1、“.....有的放在院学生处统管理,有的放在各个系分散管理,各行其是,这样混乱的结果导致学生档案无专人负责,学生档案管理工作是推诿扯皮,漏洞百出。二现在的档案管理基本是传统的手工操作,实体管理,收集材料数量多,整理强度大,效率低,归档材料收集困难,得不到及时补充,无法保证材料的完整性和延续性。三内容不全面,形式不统由于我省实行网络招生,只需网上阅档录取......”。
2、“.....新生入学材料像高中学籍鉴定,团组织关系等很容易被忽视,甚至出现有的学生无档案,致使些新生归档材料内容不全面。加上由于各高中学校归档材料范围不同,学生原始资料形式不统,比如有的学校给了十几页的成长记录践参与能力诚信体系等客观性评价材料,完善档案内容,实现档案管理信息化。二要分时段及时录入学生各种新的信息数据......”。
3、“.....动态地记录大学生的成长历程,丰富学生信息资源,并由档案管理人员集中校检,确保档案信息完整延续,真实准确。逐步建立学生在校期间套完整的档案信息数据库。四透明管理,变革理念,提高档案的利用率档案管理作为学生管理的部分,提高档案的利用率,对培养学生的竞争意识,调动学生的积极性,加强学生管理,指导学生的就业等具有重要意义......”。
4、“.....首先要提高档案管理的透明度。这就要求我们要建立专门开放的档案管理系统,利用网络平台,在遵守档案管理的原则下,确保信息档案安全和被正当使用情况下,为学生提供各项服务诸如归档内容与时间流程档案的功能与利用投递规则等方面的咨询和服务,让学生充分了解个人档案内容,提高学生竞争意识,调动学生的积极性。二学生在校期间,要充分利用档案管理体系......”。
5、“.....后进生的引导与转化等注重过程服务当前学生就业竞争空前激烈。学生找工作般提前到毕业前半年,这就要求要充分利用档案资源,提前为学生准备好各种推荐和自荐材料,方便用人单位及时准确的了解就业学生情况,为学生就业提供及时的服务。加上待业创业临时变换职业等增多,要充分利用现代通讯手段,比如等及时了解学生情况变化......”。
6、“.....确保学生档案投递的及时准确,井在网上发布档案投递去向,为学生提供可靠的服务,完善目标服务。总之,在信息化程度越来越高的今天。充分利用数字化网络化等现代科技手段建立标准规范的档案信息资源,建立套完整的学生档案管理模式,提高学生档案管理利用水平。是信息时代下学生档案管理的人势所趋......”。
7、“.....存在许多问题,而传统的档案管理方法和手段无法解决,充分利用现代办公手段,结合信息时代人事档案管理理惫,加强学生档案管理,提高档案利用率就显得尤为重要。关键词档案管理问题信息化利用率高校学生档案作为学生综合素质,家庭经济状况等主要原始资料,同时记录学生在大学阶段学习生活实殴的经历。档案管理工作作为学生管理工作的部分,对培养学生的竞争意识......”。
8、“.....面对学生择业观念变化,就业流动性加强等实际情况,加强学生档案管理,提高档案利用率,为日后建立其他类型的人事档案奠定基础,为国家和社会选拔人才提供依据显得尤为重要。当前高校的学生档案管理工作,具体存在以下问题认识欠缺,意识淡薄由于学校对学生档案缺少宣传即使有了宣传教育,内容形式也单,学生对档案内容了解甚少,对档案的重要性认识不到位......”。
9、“.....有的学生毕业后进入私营外资合资企业不需要档案,导致学生认为档案可有可无,档案意识淡薄。二体制不顺,模式落后由于高校的重视程度不够,学生档案管理部门归口不,有的放在院档案室综合管理,有的放在院学生处统管理,有的放在各个系分散管理,各行其是,这样混乱的结果导致学生档案无专人负责,学生档案管理工作是推诿扯皮,漏洞百出。二现在的档案管理基本是传统的手工操作......”。
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