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湖北晨发消防装饰工程有限公司岗位说明书文件 湖北晨发消防装饰工程有限公司岗位说明书文件

格式:word 上传:2022-06-24 19:55:55

《湖北晨发消防装饰工程有限公司岗位说明书文件》修改意见稿

1、“.....能力与技能工作认真负责,待人热情,较强的管理协调能力和公关社交能力。第页行政部经理岗位说明书岗位名称行政部经理所属部门行政部直属上级行政总监直接管理人数行政部全体岗位目的负责全面主持行政部的管理工作工作职责协调公司各部门之间的关系。负责公司对外形象宣传公共关系和公司企业文化建设负责组织行政年季月度行政后勤绩效考核工作计划。负责组织部门人员的培训教育工作。主持行政部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价按时完成公司领导交办其他工作任务。负责内部组织管理。组织危机管理工作及外部投诉处理。制定行政管理各项规章制度并负责落实。组织管理公司人事档案,负责人事档案的建立记录保管和维护等工作。与上级的沟通方式接受行政总监的书面及口头业务指导。同级沟通与公司各职能部门的经理及员工沟通......”

2、“.....岗位技能要求专业知识熟悉市场行情,掌握相关法律和商品知识。能力与技能工作认真负责,为人热情,有耐心,较强的人际交往协调能力。第页行政部人事专员岗位说明书岗位名称人事专员所属部门行政部直属上级行政经理直接管理人数岗位目的参与企业管理,协助处理劳动关系。工作职责负责公司招聘入职离职培训薪酬福利等工作的综合管理。严格执行公司各项规章制度,各种信息及时录入,并定期调整数据,向上级领导出具数据分析结果参与部门管理相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作配合其他部门有关工作承办领导交办的其他工作。工作内容负责办理员工入职离职转正调岗调薪等相关工作建立和维护人事档案员工花名册......”

3、“.....进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作协助经理编写修改和推行实施各类人事规章制度办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表负责考勤员工休假的管理,每月上交全体员工的出勤表每月制定培训计划并按照要求实施该培训计划,并担任培训员的工作协助人事主管开展各种员工活动参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议维持良好的工作环境,保持良好的心态工作遵守公司的各项管理制度积极配合其他部门有关工作并主动完成领导交办的其他工作。与上级的沟通方式接受行政经理的书面及口头业务指导。同级沟通与各部门人员的业务联系。给予下级的指导岗位资格要求教育背景大学本科及以上学历,行政管理企业管理文秘类相关专业毕业。经验从事人事行政工作年以上,熟悉人力资源各大模块。岗位技能要求专业知识具备行政管理知识文书写作及办公软件使用知识。能力与技能工作耐心细致,责任心强,待人热情......”

4、“.....按规定程序与标准向客人提供流的接待服务负责电话邮件信函的收发工作,做好信息的记录与整理并存档配合主管完成部分文件的打印复印与文字工作负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总外出登记,监督员工刷卡对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见积极完成领导交界的其他事项工作职责负责公司前台接待咨询与总机管理负责公司会议安排临时指派等事项,并做好会前准备会议登记和会后整理工作负责会议室培训室的环境和管理工作负责公司领导总经理上级主管交界的其它事项。与上级的沟通方式接受行政部经理的书面及口头业务指导。同级沟通与各部门人员的业务联系。给予下级的指导岗位资格要求教育背景大学专科以上学历......”

5、“.....第页招投标中心投标专员岗位说明书岗位名称投标专员所属部门行政部门直属上级行政经理直接管理人数岗位目的协助招标领导小组开展项目招投标工作工作内容在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组协助项目公司中标合同条款的拟订建立各地各类各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台的强化和规范管理。由集市场信息及行业动态。完成公司下达的临时任务。工作职责公司行政制度的贯彻执行与监督管理负责和开发公司销售部做销控核对每日向开发公司提报日报每周提供周报每月提供月报建立内业档案及客户档案,以规范工作程序及完善内部管理制度配合完成所有管理报表完善客户合同管理工作流程协助开发商营销部部做好合约交接,归档并建立客户档案......”

6、“.....协助处理客户投诉。与上级的沟通方式接受营销中心市场经理的业务指导和工作安排同级沟通对行政部财务部工程中心及工程项目组进行业务沟通给予下级的指导岗位资格要求教育背景大专以上学历或同等学力,管理市场营销相关专业。经验年以上市场推广相关工作经验,从事过消防设备行业,房地产行业等优先。岗位技能要求专业知识具有较强的客户开发意识,能开发客户,熟悉销售技巧能力与技能有良好的沟通和社交能力,具有较好的销售业绩,良好的组织互助和社会交往能力。解决问题的能力,创新学习能力,语言表达能力。第页工程中心工程总监岗位说明书岗位名称工程总监所属部门工程部直属上级总经理直接管理人数岗位目的负责公司消防设备等项目产品开发质量管理以及技术实施方案工作内容跟踪搜集分析业内先进的设计理念技术方案消防设备材料及建筑设备负责完成公司的各项生产施工任务......”

7、“.....实施全面的管理。负责对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理分类汇总联网组织投标资格预审文件的编制组织对招标文件的分析,与投资方进行专业沟通,组织协调公司各部门编制投标文件。检查监督项目部进场施工准备工作落实情况,检查监督公司各部门配合工程进场工作开展落实情况。审核项目部编写的工程施工组织设计专项工程施工方案工程施工进度质量成本控制计划,审核工程部编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案,审核材料部编制的材料采购进度计划。完成领导交办的其他工作。工作职责负责项目全过程的施工管理,组织各专业工程师对监理单位的工作进行监督检查,对施工单位的施工过程进行监控。负责项目计划和资金预算,组织专业监理工程师验收各分项分部工程,核算完成的阶段性工作量。负责审核监理单位的监理规划,并按批准后的监理规划经常检查监理单位的工作。负责协调施工现场各单位之间的关系......”

8、“.....负责为销售人员讲解项目的工程特点和有关经济指标。负责与设计总监成本部经理相配合,与政府部门施工单位设计单位监理单位等持续沟通和协调。与上级的沟通方式接受总经理业务指导和工作安排同级沟通与房地产综合事务部房地产项目部消防装饰部进行业务沟通给予下级的指导岗位资格要求教育背景本科及以上学历,工民建等相关专业,经验熟悉国家有关房地产法律法规和消防知识,在施工单位工作经验年以上,地产公司工作经验年以上,地产公司管理层经验年以上岗位技能要求专业知识熟练掌握工程开发及现场施工管理,对工程规划设计造价预算控制施工管理有深刻理解能力与技能具有较强的领导组织协调能力。第页工程中心预算部预算经理岗位说明书岗位名称预算经理所属部门工程部直属上级工程总监直接管理人数岗位目的负责工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资。工作内容按照公司发展目标和要求制定预算部年度月度工作计划......”

9、“.....并督促计划的落实完成参与工程的招投标工作,负责组织工程招议标的标底编制负责项目开发过程中物化部分的成本控制与管理参与施工图技术交底及图纸会审,根据图纸及洽商变更及时准确计算工程量,并与施工单位核对确认,合理维护公司利益做好施工总承单位施工分包单位材料供应商的结算审核工作,与现场工程师核实工程进度,按工程进度审核进度款的支付负责预算部的日常管理,制定和完善本部门管理制度核对物化过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查工作工作职责负责收集掌握与工程造价工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资总体成本进行全方位整体把控。负责组织做好工程劳动力需求消防设备需求测算分析工作。汇总上报相关测算报表。负责组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作......”

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