1、“.....为交工验收做好准备。二要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法，明确标准和要求交通部就工程档案管理陆续下发了公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法公路工程竣工验收办法交通部科学技术档案分类编号办法和科学技术档案案卷构成的般要求四个纲领性文件，目前我省尚无统的竣工文件编制办法......”。

2、“.....是细化建设单位监理单位施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性。三是明确案卷的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的，必须对竣工文件编制办法细化......”。

3、“.....避免由于理解不造成资料整理的混乱，给内业资料管理工作带来巨大的工作量。三积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们掌握档案整理的标准和要求由于施工企业来自全国各地，且工程施工中人员变动大，个新项目可能又是批新人，各地有各地的具体要求。从实践来看，绝大部分人对档案工作不太了解......”。

4、“.....整理出来的工程档案千差万别，无法交工。工程开工前，应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训，使他们掌握内业资料整理的标准和要求，思想上统认识，避免资料整理返工和重复劳动。四定期对内业资料督导并与计量支付挂钩由于资料整理琐碎，不产生经济效益......”。

5、“.....施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能塌糊涂，更有甚者大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工作档案管理提供保证......”。

6、“.....认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作，缩短交工验收的期限，避免工作完工后牵制建设施工单位大量的人力物力，顺利完成工程档案的验收和移交工作。建筑工程材料员档案管理工作总结自从党中央提出西部大开发以来，我省公路建设曰新月异，特别是高速公路以超常规速度发展......”。

7、“.....同时也形成了大量的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。思想上要重视工程档案管理工作，并应设专人管理工程项目建设中般对内业资料不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度......”。

8、“.....没有人愿意去干。二是工程到了收尾阶段，大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。三是般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科试验室合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字......”。

9、“.....拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。由于对内业资料不重视，造成系列的不良后果。其是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力物力财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。鉴于上述原因，因此应在工程建设中加强档案管理工作......”。