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某建筑设计院有限公司质量管理手册 某建筑设计院有限公司质量管理手册

格式:word 上传:2022-06-24 19:36:36

《某建筑设计院有限公司质量管理手册》修改意见稿

1、“.....承担相应责任。办公用品供应公司为每个员工提供完成其工作所需的基本用品,但希望员工爱护,同时应节约使用各类设备及水电等资源。由公司提供的用品,所有权归公司,在离开这职位或解聘时需归还。无论为员工领取什么用品,在员工档案中都要留有记录。已从员工最后工资表中扣除费用的用品无需归还公司。无故损坏公物者,全额赔偿。出差当员工因公务需要出差,可报销公共交通中的实际花费。在申报出差费用时,填写外地差旅费用申请表,严格按规定程序办理报销。注意以下指导标准技术人员有必要可坐出租车,但需事先获得项目经理或公司负责人书面批准。当然在公共交通更有效时,员工应尽量采用公共交通。员工可坐出租车情况如下紧急通知的会议,出租车是及时赶到的唯方式。公共交通不能简单的到达目的。带有很重要行李。公司档案和账目公司严格禁止篡改档案记录和提供虚假账目记录。电话上班时间除工作需要外,请勿电话聊天。图书公司图书柜主要存放书籍期刊杂志文本规范及参考资料,并已编号登记。要求项目负责人在项目结束时......”

2、“.....员工可根据设计工作需要,向公司借阅相关图书资料,借阅时应登记,并及时归还。应注意维护,如果有损坏遗失加倍赔偿。所有权员工手册是公司所有,结束聘用时应归还公司。修改本手册随着时间的推移也会通过向全体员工发布备忘录的方式改动,并作为本手册的组成部分。注员工聘用后,其他成员帮助新员工了解以下情况介绍给其他同事指导使用办公设备传真机复印机电话等熟悉员工手册注本公司对员工手册具有解释权。二公司规章制度部门责任制固定资产管理凡单位在元以上,耐用期在年以上的仪器设备运输工具房屋建筑物等都作为固定资产。固定资产购入时,由有关部门会同财务部门检查验收,按原始凭证及时入账,同时行政总务部门应设臵,量固定资产台帐,每年对全公司的固定资产进行财产清查。在使用过程中,使用者应维护保养好固定资产财务部门按规定计提折旧。固定资产报废时,应按财务规定的程序办理,固定资产残值或变价收入及时登账。二低值易耗品管理凡不符合固定资产条件物品,如工具用品配件等......”

3、“.....行政总务处须建立易耗品在库及个人领用台帐,个人领用时须办理领用手续,如有遗失酌情赔偿。每年底易耗品将由行政总务处清查盘点。小额易耗品再购入时,财务部门作为次性消耗核算,大额易耗品财务部门将采用五五分摊法核算。三货币资金管理银行存款现金,有价证券都列入货币资金。各部门应根据生产设计情况,编制月度用款设计,便于财务部门调动,安排资金。财务部门将按银行有关规定进行业务结算,出纳人员根据合法的凭证办理银行存款的收付业务,按照发生顺序,逐笔登记,月末与银行对账单进行核对,如有未达账款,及时调节。银行支票由财务部门根据支票领用手续统签发,签发支票时必须填写日期用途,不准签发空白支票。外单位和个人律不准借用本单位银行账户。为保证安全,支票印签章由会计和出纳分别保管,出纳应妥善保管好支票发票印签及有价证券。现金应在国家规定的规范内使用,不准挪用现金,非出纳人员不准办理现金支付业务,出纳应逐笔记录现金收付,现金账目应写日清月结,账款相符,不得用白头条子顶替库存现金......”

4、“.....回单位后及地办好报销手续。应严格控制库存现金。超限额时应及时存入银行,保管好库存现金。四费用核算管理认真执行会计法执行国家有关财经制度法规。准确客观地编制财务收支报表,严格控制日常费用的开支,合理计提和核算专用基金。实行支笔签字制度,即切费用开支都由经理签字批准,经办人注明理由并签名。严格按有关规定及时结交款项费用。为适应现代化管理需要,配备计算机进行核算,以提高核算质量和速度。五会计档案管理会计档案是指记录和反映经济业务的史料和依据,包括会计凭证,会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。每年形成的会计档案,由财务部门按归档要求,负责整理立卷,装订成册,根据会计档案管理规定,及时移交档案保管室保管。保存的会计档案应为本公司积极提供利用档案原则上不外借出,如有特殊,利用和移交等工作,要及时进行统计,做到账物相符定底清楚。失去利用价值的科技档案可移交原单位,如进行销毁处理时应先编造清单,简单说明报请相关领导经批准后方可销毁。销毁时必须指定专人监销......”

5、“.....清册作为永久保存的专卷。科技档案移交清册序号工程号档案号工程名称结构类型建筑面积工程负责人科技档案移交内容张数移交人复核人接收人日期设计任务书设计合同初步设计审批文件规划红线图工程地质报告设计说明书全套施工图各专业计算书及审校记录序号工程号档案号工程名称结构类型建筑面积工程负责人科技档案移交内容张数移交人复核人接收人日期工程概预算书图纸会审纪要修改设计通知书联系单甲乙及单位受检项目质量保证体系书面书建筑防火设计自审表各专业施工图质量评分表四借阅制度为了提交档案的利用率,本单位如需借阅档案,经机关负责人签单后凭单借阅。般工作用书借出若在不超过周,设计图纸不超过天。到期不还者,档案负责人负责催讨。单位技术档案律不准外借,如外单位确需查阅时,应持单位介绍信,经本单位领导签字同意,方可查阅般技术档案图。四设计质量管理制度设计质量工序管理控制设计准备阶段签订设计合同,收集下列资料国家计划部门项目批准文件,甲方设计任务书,规划红线图,实测地形图。工程地质报告。方案或初设的批准文件......”

6、“.....设计周期,计算定额产值下达设计任务单。由确定的设计总负责人,工程负责人,制定明细设计周期。方案设计阶段研究熟悉资料,领会设计任务和各种资料精神,确定设计原则方向。提出创优措施,进行建筑结构及水电专业的方案设计。进行方案讨论并修改完善方案。编制完整的方案设计文件,并装订成册,参加方案会审。初步设计施工图设计阶段贯彻审批意见,制定统技术措施,协商内部各专业工种配合进度,确定施工图设计的总进度,及各专业工种配合进度。根据国家或地方的规范规定,认真设计制图,逐级校对审核审定填好审校记录卡,自评表,终评表并签名。审核校对修改后总负责人将图纸,审校卡,评分表,计算书,地质资料等。前期资料文件按档案的归档制度要求汇总交总师办,再移交档案室存档。施工图实施,技术总结阶段。参加施工图交底工作,介绍设计意图,提出施工建议,解决施工中存在的设计技术问题做好各种联系单更改和其他信件来往资料的保存工作。作好现场施工设计的技术处理记录和施工中重大会议纪要,参加中间及竣工验收。作好工程设计总结,加以解剖,分析......”

7、“.....二质量控制三环节事先指导事先指导是由总师办组织总师所长项目总负责人组织设计人员熟悉各种基础资料,或进行现场踏勘后作出的主要设计原则,设计方案体系。对其构思进行全面的分析审查,它是质量控制,确保设计质量的关键,存在于设计的全过程。着重于方案,事先把关指导。所长总工要及时地深入各所了解个人情况,审查设计条件,并加以补充完善,要及时发现问题,在设计过程中逐步纠正,以求高质量的设计成果。中间审查总工所长根据自己各自的岗位职责,组织有关的设计人员对前阶段设计的检查。中间审查在设计全过程中起着承上启下的作用,起着进步加强对质量控制作用,以防施工图出图再修改返工等现象。中间审查的内容是否与设计原则相符合。设计内容是否齐全正确,说图要详。引用的计算方法及计算手段是否符合国家和地区的现在规范规定。检查上阶段设计及各专业协调的情况,提出对下阶段设计工作的补充,对设计内容予以指导。填好中间审查记录卡及协调意见。成品校审详见各级技术岗位责任制三各级技术岗位责任制设计总负责人在所长领导下......”

8、“.....对外代表公司与建设单位施工单位和主管部门联系工作,对内是实行设计项目总负责人负责制的负责人,是项工程设计项目的组织者,对所承担设计项目的进度质量负责,主要职责是与所定各专业负责人,共同研究设计任务书的实质内容和建设单位规划市政环保消防等部门的功能要求和规定,组织搜集和摸清设计基础资料,制定设计要点,掌握设计标准,认真执行基建程序和设计任务书的要求。根据公司所计划安排,拟定设计项目总周期规划,协调各专业作业计划,并制订各设计阶段的进度控制计划。随时检查计划执行情况,发现有问题及时组织解决,重大问题随时向上级汇报。按照公司所创优目标,实行设计工序管理的工作方法,组织各专业在设计工作中认真贯彻执行国家的建设方针政策法令遵守国家的规范规程标准和我公司有关技术规定,正确掌握设计标准,努力创新,积极采用先进技术,组织协调各专业分析本工程现状,找出影响工序质量的因素,制定对策和措施,列出优化设计程序,并组织实施,努力完成各阶段的设计任务......”

9、“.....施工图设计完成后,按公司规定协助所及时组织质量初评工作,收集各种归档文件。编写设计文件总说明,组织参加初步设计会审施工图技术交底和隐蔽工程验收,在施工期间经常深入现场,了解情况,解决问题,对关键部位的施工质量要组织检查,如发现重大的设计或施工问题,在研究处理的同时应按设计项目的管理级别向所公司汇报请示。工程竣工后参加验收,并负责组织各专业设计文件资料和设计基础资料的整理编目,按档案管理要求及时归档。工程交付使用后组织各专业回访,并根据公司所安排进行工程设计总结,进行业务学习交流。工种负责人专业负责人在设计总负责人的统安排下,按照设计工序管理协调本专业的设计工作,对承担设计项目的本专业的进度质量和技术负责,只要职责是按照全面质量管理和设计工序管理的要求,负责本专业设计组织工作,搜集设计基础资料,做好专业之间的联系工作,落实设计任务书和设计要点对本专业的要求,严格执行国家的规范规程标准和我公司有关技术规定,积极推广和采用先进技术,认真做好本专业的方案设计初步设计和施工图设计......”

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