1、“.....在所有发达国家和发展中国家,会计是被接受的种商业语言。大家普遍认同,公司向政府和公众用户已披露的些财务和管理信息,是每家公司所适用的会计。而且当然,在业务上的决策过程中会计是不可缺少的工具。随着信息技术的发展,有很多发达的计算机产品软件,就像美国广播公司那样使用它们,使会计变得简单......”。
2、“.....本文的主要目标,手工会计和会计电算化,其好处和缺点,以及它们的比较。根据会计理论,众所周知的会计周期包括以下步骤分录交易过程中,分类账户,准备试算表以调整作品,准备调整,以期末试算表,编制财务报表,并适当披露,结束后关闭试验的平衡。从第次看它确实不是很困难,不过当有数千或是以百万计的交易时形势急剧变化。大量的交易,必须进行处理,在会计周期......”。
3、“.....从而些线索让审查会计周期更加彻底。每笔交易改变了财政资源或义务的公司必须承认,分类以及证明除此之外定有符合识别而且改变的账户。交易记录在适当的期刊般杂志,销售日报等的交易数据,被受影响的账户所记录。名称,借方和贷方的每个受影响的账户和解释,指明在日记中纪录。上述程序是用于每笔交易。所有的日记记录必须定期每天或每周张贴到总分类账,它是组整理和分类资产,负债,收入......”。
4、“.....或者换句话说总分类账总结了在段时间内所有的交易。此外,还有个附属总账可以用,这是个更详细的资料来源,如个别项目包括存货,应付账款和应收账款。在年底的会计期间与帮助的总分类账中有个试算表计算,以确保借方和贷方的平衡如果它们不是相等的,它意味着处有。那么,必须有适当的调整,如折旧及所得税费用,调整后的记录张贴到总账并且用试算表计算出来的。经过这之后准备财务报表,其中包括资产负债表,利润表及现金流量报表......”。
5、“.....最后关闭试算平衡表。为了保持公司有效运作,对所有的组织由非技术工人和经营人员,高层管理者和其他关键人员的表现进行分析,发现有偏离计划,其原因是否在于公司。管理部门也采取相应措施以避免这种偏差,这些程序就是所谓的内部控制,主要包括以下个要素控制环境,风险评估,监测,信息和沟通,这些都是另行评估,除此之外提出了个单税率的组织。控制环境指的组织管理方法,在内部控制中......”。
6、“.....意味着措施,以确定所有潜在的风险。如何避免风险使之不影响公司如何减低成本来应对所面临的金融风险等方面的监管,意味着公司对内部管理的控制。信息和通信单元是指控制通讯流量和质量,信息流在本组织内,以最大限度减少时间的沟通和信息的损失。内部控制程序能够保持公司的有效运作吗手工会计意味着会计人员以周期的方式用手运行整个的会计周期他们计算,试算表,日记交易,编制财务报表和其他套路。当然......”。
7、“.....这需要更多的时间,资源和精力。但是利用电算化会计在会计周期内就只有件事,员工做的是记录交易纳入计算机程序中其他步骤的会计周期自动或由请求。不过,这是个非常简化的看法,电算化会计,因为交易是个复杂的类别,其中不仅包括销售或收购,还有折旧,保险费和工资的计算方法,分红等,让计算机提供准确的计算和智能报告,但需要花多少时间,资源和精力,它又有何困难,从而判定哪种会计制度类型更为快捷和经济......”。
8、“.....合资格的会计师,只要求保存记录的商业交易就可以了。但在电算化会计中,计算机不仅需要会计师,而且必须使用特定的软件,因此他们的成本更多。计算机软件,计算快效率高,但它不知道你的需要,直到你能解释清楚,究竟你需要的是人还是软件时,再来决策你需要用手工会计还是电算化会计。会计电算化系统提供了整个公司的运作,但是成本却要数千甚至数百万美元,复杂程度和规模的组织。电算化会计提供更好的内部控制报告制度......”。
9、“.....即使有些指标并不对应到正常状态,电脑也可以创造通知给适当的部门或工人,而手动控制却需较多时间。其中手工会计的好处有相对廉价的劳动力和资源,可靠性,从的机器,熟练的技术工人可用性其弊端包括效率低,相对较慢的内部控制报告,日常工作等。电算化会计的主要优势有高速和机动性的报告,可信性高,准确性高,内部控制制度提高了生产力,便于备份和恢复记录弊端包括极高的成本,对发展......”。
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