1、“.....站长批准。所有文件批准后均由报告室负责编号登记。文件的发放对管理体系运行起重要作用的各个场所,由报告资料室及时发放到位,保证有关人员使用现行有效版本。文件发放范围由报告资料室根据工作需要确定,报质量负责人批准。需向上级有关部门认可机构或客户提供有关文件时,由站长批准。文件发放要注明分发号和文件受控状态,并记录于文件发放回收登记表,由领用人签收。文件的修改文件修改的申请编制审核和批准与文件的编制审核批准程序相同般由建议人负责填写文件记录修改申请表,并负责办理。文件修改后,应将修改文件或文件修改通知单按规定发放范围及时发放到位,并收回所有被修改作废文件。对于非受控文本不作修改。文件修改单页不超过字的,可由文件持有人根据文件修改通知用碳素墨水笔划改相应部分文件作重大修改或多次修改,应重新印发。质量负责人应定期对文件修改情况进行核对,编制文件修改览表,防止误用作废文件......”。
2、“.....每季度报质量负责人以进行核查。质量负责人汇总各检定室的受控文件清单,以便于进行监督管理。任何人不得在受控文件上乱涂划改,不准私自外借或复制,确保文件的清晰易于识别。编制审核批准发放修改等形成的记录每半年由质量负责人会同报告资料室整理归档。原版文件由报告资料室登记归档,并列出受控文件清单存入软盘的文件均应有备份,备份的文件也应标识归档。文件的作废和销毁所有作废文件由报告资料室负责及时从所使用场所收回对特殊需要保留的任何已作废文件,都应作醒目的标记,防止误用。对要销毁的作废文件,由报告资料室填写文件销毁登记表,经技术负责人批准后,由报告资料室销毁。文件的借阅复制借阅与管理体系文件有关的文件,应由报告资料室办理借阅手续。复制管理体系文件须经质量负责人批准,由报告资料室办理,并登记编号......”。
3、“.....经技术负责人确认后可直接引用。外来文件由报告资料室负责收集,统编号加盖受控章,发放到相关部门使用,并收回旧文件。报告资料室应定期检索和审查并按规定程序及时更换有效版本。文件的评审质量负责人技术负责人应定期组织对现有管理体系文件进行评审,以确保使用文件的现行有效。质量记录文件记录修改申请表文件发放回收登记表相关文件记录管理程序检测方法及方法的确认程序程序文件编号主题要求标书和合同的评审程序第页共页第版第次修订颁布日期目的根据客户的要求签订的检测检验标书合同,是保证检测工作正常进行的法律依据,为保证检测和被检单位双方的合法权益,特制定要求标书和合同的评审程序。范围适用于本站对所有客户的检测检验标书合同的编制和评审。职责各业务部门负责了解和识别客户需求,对常规项目签订合同或检测检验委托书。对新的,复杂的或先进的检定校准或检测检验项目由技术负责人牵头会同相关人员与客户沟通......”。
4、“.....技术负责人组织合同的实施,必要时可组织有关人员参加履行合同所需的培训。程序各业务部门负责接待和了解客户的需求,并根据客户提供的期望和要求等填写检测检验委托书及合同,并形成文件。合同及委托书应包括检测项目检测地点检测时间检测方法服务形式执行标准及规范检测费用等内容。对客户的书面要求及合同的评审,由技术质监部组织进行。评审内容应包括客户的要求是否明确技术能力和资源是否满足要求检测方法是否符合技术规范商定检测时间费用等相关事宜。对例行和其他简单任务的评审,由检定室负责人注明日期并加以签名确认。对于新的复杂的检测检验项目的评审执行新项目管理程序。对于重复性例行检测检验项目,如客户要求不变,只需进行初次评审,并做好记录。在评审过程中,如客户的要求与合同之间有差异时,由各业务部门要与客户及时沟通,并在检测工作实施之前得到解决。在执行合同委托书期间......”。
5、“.....并将修改的内容及时通知所有受到影响的人员。质量记录检测检验任务单相关文件检测方法及方法的确认程序新项目管理程序程序文件编号主题服务和供应品的采购程序第页共页第版第次修订颁布日期目的为规范并有效控制对检测质量有考虑根据评审准则制定的系列政策和工作程序是否符合本站的实际和特点管理和监督人员的报告,即管理监督人员对检定校准及检测检验业务开展监督的报告或问题分析内部审核结果纠正预防和改进措施的实施及评价,包括内部审核和日常监督发现的不符合项所采取的纠正预防措施监控结果外部机构进行的评审或专项监督检查结果实验室间比对和能力验证结果申诉投诉及客户反馈,客户及社会潜在的需求和期望工作量和工作类型的变化,工作量增大时对保证质量的影响,工作类型变化时对设施和资源的要求开展内部质量控制活动的情况和结果分析其它可能影响管理体系变化的内外部环境条件......”。
6、“.....管理评审准备质量负责人确定管理评审输入内容的选择,由站长审核批准。技术负责人根据确定的管理评审输入内容范围,组织收集评审资料。技术负责人向参加评审人员发放评审计划和有关资料。管理评审会议站长主持管理评审会议,质量负责人报告审核内容和管理体系运行情况,技术负责人和其它职能部门报告相关输入资料。参加评审人员对评审输入做出评价,对存在或潜在的不符合项提出纠正预防改进措施,确定责任人和完成期限。站长对所涉及的评审内容做出结论,包括进步调查取证等。管理评审的输出管理评审输出应包括以下方面管理体系包括质量方针和目标的评价管理体系及其过程有效性的改进与客户要求有关的工作质量和服务质量的改进管理体系所需资源人员设施设备方法安全环境保障等的改善。会议结束后,由质量负责人根据管理评审输出的要求,编制管理评审报告,经站长批准后监控执行。管理评审的输出可以输入本站的计划系统......”。
7、“.....同时可作为下次管理评审的输入。纠正预防和改进措施的实施和验证质量负责人根据改进纠正预防措施控制程序组织责任部门实施改进预防和纠正措施,并对其有效性和适应性进行验证。如果管理评审结果引起文件更改,应执行文件控制和管理程序。管理评审形成的质量记录由质量负责人按记录管理程序归档,记录至少保存五年。管理评审的形式。般采取召开评审会议方式进行,参会人员可根据本站实际工作需要予以确定。具体做法分为集中式评审和专题式评审。集中式评审由站长在计划时间内,集中组织召开,对所有应当评审的内容进行全面评审。专题式评审站长按照计划,在段时间内,召开多次评审会议,每次会议就个或几个专题实施评审。相关文件文件控制和管理程序改进纠正预防措施控制程序记录管理程序内部审核程序程序文件编号主题人员培训程序第页共页第版第次修订颁布日期目的为保证检定校准和检测检验结果质量......”。
8、“.....特对人员技术培训须做出明确的规定,以满足所从事工作的需要,并确保其工作符合管理体系的要求。范围适用于本站人员的培训考核和评价等活动。职责站长负责批准人员培训计划质量负责人负责对人员培训的有效性进行评价技术负责人负责对人员的能力资历和技能进行考核。制定年度培训计划,并组织实施报告资料室负责技术人员的技术资料归档和保管。程序制定培训计划各检测室根据自身需要和人员情况,提出培训需求报技术负责人。技术负责人通过内部审核比对和能力验证现场监督检查情况和各部门的需求,编制年度培训计划。本站人员的年度培训计划报站长批准后执行。组织培训岗前培训对新分配新调入及转岗的人员由技术负责人组织上岗培训,培训内容为本站的管理体系文件国家有关检定校准和检测检验方面的法律法规规程标准相关的技术规范及本站规章制度等。培训方式为组织专业人员授课,技术负责人负责记录和考核。岗位培训根据本站管理体系运行需要......”。
9、“.....各部门应定期组织技术交流会座谈会,标准和规程应用研讨会,互相传授相关知识和技术。待岗培训对在内部审核比对和能力验证等过程中出现严重不合格人员,或者在实际工作中发现其不适应本岗位工作的人员,由所在部门提出建议技术质监部组织其脱产待岗培训个月,培训后进行考核,达到了规定要求,方可上岗。适时培训技术负责人应即时跟踪检定规程校准规范检测检验标准方法等技术规范的修订情况,提出培训计划,适时组织相关人员进行培训。原则上涉及本站所开展业务的每个新标准和新方法,本站将至少派名业务骨干参加上级有关部门组织的宣贯会或技术交流会。参加上级组织的培训班学习人员结业后,有义务负责对其他从事该项工作的人员进行再培训。凡委外培训的人员,由技术负责人签署意见后报站长批准培训结束后,被培训人员需向技术负责人提交证明其参加培训达到预期效果的证明材料如考试成绩结业证书等......”。
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