1、“.....统管理档案三学习研究和采用档案管理新技术新方法,努力推进档案管理现代化四会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定,并组织实施无保存价值档案的销毁工作五严格遵守党和国家的保密规定,做好档案保密工作六完成上级档案部门交办的档案业务工作。交通监理咨询河南有限公司档案保密制度严守党和国家的秘密,正确划清保密与非密的界限......”。
2、“.....二对工程建设中涉及保密范围的计划数据图纸资料要严格控制借阅范围借阅时间限定阅文地点,严格借阅手续,确保档案安全。三对有特定保密对象的文件,要避免本人接触,涉及对案件事件的调查和处管理检查。四负责项目档案培训整理和验收工作。五负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。掌握档案整理情况。六负责档案的安全......”。
3、“.....最大限度延长档案寿命。七对档案室设备应经常仔细检查,确保档案资源的安全。八完成领导交办的其他工作。交通监理咨询河南有限公司档案室安全消防制度认真贯彻落实安全第,预防为主的方针,加强防火意识,实行防火安全责任制,认真落实档案室谁主管,谁负责的原则,强化日常防范工作。二档案管理员应加强防火知识与技能学习......”。
4、“.....提高火灾预防能力。三严禁携带火种易燃易爆物品进入库区,严禁在档案室及周围吸烟。四档案管理员应每天检查档案室安全,坚持每月进行次全面安全检查,将温湿度控制在正常值内,定期对档案室电器线路进行检查,发现隐患应及时向领导和有关部门报告,并积极配合整改。五工作人员离岗时,要认真检查档案室区域门窗水电等情况,注意关窗,锁门......”。
5、“.....断电。节假日前应特别注意安全检查。六如发生火灾,应立即采取紧急扑救措施,并及时报警火警电话。交通监理咨询河南有限公司档案工作三纳入四参加四同步制度三纳入档案工作纳入领导议事日程二档案工作纳入有关工作程序计划三档案工作纳入有关人员岗位职责......”。
6、“.....档案部门同时出具专题归档情况证明材料。交通监理咨询河南有限公司档案保管制度档案办公阅览和库房要分开......”。
7、“.....有足够的面积框架并有防盗防火防污染防光防尘防潮防虫等设施三档案室应根据需要配置复印机照相机电子计算机等四库房应绘制案卷存放示意图标识门类位置五经常保持库房整洁,定期开窗通风调剂库房温湿度六建立全宗卷,立卷说明分类方案鉴定报告,交接凭证销毁注册检查记录全宗介绍等材料七档案室每年进行次档案保管状况普查,发现问题及时汇报,采取措施......”。
8、“.....交通监理咨询河南有限公司档案借阅制度工作人员因工作需要,可查阅主管业务范围内的档案资料,绝密档案须经公司领导批准。二档案般不得外借,外单位确需借阅,需持介绍信经档案管理部门批准后方可查阅。三借出的档案,不得转借涂改圈划拆散和复制。四借阅档案都要办理登记注销手续,时间般为天,档案人员对过期借阅档案要及时检查催还......”。
9、“.....负责制定本项目档案管理规章制度并组织实施二履行对各类文字图表声像材料的立卷归档工作的监督与指导职能,统管理档案三学习研究和采用档案管理新技术新方法,努力推进档案管理现代化四会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定......”。
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