1、“.....如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担切责任。印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。二印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管......”。
2、“.....应保护现场,及时汇报,配合查处。四印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人接交人监交人移交时间图样等信息。五有下列情况,相关印章须停用公司名称变动在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,公司主要负责人批准,并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据如收据等上,必须有本公司相关文件的规定......”。
3、“.....第七条违纪处理违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。二印章保管员应将印章使用申请表保存好,每年年底底交相关行政部门汇总存档......”。
4、“.....咸阳雅尔艾服装有限公司印章使用申请表年月日申请部门经办人报送单位部门领导审核用印类别公章合同专用章用印数量式份申请事由领导审批备注凡使用公司印章须填写此表申请事由栏......”。
5、“.....印章保管登记表单位章样印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期年月日章样印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期年月日章样印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期年月日章样印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期年月日......”。
6、“.....杜绝违法行为......”。
7、“.....特制订本管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司及分公司。第三条印章的刻制和启用印章的刻制公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由公司办公室或分公司办公司办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。印章的形体和规格,按国家有关规定执行。二印章的启用新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查......”。
8、“.....并下发启用通知,注明启用日期发放单位和使用范围。第四条印章的保管交接和停用公司各类印章必须有专人保管公司公章合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章法人代表人私章发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。印章保管须有记录......”。
9、“.....严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写印章使用申请表,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间......”。
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