1、“.....做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔圆珠笔和复写纸打印。凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。凡外来外购回公司的图纸资料，随仪器设备入厂的图纸使用说明书电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。综合档案室的任务和管理人员的职责综合档案室的任务集中统科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整系统准确和安全，并及时准确地提供利用。因工作严重失职......”。

2、“.....管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理立卷归档工作。承担技术文件资料的接收复制借阅发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务涂改抽换和丢失。借还双方应共同清点份数页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。技术档案的复制和技术资料的发放凡归档的技术文件资料......”。

3、“.....重要的和使用频繁的应复制备份份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。需加工制作的工装类图纸文件，应晒制三套。套用于技术员作工艺后发放采购部备料，以及转交质量部进行木模坯料检查，其中装配图发放于模具保管，供工装的管理使用套发放生产部或采购部，用于加工订货套用于档案室存档，供日常借阅使用。用于指导生产及作为验收依据的铸件图加工图等应晒制四份，发放生产车间质量部分管技术员及档案室存档。经会签后的铸件图还应至少发放份至顾客处，其中，重油厂需发放三份。用于指导生产及作为验收依据的泥芯图，应晒制四份......”。

4、“.....用作指导生产的工艺卡片工序卡片生产作业指导书等，应晒制三份，发放生产车间分管技术员及档案室存档。作为验收依据的检验卡片，应晒制三份，发放质量部分管技术员及档案室存档。因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制文件发放清单，发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所发放号发放日期是否受控等，并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写文件领用申请单......”。

5、“.....可签名领取。发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复晒制资料的实际价格核算，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。技术档案和受控技术文件的更改当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明......”。

6、“.....修改时统做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期限为年，过期自动作废。需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖上确认印章，审查人员签字认可后方可再次使用。技术档案管理制度总则为建立健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案......”。

7、“.....更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。本公司技术档案是指各技术部门包括车间在生产技术科研成果质量设备基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸图表文字材料照片等技术资料以及外来外购的图纸资料图书等。公司技术职能部门车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。按照集中统管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下......”。

8、“.....建立健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整准确系统安全和有效利用。技术文件资料的归档每个技术项目完成或告段落后，都要有完整准确系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位卷代册盒，由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标部标和企业标准的规定......”。

9、“.....字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔圆珠笔和复写纸打印。凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。凡外来外购回公司的图纸资料，随仪器设备入厂的图纸使用说明书电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。综合档案室的任务和管理人员的职责综合档案室的任务集中统科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整系统准确和安全，并及时准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失缺漏污损破坏至无法使用借出无法收回等......”。