1、“..... , , , , , 目录 第章绪论 第二章系统分析 系统的初步调查 系统的可行性分析 系统开发步骤 对本系统的分析 第三章系统设计 需求分析 系统功能模块划分 数据库设计 数据库需求分析 概念设计 数据库的逻辑结构设计 用户界面设计 第四章系统编码与实现计算机开始应用于对 管理系统的控制，并具有了定的反馈功能。如库存管理系统生产调度系统资料管 理系统等。这个阶段的处理方式已发展为面向终端的联机实时系统。 第三阶段年至今管理信息系统阶段。这个阶段是在学校中全面的使 用计算机把各种功能集中起来，构成了计算机化的全方位信息系统，即现代的管理系统。这 个阶段的处理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和 分时处理系统处理的计算机网络，并充分利用运筹学等数学方法，实现了硬件软件和数据 库资源的共享。 总的来说......”。

2、“.....其性价比大幅下降，使得其被广泛的使用。针对现实 中的各种应用需求，相应的产生很多技术体系技术标准，如等。这 又大大的推动了学校的信息化进程。其影响可以归纳如下两点 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手 今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域， 计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动 其次，计算机可以节省许多资源 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 开发计算机资料管理系统的意义 当今世界是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛 用于管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使计算机进行信息 管理控制，不仅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。尤其对于复杂的信息处理，计 算机能够充分发挥它的优越性......”。

3、“.....系统 的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好资料信息而设计的。 资料室是个信息资源的集散地，资料和用户借阅资料繁多，包含很多信息数据的管理， 现今有很多公司的资料室都初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得 知，他们以前对信息管理的主要方式基于文本表格等底价值的手工处理，对于资料借阅情 况如借阅天数超过限定借阅资料时间的天数的统计核实等往往采用借书证的人工核查 进行，对借阅的借阅级别及极限以及借阅天数等人工计算，手抄进行。设计信息处理工作 量大出错率高由于数据繁多容易丢失，且不宜查找。总的来说缺乏系统规范的信息处 理手段。尽管有的资料室有计算机，但是尚未用于信息管理没有发挥它的效益，资料闲置比 较突出，这就是管理信息开发的基本环境。 设计处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不容易更改。资料室采取手工方式对 资料借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，资料借阅信息管理比较混乱复杂般借阅 情况是记录在借阅证上的......”。

4、“.....资料室的工作人员和管理人员 也只能当时对它比较清楚，时间长，如再有进查询，就的众多资料翻阅，查找造成查询费 时，费力。如果对很长时间以前的资料进行更改就更加困难了。 基于此类问题，我认为有必要建立个资料管理系统，使资料管理工作规范化，程序化， 避免资料管理随意性，提高信息处理的速度和精确性，能够及时准确有效的查询和修改 资料情况。 第二章系统分析 系统的初步调查 建立个好的管理信息系统，必须要有个好的管理基础。所谓好的管理基础，指的 是合理的管理体制完善的制度科学的管理方法和准确的原始数据。应该看到，我国发展 管理信息系统的时间还不长，设计开发的实际经验也不足，要使信息管理系统在实际应用中 获得巨大的收益，必须具备以下基本条件 领导重视管理人员积极性高 管理信息系统的建立，需要提供资源经费人力和时间......”。

5、“.....这些信息管理的全局性问题必须在 高层领导的重视和支持下才能获得解决。般来说，单位把手的的决心是研制管理信息系 统的关键所在。 管理人员的积极性也是不容忽视的条件。管理人员是管理信息系统的直接用户，他们的 积极性和配合程度，关系到管理信息系统的使用效果和生命力。 具备定的资源条件 管理信息系统的资源主要包括计算机硬件软件设备，不间断电源空调等辅 助设备和计算机房设施等，有条件的单位应尽量发掘和利用现有的计算机设备。管理信息系 统的费用和运行费用，包括前者的设备购置人员工资培训和开发过程中的系列支出等， 后者包括机器运行维护和修理费，人员工资和水电纸张和软盘等日常开支。 要有足够的资金保证，才能够顺利完成整个系统的开发工作。当然资金的投入也可以在 开发和运行过程中分阶段进行，在逐步取得阶段性的成果的基础上补充更多的资源。 组织个强有力的开发小组 管理信息系统的质量，在种意义上直接取决与开发人员的水平和素质......”。

6、“..... 由于管理信息系统的开发通常是从逐个子系统分期分批进行的，同时，已开发完毕投入使用 的系统仍需要不断维护改造和完善，因此这个开发小组应该相当长的时期内存在。 在正式的立项之前必须进行可行性分析，而可行性分析主要是对现行系统进行充分的调 查研究，细致了现行系统的现状流程，以及存在的主要问题，在此基础上提出新的系统逻辑 模型。 详细的现状调查目的是为了弄清现行系统的基本功能及信息流程，为新系统逻辑模型提 供基础。它是建立新系统的前期工作，也是进行系统分析和设计的重要基础。因此要建立新 的资料管理系统就必须对单位现行的信息管理系统进行全面细致而充分的调查和研究。采 用主要的方式是同学中进行交流和对现有的政策进行分析。 系统的可行性分析 系统的可行性分析包括两个详细的部分分析开发的新系统的必要性和可能性。必要 性在前面系统初步调查中已经做了详细的分析......”。

7、“..... 经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析，对系统建设运行和维护费 用进行估算，对系统建成后取得的社会和经济效益进行估计。 技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足 开发的需求等。资料管理系统采用的是易语言开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件 配置也完全能满足需求，因此在技术上是绝对可行的。 运行可行性是对组织结构的影响，现有人员和机构设备设施和环境对系统的适应性 及人员的培训补充计划的可行性。当前我们单位信息化技术已经相对普及，各类操作人员水 平都有相当的高度，所以运行上是可行性的。 系统开发步骤 般来说，管理信息系统的建立与应用可以划分成总体设计系统开发和系统运行三 个阶段，其中系统开发阶段还可以进步分为系统分析系统设计和系统实施等工作环节。 上述各个阶段排列成个严格的线性开发序列......”。

8、“.....每个阶段都应对相应的文档进行评审，确信该阶段工作已完成 并达到要求后进入下个阶段，同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。 上述开发方式的主要优点是方便开发工作的组织和管理，并且可能大大降低管理信息 开发的复杂性。国内外许多系统开发的实例都证明这是种行之有效的开发方式。 对本系统的分析 通过对需求客户的分析，本系统开发的主要目的是通过信息化的方式对大量的资料信 息进行管理，方面提高资料信息的利用率，另方面，实现定程度上的信息共享，为决 策提供事实依据。通过对系统的调查和可行性分析，画出系统的数据流程图......”。

9、“.....管理信息系统的实施在技术上已 逐步成熟。管理信息系统是个不断发展的新型科学，任何个单位要生存要发展，要高效 率的把内部活动有机的组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。资料管理 系统是典型的信息管理系统，其主要开发包括后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序 的开发两个方面。对于前者要求建立起数据库致性和完整性强，数据库安全性好的库。后 者则要求应用程序功能完备，易于使用等特点。因此，本人结合资料管理系统的要求，对易 语言数据管理系统，易语言原理，易语言数据库技术进行了较深入的学习和应用。主要完成 对资料管理系统的要求分析功能模块划分，并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运 行结果证明，本人设计的资料管理系统可满足借阅者资料管理工作人员和高级管理三方面 的要求。 系统开发采用大连飞扬软件工作室编写的易语言......”。