1、“.....我们了解到用户的要求如下 进销衔接利用小型超市管理系统后，要求能够对整个经营过程进行有效监控，特 别是些自销产品的销售和总销售额的监控，能够及时地把销售情况反馈给进货部门，以便 及时组织货源，满足顾客的消费需求， 库存管理通过本系统，能够清楚地看到企业库存的产品数量存放地点等信息， 对于库存减少或增加到定量时能及时提出警告，提醒及时增加或减少库存。能够自动统计 库存情况，使得采购部门和销售部门能够根据库存信息作出决策。从而减少和避免人工统计 带来的统计误差和繁重的盘点工作。 订单管理围绕采购部门输入的订单能够通过管理信息系统直跟踪下去，监控物 流的各个过程。超市能够做到以销定购，合理分配采购资金。 采购管理根据销售情况和超市现有库存及资金分配计划，制订出相应的采购品种 数量采购顺序等计划。 销售管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入......”。

2、“..... 资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。 超市管理信息系统的目标 根据用户的主要需求，我们得到系统的主要目标如下 进销衔接。利用管理信息系统，加强了对整个进销存过程的监控，加快物 流信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快捷周 到的消费服务。 库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量，存放位置等信息， 并能在商品减少到临界值时自动发出预警，使得决策采购和销售等职能部门能够根据库存 信息作出决策。 采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提高采购的透明度和自动 化，提高采购效率。 销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。 订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入查询跟踪，并能 汇总分析，以便安排采购资金。 资金管理......”。

3、“..... 第章需求分析 超市管理信息系统的范围与边界 超市管理信息系统的范围与边界为管理信息系统主要为超市的日常营运决策管理提 供信息服务，它覆盖了超市的采购库存销售等各个单元，涉及所有业务职能，系统能够 对购单管理询价单管理报价单管理比价单管理采购单管理出库单管理，还库单管 理入库单管理销售管理财务报表商品资料管理等等方面提供存储更新查询统 计汇总打印等功能，超市中商品及供货商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础 数据单元负责录入和管理，采购单请购单比价单及询价单由采购管理人员在系统采购单 元负责管理，库存商品资料，出库还库入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管 理。因此系统范围不涉及管理决策单元和财务单元中往来账款资金方面的管理。 在对系统目标和环境进行分析的基础上......”。

4、“.....技术上的可升级性和 功能方面，在软件系统上采用目前市面上流行的关系数据库，前端开发工 具为，硬件系统方面采用客户机服务器结构，服务器装有关系数据库 ，客户机为由开发的管理信息系统，系统的实现在技术上是 可行的。 因为业务上升较快给目前的系统带来巨大的压力，所以迫切需要上信息管理系统，而且 根据目前的利润情况上套信息管理系统，年左右就收回了全部投资。而上了新的信息管 理系统后比原系统更加高效和方便地实施经营和管理，效益将会有个明显的提高，所以在 经济上也是可行的。 管理信息系统正式运营后，人员上不会做太大的调整，只需经过短期培训即可，而且超 市主管和各个职能单元负责人都积极希望尽快地上新系统，这样他们的管理决策压力就会大 大减轻，工作效率大大提高。所以在运营方面也是可行性。 综上分析......”。

5、“.....因此要对超市的各个进销存工作进行全面细致面充分的调查研究。系统调研采取的 主要方法是到采购中心现场去，通过座谈询问观察甚至直接参与业务工作活动，自上而 下逐步细化地进行了解。 首先与超市经理采购主管库存主管和销售主管座谈，通过多次座谈，了解各个业务 单元的工作流程及他们对信息系统的需求，调研工作深入到具体业务人员，逐进行详细的 调查，了解具体业务工作的内容方式和方法，了解他们对管理信息系统的需求情况，与他 们共同讨论如何通过信息系统支持他们的工作。 业务流程 经过对超市整体信息人员信息及工作状态信息的了解，分析超市现有的信息资源和设 备及相关的信息需求，通过初步调查，可行性分析，详细调查后......”。

6、“.....我们拟出小型超市的业务流程图如下 系统内部实体系统外部实体业务处理表格报表制作数据文件数据传递过程 功能描述存档 图业务流程图图例第二章系统概要设计 图系统业务流程顶层图 图采购业务流程图 采购员 主管 报价 单 采购员 采购 员 采购 单 采购 单 采购 单 统计 表 供应 商 财务 库存 供应 商 供应 商 主管 询价 报价 单 比价 表 审核 采购 库存 销售 顾客主管 资金 管理 供货商第二章系统概要设计 图库存业务流程图 数据流图简称 数据流图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基......”。

7、“.....从系统的科学性 管理的合理性实际运行的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下 逐层分解......”。

8、“.....中小型零售企业占了绝大多数。这些企业也不可 避免地要加入国际化企业的竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中 小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小型零售 企业没有进行信息化建设。 在缺乏系统化的计算机信息管理，而只是上几个终端和几台计算机进行销售和进 货资金结算的情况下，当前的进货很难正确反映市场的需求，各部门缺少必要的计划， 部门之间通迅也经常不畅通，管理人员很难对超市的进货库存以及销售做预期的估算......”。

9、“.....信息系统的目标，系统的功能结构，系统的范围 与边界，系统的逻辑物理结构及其具体实现，系统数据库结构及表单内容，系统的操作 界面，系统的安全性，系统实施的要点系统的支撑环境，系统的操作流程等方面进行了 详细的分析和论述， 实现预期目标的可行性分析系统主要覆盖了超市的采购库存销售等各个单元， 涉及所有业务职能，系统能够对购单管理询价单管理报价单管理比价单管理采购 单管理出库单管理，还库单管理入库单管理销售管理财务报表商品资料管理等 等方面提供存储更新查询统计汇总打印等功能，超市中商品及供货商等信息由专 门的基础数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理，采购单请购单比价单 及询价单由采购管理人员在系统采购单元负责管理，库存商品资料，出库还库入库信 息由库存管理人员在系统库存单元负责管理......”。