1、“.....展会定位要明确展会的目标参展商和观众办展目标展会的主题等。展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，般遵循优地优价的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。人员分工招展招商和宣传推广计划人员分工计划招展计划招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略措施和办法......”。

2、“.....宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。展会进度计划现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展招商宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它般包括展会开幕计划展会展场管理计划观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。二展会项目立项可行性研究报告的写作展会项目立项可行性研究报告的概念完成了展会立项策划书......”。

3、“.....项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了个初步的意见，制定了套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。展会项目立项可行性研究报告就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会是什么样的展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的那样的展会是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有定的社会效益......”。

4、“.....决策举办该展会了。二展会项目立项可行性研究报告的内容结构展会项目立项可行性研究报告要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，展会项目立项可行性研究报告主要包括以下几项内容市场环境分析宏观市场环境包括人口环境经济环境技术环境政治法律环境社会文化环境等。微观市场环境包括办展机构内部环境目标客户竞争者营销中介服务商社会公众等。市场环境评价分析法，即内部优势内部劣势外部机会外部威胁分析。展会项目生命力分析项目发展空间即分析举办该展会所依托的产业空间市场空间地域空间政策空间等是否具备。项目竞争力包括展会定位的号召力办展机构的品牌影响力参展商和观众的构成展会价格展会服务等。办展机构优劣势分析展会执行方案分析对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括展会名称和展会的展品范围展会定位之间是否有冲突......”。

5、“.....展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。展会定位与展会规模之间是否有冲突。招展招商和宣传推广计划评估招展计划评估招商计划评估宣传推广计划评估展会项目财务分析价格定位成本预测举办个展会的成本的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。实施的具体方案宣传费用计划表广告时间段的投入以个月为例，般的广告投入时间段为项目开始前两个月为总宣传费用的在专业媒体上投入三个月左右，重点投入为总宣传费用的主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入开展前个月，为总宣传费用的主要在大众媒体上投入，以的大众媒体，的专业媒体广告投放的形式户外广告主要是板车身广告道路两边条幅广告等......”。

6、“.....这些广告主要是在招展之前和招展期间进行寻找主办单位。主办单位的条件在当地要有权威性知名度等合作方式种合作方式为对方单位为我们提供些服务，费用形式为展会利润的百分之几另种形式为对方单位只是挂名形式，采用次性付款。申请各种批文场地联系以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的而国际会展中心主要进行专业性的展会联系宣传媒体对象专业媒体和大众媒体方式直接付款用展位交换和我们会刊广告交换。制作邀请函已经附建立客户名录通过会刊收集和杂志网站等二实施招展招展方式主要是电话联系，其次可以邮寄信封上门拜访朋友介绍等招展的步骤发布信息主要通过电话传真邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位跟踪拜访找准负责人在对方收到邀请函后进行第次跟踪拜访......”。

7、“.....待以后联系针对第三种客户问清客户需求和异议进行第二次拜访消除顾客顾虑招展中用到的文书项目邀请函展位确认书参展商指南三实施招商在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商通过媒体可以间接招来些参观商主要的招商工作还是在开展前周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织发短信息邀请打电话邀请。组办单位为展会提供的工作四相关活动展览会的相关活动，是指研讨会技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。五展会现场布展参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建展位的协调后期款的收付物品的运输等开展现场的协调观众的组织配套的服务等六展会后的控制工作包括参观参展的意见反馈等......”。

8、“.....中国企业正逐步加快走出国门迈向海外的步伐。但出于历史和政治的原因，中外之间的人员流动并不十分顺畅，出境签证这种原本不应该出问题的技术环节，现在却常常成为打乱企业赴外参展全盘部署的绊脚石。怎么做才能减少签证中不确定因素，保证企业的正常参展活动少受或不受干扰，本文将会同励展国际销售部的专业人士，起为广大参展企业支招。保证签证资料的真实有效提到要和政府机构打交道，国内企业的反应可能首先是有没有窍门或者捷径可走。对于生存在中国特有环境中的企业来说，有这样的想法并不奇怪。但在申请赴外商务签证时，这种想打擦边球钻空子图省事的念头就十分有害了。因为国外大型展会的主要举办地般是在欧美国家，他们的入境管理措施十分严密，均是预设申请人有移民或滞留意图，所以签证官员会对申请人所提供的材料进行非常详细的核实与甄别，绝不会走过场，只要发现有任何作假的痕迹......”。

9、“.....比如，国内家石材工具公司由老板亲自带队去东欧国参展，在递送过程中只是因为秘书忘了让参展人员签名，而公司内的个老业务员自作主张的代签，最终导致被签证官认定为造假。即使后来该公司的人全部去了领事馆，还是无法避免被拒签，就连那位已经出国三十几趟的老板本人也未能幸免。另有家企业在申请赴加拿大参加个五金展时，只是由于随附的宣传资料上夸大了企业的生产规模，也同样被拒签。可见，对于出国参展企业的人员来说，认真准备并如实的申报所被要求递送的材料，才是成功签出的最大保障。细致合理的准备申请资料在保证资料真实的前提下，资料准备的充分程度便成为影响签证成功与否的第二大因素，企业应该筛选并预备提供那些具有证明力的有效文件，不要主动提供那些与出展目的无直接关联可能造成误解甚至麻烦的周边材料。当然，如果是持因公护照组团出展，那事情就会简单很多，因为签证将由地方政府外办或组团方统送签并领取......”。