1、“.....物资需求使用单位可随时及时填写物资紧急需求计划。月度物资需求采购计划和物资紧急需求计划经本单位负责人审核,所需物资主官部门审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的采购部门。物资采购审批程序材设部根据按照物资需求及发放程序汇总的月度物资需求采购计划或物资紧急需求计划,结合物资基准库存量明细和目前物资库存情况,确定应采购物资的品名数量和拟采取的采购方式......”。
2、“.....经材设部经理审查,分管副总经理审核,总经理批准后实施物资采购实施程序。物资采购实施程序物资采购部门采购人员接到经批准的物资采购审批表先核对采购内容,查阅物资供应商登记表台帐和其他有关资料后,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经批准的紧急特殊情况外,必须精选三家以上的供应商进行询价。对于厂商的报价资料进行整理后......”。
3、“.....采取退货换货或索赔措施。材料设备部门要对所有采购物资的质量标准和检验验证方式方法进行规范和明确。各需求单位在物资验收合格后按需求单位使用情况由现场材料员办理出库手续。采购物资付款规定下列情况财务部应拒绝支付采购款项与采购合同或采购物资询议价报告表规定的付款方式或付款金额不致的款项。材料设备部门和物资使用单位未在入库验收单上签字的款项......”。
4、“.....所需物资需试用后方能结算付款的,物资需求单位应在月度物资需求采购计划或紧急物资需求计划上注明相关事项。采购纪律规定各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要,本着节约降本的原则提报物资需求采购计划,对任何乱报计划铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求采购计划的行为进行严肃处理......”。
5、“.....坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化采购质量的最优化采购效率的最快化。采购人员都必须遵守公司规章制度的规定,按照规定的程序批准采购,任何人不得私自订购和盲目进货。采购人员必须做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。采购人员必须树立服务意识......”。
6、“.....想生产经营所想,任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购人员必须经常自觉学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时保质保量地做好物资供应工作。售后服务对于采购物资,材设部在签订购买合同时,要明确约定。采购物资在投用前需厂家进行现场指导的,由材料设备部门负责联系。对于在使用过程中质保期内正常使用条件下出现的质量问题......”。
7、“.....物资采购管理制度类别本制度所指采购物资分类三类类建筑钢材黑色金属等。类设备塔吊施工升降机等大型设备等及设备的配件等。除上述物资外,其它物资的采购管理另文规定,或总经理直接指示......”。
8、“.....货到后分期付款。货到凭发票报销付款。总经理副总经理负责采购合同计划的批准签订。采购付款的批准。二职责公司供应领导小组负责审议批准采购物资询议价报告表审议决定采取公开招标方式的采购事项。总经理负责采购合同的批准签订。采购付款的批准。三程序物资需求计划及发放程序需求使用单位根据生产经营管理需求每月日前填写月度物资需求采购计划......”。
9、“.....物资需求使用单位可随时及时填写物资紧急需求计划。月度物资需求采购计划和物资紧急需求计划经本单位负责人审核,所需物资主官部门审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的采购部门。物资采购审批程序材设部根据按照物资需求及发放程序汇总的月度物资需求采购计划或物资紧急需求计划,结合物资基准库存量明细和目前物资库存情况,确定应采购物资的品名数量和拟采取的采购方式......”。
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