闻出版产业发展的指导意见年号文件和国家相关文件的要求,需求迫切,建设目标明确,建设内容清楚,投资预算合理,预期效益明显,项目建设单位具备了较强的综合实力。方案设计体现了当前我国出版发行业建设发展趋势,满足现阶段需求,安全可靠,科学可行,并易于扩展,符合信息技术与管理的发展方向。具备了技术和经济上的可行性。鉴于该项目是陕西新华发行集团有限责任公司信息化的核心,推进其建设迫在眉睫刻不容缓。第二章项目建设单位概况承担单位概况单位名称陕西新华发行集团有限责任公司主管部门市场运营部单位性质省属企业公司背景陕西新华发行集团公司由陕西省新华书店陕西省外文书店......”。
4、“.....杨凌示范区新华书店和各级新华书店的控股企业组成集团公司归属省委宣传部直接领导。集团公司成立后,将陕西省新华书店和陕西省外文书店合并重组若干专业分子公司。参加集团公司的各市县市区新华书店改制为集团公司的全资子公司,各级新华书店和陕西省外文书店的控股企业改制为集团公司的控股子公司。公司实行母子公司的管理体制,由国有资产管理部门将参加集团公司的成员单位的国有资产统授权给集团公司经营管理。公司发展陕西新华发行集团有限责任公司自年月成立以来,大力推进文化产业改革和发展,实现了质的飞跃。组建时省国资委审计评估,发行集团年底净资产总额为亿元,经过三年运营,目前净资产总额约为亿元,比年底翻了番,国有资产平均每年以多的速度增长。实现事业体制向企商品库存发运签收接口费用结算新品入库执行新品入库计划的各项作业任务。采集数据作业根据送货单查找相应的采购订单,录入导入相关的数据。卸货作业分配任务,卸货作业人员安排送货车到指定的站台进行卸货......”。
5、“.....审核出版物实物与系统中商品信息是否致,并进行确认。搬运作业和入库作业根据收货原则,系统对入库品种自动分配货位及货位确认。通过单据或通讯手段例如终端将人工入库指令传递给入库操作员,作业人员将货物运至各拣选区越库配区电子标签拣选线区等。入库确认。销售退货入库执行销售退货入库计划的各项作业。卸货作业卸货作业人员安排送货车到指定的站台进行卸货。数据采集和质检作业客户退回的出版物信息有三类类是电子数据文档二类是文字单据信息三类是没有上述信息的。对于电子数据文档,系统通过数据交换将数据导入处理对于文字单据信息,工作人员进行手工录入处理对于无上述信息的,采用实物扫描输入进行处理。录入的数据,由系统根据发货记录进行自动检验质检人员对符合退货条件的图书进行质量检查。销售出库根据出库计划,实施拣选分拣包装等作业,完成出库任务。其中拣选作业是并行处理的,由物流系统向系统传输拣选订单。执行销售出库计划的各项作业任务。拣选作业按照系统的指示,作业人员在各拣选区进行货物的拣选,并进行确认......”。
6、“.....系统为每个拣选订单提供份包装清单和发货标签对于越库出库的在越库区完成拣选作业。包装作业对拣选后的货物进行包装,将发货标签贴在包件上。分拣作业拣选后的包件或周转箱输送到分拣出口,进行自动分拣。搬运及理包作业将分拣包装好的货物运到发货区并进行理包处理,确认出库作业完成。付退出库系统支持向供应商付退出库,业务流通同于普通出库,同时冲抵供应商的发货额度。商品预分系统应对每张采购订单有相对应的预分表预分表应记录品种代码预分的网点代码预分柜组代码预分配数客户预订数优先等级预分表可按商品按供货商按卖场按销售类型等进行分类和查询。系统应支持根据库存形成主配表。手工预分。预分人员可以就具体商品的预分表进行手工修改和调整系统支持几种预分时点选择采购申请单生成前或者采购订单审批确认后。系统提示预分合计数不能超过采购订数库存数。将预分表信息自动发送给物流。第三方物流接口内部调拨调拨订单包括公司间的调拨订单组织间的调拨订单与三方调拨订单组织内调拨订单......”。
7、“.....对于卖场之间的调拨可以由调出店协同生成调入店的单据。库存预警可以在系统内设置预警条件,对于常销畅销等的图书品种进行最低安全库存的预警,可以由预警条件自动生成补货单。对于采购差异过大以及长期滞销的品种进行自动预警,以保证库存的最佳状态。盘点和报废盘点主要完成库存盘点工作。主要功能自动生成盘点单盘点数量录入账面取数差异生成审批盘点调整等报废主要完成企业的报废出库业务。完成存货出库货位指定签字记账等功能。报废的过程是从正常品仓库转移到废品仓的过程,废品仓的库存不记现存量,不在存货中反映,只记录废品备查簿。废品仓的库存需要经过报废品处理完成最终库存的转移。发运管理根据出库存货及数量等信息,计算可以打多少包,以及可以拼多少件,并打印每件的标签。运输管理维护承运公司数据,管理运输的实际业务发生,并作为运费的计算依据,和运费发票的来源。接口管理采用数据交换平台与第三方物流系统进行数据和应用对接......”。
8、“.....包括集成平台技术平台应用平台等。基础数据平台支撑人力资源管理信息系统应用的数据和信息基础,包括全集团的人员信息机构信息规章制度等各个基础应用的方面企业人力资源支撑企业级人力资源管理应用的平台,包括二级单位三级单位等各级组织机构在日常人力资源管理应用种的核心应用,更多的定位在人力资源管理应用的核心工作开展上集团人力资源支撑陕西新华发行集团作为集团管控的职能在人力资源管理上的应用,包括跨机构的人力资源规划跨组织的绩效考核跨公司的系统薪酬控制等各个集团管控与监督的应用自助门户满足陕西新华发行集团员工和直线经理应用实现全员参与人力资源管理应用的自助平台。陕西新华发行集团人力资源管理信息系统最终实现的目标是全面的人力资源管理应用,因此,从产品形态或者实际应用形态上,是涵盖所有应用的人力资源管理全面应用系统。下图从五个不同应用领域和五个不同应用角色描述陕西新华发行集团人力资源管理信息系统应用的抽象划分......”。
9、“.....包括组织机构管理人员信息管理统计报表等,这类模块由陕西新华发行集团各级单位的人力资源部门使用,各级人力资源部门按照各自的权限维护和使用数据。功能可以共享的业务模块,包括合同管理培训管理时间管理,这类模块实施后,不仅可以供集团总部使用,因为其功能是共性的,所以,下级单位也可以利用集团总部的服务器和系统,管理自己的业务,机关和各下属机构或单位之间根据权限区分各自的人员范围。集团总部主抓分支机构或单位配合的业务模块,包括人力资源规划薪酬总额管理,这类业务模块涉及的工作需要由集团总部和各分支机构或单位协同配合来完成,集团总部和分支机构或单位根据各自的业务不同,使用相应的功能。集团总部的业务模块,包括招聘管理调配管理绩效管理薪酬计算,这类模块主要依据陕西新华发行集团的需求进行设计与实施,但下级单位如果认为这些功能可以满足其需要,也可以通知分权使用的原则使用这些模块。应用对象陕西新华发行集团人力资源管理信息系统将建立在全面人力资源管理理念基础之上......”。
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