1、“.....规定文件编号原则及版本版次方式。订定各项文件数据之保存与销毁作业,以淘汰不适用文件及数据。文管中心定期发行最新文件总览表,以供各单位核对其所用文件是否为最新版本版次。订定文件拷贝借阅方式以达到文件管制之目的。体系文件结构图如下级文件质量手册二级文件程序文件三级文件作业指导书四级文件表单与记录质量手册公司质量手册包括以下内容对管理体系所包括的过程及其顺序和相互作用的描述对质量管理体系核心要素及其相互作用的描述质量管理体系的范围,按标准的要求不包含之设计和开发对程序文件的引用见各章节后面的引用文件及附录程序文件清单查询相关文件的途径。文件控制质量管理体系所要求的文件都要予以控制。公司编制程序文件和记录管制程序,对文件控制的方式和方法进行描述,以确保文件控制满足以下要求文件在发布前得到批准,确保文件是充分与适宜的必要时,对文件进行评审和更新......”。
2、“.....并控制其分发防止作废文件非预期使用,若需保留作废文件时,应有适当标识。记录的控制公司编制程序文件文件和记录控制程序,对记录管理的方式方法进行描述,确保记录清晰易于识别和检索。文件应明确规定记录的标识贮存保护检索保存期限和处置等要求,为管理体系符合要求和有效运行提供证据。引用文件文件与资料管制程序记录管制程序外来文件管制程序第五章管理职责目的通过把公司内部各层级权限明确化,建立职位代理人制度,增强团队战斗力。使得公司动作顺畅,充分发挥公司整体功能。范围适用于公司全体人员。职责权责划分公告签署总经理。权责划分修订与审核总经办主任。权责划分制定与修正各部门主管。体系概述管理承诺最高管理者承诺勤达彩印有限公司总经理郑重承诺在组织内部宣传客户及适用于本公司的法律法规的重要性。根据公司的实际情况......”。
3、“.....并在定期的管理评审会议上审查其适切性。建立可以满足质量方针的质量目标。定期召开管理评审会议以了解公司内部质量管理制度的落实状况,并提供改进必须的支持。确保满足质量管理系统合理的资源。以顾客为关注焦点顾客为重公司总经理有责任在公司内部倡导顾客为重的重要性,并致力于顾客为重这理念的落实。质量方针质量方针公司总经理根据公司经营理念及发展方向和公司各项生产活动及产品或服务的性质规模制订公司的质量方针。质量方针是公司发展的指导方针,公司透过各种沟通手段确保全体员工沟通与了解。质量方针的适切性需在管理评审会议上进行审查。公司质量方针源头管理全员参与严控产品质量持续改进满足客户要求谋求客户满意。策划质量目标质量目标总经理指定专人根据公司的质量方针制订公司的质量目标。各部门根据公司总体的质量目标分解部门内部的质量目标。目标都必须是量化的,可测量的。并依规定的月总结检讨......”。
4、“.....潜在不达标趋势需提出预防措施。公司质量目标序号目标名称目标值目标时间统计部门进料检验合格率≧每月品保部成品检验合格率≧每月品保部客户满意度平均分数≧分每年市场部客户质量投诉件数件每月品保部部门制程质量目标序号目标名称目标值目标时间统计部门印刷车间制程检验合格率≧每月品保课整饰车间制程检验合格率≧每月品保课瓦楞车间制程检验合格率≧每月品保课裱贴车间制程检验合格率≧每月品保课模切车间制程检验合格率≧每月品保课糊盒车间制程检验合格率≧每月品保课印前制作合格率≧每月印前制作市场部开单合格率≧每月市场部储运运输合格率≧每月储运科客户投诉相关责任部门分解表质量管理体系策划公司总经理应确保公司的质量体系符合的要求,同时满足质量方针,质量目标,比如组织结构变更产品类型变更生产活动变更等,最高管理者应及时组织相关人员对公司的质量体系进行重新策划,并将策划的内容落实到各层次文件中......”。
5、“.....任命各部门负责人,规定部门职责如下此处只规定了管理层领导和部门职责,员工的岗位职责由行政部另行规定,部门在体系承担的责任见附录部门职责责质量和系统文件之管理。最新法律法规及标准的收集。协助供货商的稽核和评估负责客户的验厂上级交办事项。二公司代理人制度当岗位管理者不在公司时,其职责与权限由第代理人担当若第代理人也不在公司,由第二代理人担当。若第二代理人需不在公司,需等待其中人返回公司履行职责与权限时方可离开......”。
6、“.....总共页设备科课长总经办主任理指定总经办主任指定总经办主任总经理指定总经理指定行政人事科专员总经办主任指定总经办主任指定文管中心文控管理代表指定管理代表指定生产计划助理生产经理指定生产经理指定印刷车间主管生产经理指定生产经理指定整饰车间主管生产经理指定生产经理指定裱贴车间主管生产经理指定生产经理指定瓦楞车间主管生产经理指定生产经理指定模切车间主管生产经理指定生产经理指定成型车间主管生产经理指定生产经理指定切纸车间主管印刷主管指定印刷主管指定刀模房刀模制作员模切主管指定模切主管指定印前工艺主管总经办主任指定总经办主任指定原辅料库仓管员储运科主管指定储运科主管指定管理者代表总经理在管理层中任命位成员为管理者代表,以委任书形式通报。管理者代表的职责详见条及委任书的规定。内部沟通内外部沟通建立信息交流管理程序......”。
7、“.....以期望建立个具有畅通良性的沟通体制。管理评审总则总经理按计划的时间间隔不超过年组织管理评审般都在内审结束后召开以确保管理体系持续的适宜性充分性和有效性。评审的内容应包括对方针目标的评审,以及相关的活动包括识别不符合及纠正措施管理体系改进的机会和变更需要的评价。评审的记录应予以保持。管理评审的操作程序详见公司程序文件管理评审控制程序。管理评审记录表由管理代表保存至少四年。评审输入管理评审的输入应包括以下方面的信息审核结果,包括内审和外审的结果及其总结方针目标实现情况资源的需求法律法规的遵守情况重大质量事故顾客及相关方的反馈,包括投诉满意不满意方面的信息及其总结过程的业绩和产品的符合性,包括有关各部门工作接口的顺畅产品质量服务质量控制情况等方面的信息等上次管理评审的跟踪措施可能影响管理体系的变更持续改进的承诺和建议......”。
8、“.....总共页因管理体系审核的结果和对持续改进的承诺,可能需要修改的质量方针目标管理体系及其过程环节有效性的改进产品质量服务的改进资源的需求。引用文件信息交流管制程序管理评审管制程序附录部门职责与标准要素对应表。第六章资源管理目的为配合本公司发展目标,充实从业人员之知识与技巧,发挥潜在智慧,以提高工作效率及质量。为维护和提供必要设施以符合产品要求。确定和提供建立维护产品所需的资源。适用范围培训对象包括所有对质量有影响之人员设施包括工作空间生产设备及配件支持报务。职责人事科负责全公司人员培训安排执行及效果确认。各部门主管负责提出培训需求给人事科,并执行各部门内之在职培训。设备使用部门负责设备保养。体系概述资源的提供公司应根据生产及服务的所需再决定及提供必要的资源以满足质量管理体系的有效性及持续改进其有效性......”。
9、“.....建立人力资源管理对培训计划实施方式培训对象培训有效性评估考核培训记录管制等工作内容进行规定。建立基础设施管制程序对与生产过程和产品要求有直接关系的机器设备及其辅助设备生产设施如厂房的管理进行规定。建立模具管制程序对生产所用模具的制作管理维护进行规划。建立整理整顿管制程序对工作环境保持清洁的管理进行规定。人力资源总则对从事影响产品质量工作,或其工作可能对质量产生重大影响的所有人员,公司从其教育培训技能和经历等方面确定其有能力承担管理体系规定的职责,并通过培训,使其具有所必须的专业知识和操作技能。公司对有特殊要求的岗位人员进行资格确定,持证上岗。能力意识和培训公司通过培训以提高员工的意识及工作能力,也可以通过选拔和招聘有能力人员,或更换岗位人员,以使人员能胜任其工作。公司的各部门根据自身岗位的要求识别所需的培训,行政部根据各部门培训的要求制定培训计划......”。
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