1、“.....任何原料和包材的外包装上必须有中文标签外,还要有品名规格生产日期保质期数量等关键信息。进口原料必须持有政府部门签发的卫生证书。包装材料除每批必要提交厂检验报告单外,内包装材料每年还至少提供次国家认可的检验机构的检验报告。对涉及出口用的内包装材料还必须提交国家检验检验局的年有限的合格检验报告,费用也由供应商自己承担。每批到货的冷封胶类包装材料以首次交货为准,至交货日期必须还剩有四分之三或以上保质期。任何包装材料的外箱上必须有中文标签外,还要有品名规格生产日期保质期数量实物样等关键信息。包装材料如果要超出送货安排搭配其他计划外的材料送货,要提前通知采购员,让采购员做好协调,才能确保计划外的送货被收货。否则,计划外的送货会被拒收。中国食品休闲食品事业部管理制度运营管理系统第页共页第版供应商的交货也要确保按照先进先出的原则运行......”。
2、“.....九检验及不合格品每次到货,先到仓储运输部填写检验申请单。每批材料凭可收货或暂收货的检验申请单,让仓储运输部卸货和收货。仓储运输部会接到卸货通知开始,按照先后顺序在小时内卸货完毕。到货不合格或车间使用不合格的材料,至供应商收到退货单开始起,个月内如没有将不合格材料拉回,我司将自行处理。反复到货不合格在超出三次后,我司直接做破坏性标记。带有我司标志的不合格材料,要在我司人员监督下销毁。十对账按照年度合同或每批订单的规定,请及时对账。十付款供应商要及时开具发票,采购部申请付款。按照公司财务计划,我们会统筹付款支付货款。任何对有争议的帐目和付款,请通过采购部联络处理。十二配合对没有任何警示而不按时到货的行为,我司将追究因此造成的损失,对重复行为将严肃处理。任何时候的投诉单,按照规定的回复。我们不希望看到投诉单的出现。如果不能及时回复......”。
3、“.....对此我们将对供应商做出适当的处罚。十三奖惩在日常工作中,对积极支持我们的业务材料到货稳定的供应商,会给予恰当的奖励。包括感谢信加大采购量比例缩短付款时间,签订长期合作合同等形式。对不配合我们的业务材料到货不合格的供应商,会给予如下处罚。包括投诉单口头警告书面警告当面警告降价收货罚款缩小采购量比例延长付款时间,降级解除合作关系直至追求法律责任。采购部会按照每个月供应表现,通告每个供应商的供货水平,连续三个月达不到以上分的供应商,可能会被取消供应商资格。十四投诉在日常工作中,有任何不满,请直接向采购部经理投诉,直至更高层任何有效投诉,我们将给出个合理的答复。十五联络和解释权本工作指引解释权归属采购部。中国食品休闲食品事业部管理制度运营管理系统第页共页第版中国食品休闲食品事业部供应商管理制度第章总则第条为了规范公司采购行为......”。
4、“.....稳定供应商队伍,建立长期的互惠互利的供求关系,特制定本制度。第二条本条例适用于向公司长期供应原材料包装材料广告品零配件及提供配套服务等的生产商和贸易商。第二章管理原则第三条公司采购部管理供应商,产品部产品研发部品质管理部工程技术部财务部渠道部等部门予以必要的协助。第四条对年度审核和评估合格的供应商,公司根据需求与之签订年度框架协议,继续确立供应关系。第五条对新供应商在通过首次供应商评审后,公司也根据需求与之签订年度框架协议,继续确立供应关系。第六条与我公司建立供应合作关系的供应商,必须遵守我公司的商业道德政策。第七条公司对供应商采用信用等级管理,共分四个等级,即优秀合格试用不合格,根据不同等级实施不同的管理。第八条年度审核等级为试用且改进不力的供应商......”。
5、“.....到货检验合格率品质管理部年审,月季审生产使用的质量问题品质管理部年审,月季审质量问题的处理品质管理部年审,月季审技术能力分产品技术含量产品研发部年审,后续研发能力产品研发部年审,技术问题的反应能力产品研发部年审,样品质量和及时性产品研发部年审,具有完善的技术信息数据库产品研发部年审,服务水平分产品送样支持度采购部年审,交货的及时率采购部年审,月季审交货的准确率采购部年审,月季审订单回签的及时性采购部年审,月季审生产能力订货周期起订量的优势采购部年审投诉的及时处理和效果采购部年审......”。
6、“.....月季审核参照供应商评审程序执行。评审项目评审内容评审部门分值比例质量水平分食品安全控制水平品质管理部年审,到货检验合格率品质管理部年审,月季审生产使用的质量问题品质管理部年审,月季审质量问题的处理品质管理部年审,月季审技动是均需通过采购部来进行。二样品打样在采购部发出样品需求时,请贵司第时间提供适当的标准样品给采购部。样品是我们衡量贵公司质量水平的直接依据,我们并依此作为考量标准,请谨慎提供样品。除采购部外,其他任何部门对贵司提出打样要求均属违规行为。三报价原则上,报价直接报给采购部经理当向采购员报价时,必须将采购部经理做为收件人之。任何时候,报价要可信,不得有违背我司商业道德政策的行为在适当的时候,我们会邀请供应商参与竞价......”。
7、“.....如拒付支付竞价邀请书费,则丧失竞价资格。在有必要的时候,会要求竟价供应商提供适当的保证金,以确保商务活动的正常开展。四制版在打样报价决获得通过后,由采购员通知贵司制版或制作模具。制版制作模具均需签订必要的合同。当对应单品印刷样到达合同约定的金额后,贵司应主动退还版费。有偿制作的版权属我司所有,贵司要严格按照合同约定管理版辊和模中国食品休闲食品事业部管理制度运营管理系统第页共页第版具。五签样在签样之前,供应商先到采购获取由采购部经理签发的签样申请单,由采购员陪同到各相关部门去签样。合格的样品也将由采购员发放给贵司。六供货能力在我们确定的生产能力下,供应商要确保供货能力连续性供应商供货能力发生变化时,必要提前知会我们以及何时可以恢复。七合同订立我们极力主导签订我司的格式合同,也希望供应商给予配合合同是双方权利义务的法律文件,务必按照规定签订......”。
8、“.....要及时签章回传。没有完整书面签订的合同含口头通知,我们不会承认它的法律效力。八交货在不能按照约定的时间交货,要主动向我司采购员报告,以减少我们正常运行改变带来的损失。请严格按照订单或送货通知送货,提前或推后都是大家不愿意看到的。对每张订单的首批送货,必须出示采购合同或订单,否则会被拒收。每次送货时,要在送货单上对照相应的订单注明订单号材料编码和材料完整的名称。各类材料我们将按照订单的约定收货,超出订单的部份不会被接受。每批原材料必要提交厂检验报告单。每年至少提供次国家检验机构的检验报告。对政府有特别要求的检验,供应商要及时配合,费用也应当由供应商自己承担。每批到货的原料,至交货日考核等级连续个月为不合格的供应商,公司有权自动解除供应合作协议。第九条由采购部按照质量管理体系的要求,定期或不定期地对供应商进行现场评审和非现场的供应水平评价......”。
9、“.....第三章筛选程序第九条公司成立个由采购部主责品质管理部产品研发部产品部市场部工程技术部等部门协同组成的供应商评选小组,各部门分别制定相应的评审细则,分别从不同的方面对供应商进行评审。第十条评选小组初审候选供应商后,由评选小组实地调查供应商,确定填报评估表。第十条经对各候选供应商逐条对照打分,并计算出总分后,通过排序决定取舍。第十二条通过评审的供应商,经确认后具有供应资格。没有通过评审的供应商,允许其继续改进,保留其未来潜在供应商资格。超过半年未满足我公司要求的,中止其潜在供应商资格。第十三条没有通过合格供应商评审资格的供应商,如确有需要供货,在关键项符合条件,其他审核程序不能减少的条件下,但经总经理特别批准后可以供货。但必要再半年内达到目标......”。
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