1、“.....第七条集团总办室主要职责是制定和修改公司合同管理办法,报董事长审定后组织实施制定主要合同的格式文本对合同进行编号归档参与重大合同的调研谈判和审核工作并会同法律顾问把关配合业务部门对公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质资信调查工作监督和协调各部门合同履行参与合同纠纷的调查调解仲裁诉讼活动组织合同管理业务培训为集团公司各部门提供有关法律咨询与帮助第八条集团公司各部门要根据工作需要,设立专兼职合同管理人员,并对合同进行管理。第三章合同相关责任部门第九条公司各部门在职责范围内......”。
2、“.....各部门合同管理的职责是配合总办室的合同管理工作负责本部门合同的签订包括合同的谈判起草送审报批等工作负责本部门合同的建档管理和履约跟踪,发现合同履行过程中出现问题及时协调处理,并向总办室及集团公司领导报告对合同的变更终止中止解除按集团公司决定具体执行负责本部门合同信息的收集整理及分析,并及时上报总办室第四章合同的签订第效内及时提请申请仲裁和诉讼当我方接到对方的索赔函或诉状后,要认真研究对策及时处理,与对方协商解决或收集证据应诉或反诉。第二十六条合同义务完全履行完毕后,合同文本及相关资料交由档案管理部门保存......”。
3、“.....我方不得擅自变更或解除。若确需变更或解除的,由责任部门说明原因并提出意见,经其部门负责人同意后,再同对方协商。对方同意解除或变更的,除按条文办理外,要依法签署变更或解除合同的书面协议并妥善处理合同变更或解除的善后问题,变更和解除的相关书面资料和处理记录随合同正本妥善保存若对方不同意解除或变更的,则按合同相关责任条款或合同法的规定进行处理。第二十八条我方若有法律规定允许单方面终止中止或解除合同的情况,责任部门或承办人应及时向集团领导汇报,并经部门领导批准后,按法律规定程序办理......”。
4、“.....第七章合同纠纷的处理第二十九条合同履行中发生纠纷,责任部门或承办人应及时上报部门负责人。承办人与其他相关人员在处理合同纠纷时,各相关部门应当给予积极配合。第三十条合同纠纷的处理,可以通过双方友好协商和解等方式解决,协商达成致意见的,必须形成书面协议如协商不成,应在法定诉讼时效内依法通过仲裁或诉讼途径解决。第八章责任与奖惩第三十条责任部门审批人或承办人有下列情形之的,经查属实,公司有权根据损失程度,追究直接责任人赔偿责任,触犯法律的通过司法部门追究其刑事责任合同签订履行过程中与对方串通......”。
5、“.....损害公司合法权益的在合同签订履行过程中存在玩忽职守徇私舞弊等行为造成公司经济损失严重的因合同承办人存在重大过失与他人签订显失公平的合同而给公司经济造成重大损失的参与合同签订履行故意泄漏所知悉的合同内容或商业秘密给公司造成损失的其他有明显损害公司重大利益的行为。第三十二条责任部门审批人或承办人有下列情形之的,经查属实,可对其酌情处理在签订合同时,对合同相对方的主体资格合同内容等未尽勤勉义务,给公司造成重大经济损失或不利的社会影响的在合同履行中,未尽职责......”。
6、“.....第三十三条保管合同的部门由于管理不善等原因造成合同原件丢失给公司造成损失的,依据规章制度对直接责任人进行处理并要求其承担赔偿责任。第三十四条相关责任部门或承办人未按本办法执行的,集团公司财务部门有权拒绝办理相关合同款项的划拨手续,由此给公司造成的损失由责任人全部承担。第三十五条公司各部门及员工在合同的签订履行及合同管理中成绩突出,有重大贡献,或开拓创新,给公司带来较大利益的,由公司给予相应的奖励。合同管理制度第章总则第条为有效维护集团公司合法权益......”。
7、“.....提高合同质量,保证合同全面履行,根据中华人民共和国合同法及相关法律法规,结合集团公司实际情况,制定本制度。第二条集团公司与其他平等主体的自然人法人和其它组织之间,在订立履行变更解除或者终止各类合同协议以下统称为合同时,适用本制度。第三条签订合同实行洽谈权审核权审计权批准权相对互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程评审批准后,方可签订。第四条由法定代表人以外的人签订合同的,实行法人授权委托制度。委托代理人凭法人的委托授权书在授权范围和权限内签订合同,不得超越代理权限,不得双重代理或与自己签订合同。无法人授权委托的......”。
8、“.....第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照资质证书资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格审查合同对方的主办人是否有代理权是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时,应保存有关资料。第二章合同的主管部门及职责第六条集团总办室是合同管理的主管部门,全面负责合同管理工作,对集团公司有关合同的订立履行变更解除和终止中止等重要事宜进行动态监督管理。第七条集团总办室主要职责是制定和修改公司合同管理办法......”。
9、“.....设立专兼职合同管理人员,并对合同进行管理。第三章合同相关责任部门第九条公司各部门在职责范围内,对本部门的合同进行分类管理。各部门合同管理的职责是配合总办室的合同管理工作负责本部门合同的签订包括合同的谈判起草送审报批等工作负责本部门合同的建档管理和履约跟踪......”。
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