1、“.....确保对工程项目环境保护安全生产员工健康体系过程事故事件的有效监视和测量关于持续改进要求本公司通过对质量环境职业健康安全方针对目标管理方案的制定与实施,对质量环境和职业健康安全绩效的监测过程和体系监控数据分析信息交流纠正和预防措施等过程的有效实施,来持续改进管理体系关于外包要求外包工程的信息验收,外包厂商的选择评估参考文件要求总则根据三个标准的要求,本公司制定并建立了个体化管理体系文件,这些文件包括管理方针颁布令本方针形成文档,付诸实施,予以保持,传达全员参与,也可为公众所获取。管理目标指标的颁布令。管理手册。程序文件。工作文件。管理体系所要求的记录。这些文件覆盖了公司体化管理的全部过程,描述了体化管理体系各过程的顺序和各环节之间的相互关系以及对其的控制方法具体见工程施工过程模式图,同时也符合国家有关的法律法规及其它要求......”。
2、“.....确保所有文件得到控制。文件经发布后实施,通过对全休员工的宣传教育和培训学习,确保在实施过程中体化管理体系的文件化,以及过程运作和控制的有效性。质量环境职业健康安全管理手册本管理手册是本公司体化管理体系运行的纲领性文件。在管理手册中,本公司制定了质量环境职业健康安全方针和目标指标详见颁布令,明确了体化管理体系的范围,其中在对标准的过程要求进行合理删减后,可覆盖公司的全部管理活动。结合工程项目施工过程的特点,以及活动服务所涉及的环境影响危险源,形成相应的程序文件和工作文件,是本管理手册的支持性文件,是对本手册实施方式的具体说明和指引。本管理手册各章节描述了体化管理体系的过程和各环节之间的相互作用。本管理手册是体化管理体系文件的个组成部分,按文件控制程序的要求作为受控文件。文件控制为对体化管理体系运行中的所有文件包括记录的格式进行控制,本公司编制了文件控制程序,对以下内容作了规定将文件进行分类,规定了各类文件的批准人,以确保文件的准确性实用性......”。
3、“.....文件的更改过程予以记录,并采用修订状态的标识,以便于工作识别文件的现行状态。由办公室对文件进行归口管理,以保证在使用处可得到有效版本的使用文件。对各部门的文件作统编码的要求,保证文件保持清晰,方便查找。对外来文件进行统登记,并建立受控文件清单,保证外来文件得到识别,并控制其分发。规定了作废文件的处理方法,对作为参考而保留的作废文件加适当的标认以防止误用。作为记录的文件,应按要求进行控制。记录的控制本公司制定了在体化管理体系运作过程中所需要使用的记录表格,并按照记录控制程序进行管理。记录作为体化管理体系有效运行的证据,必须予以保持。记录的收集和初步整理由产生记录的相关部门负责。记录的标识贮存保护检索保存期和处置的方法由办公室统规定,相关部门配合实施。管理职责管理承诺为使体化管理体系得以有效建立并获得持续改进,本公司经理采取如下措施并形成相应证据在办公例会和每月的会议上,所有部门的负责人对本职工作进行评议讨论,并形成顾客的需求和相关的法律法规的重要性......”。
4、“.....以指导工作的开展。制定并发布质量环境职业健康安全方针和目标指标,并大力宣传贯彻实施。通过现场巡视内审每月工作会议等方法来检查目标指标及管理方案的实行情况。按管理评审的要求,适时主持召开管理评审会议,对体化管理体系的适宜性充分性和有效进行评审。按照实际工作的要求,合理设置和调配人财物资源详见本手册资源管理,以确保符合顾客和相应法律法规的要求。以顾客为关注焦点为确保顾客的需求和期望得到确定和满足,经理采取如下措施增强理念将增强顾客满意的理念明确地纳入本公司的质量方针中,使顾客满意成为了本公司中长期上下致贯彻的服务宗旨详见手册颁布令,并要求全休员工全面理解实施同时在层层展开的质量目标中明确顾客满意的程度......”。
5、“.....防止使用作废文件。范围本程序适用于公司质量环境职业的卫生的安全管理体系文件技术文件以及与本公司质量环境职业安全卫生管理有关的外来文件的管理控制。职责办公室是质量环境职业安全卫生管理体系文件控制的主管部门。负责相应的环境保护法律法规及职业安全法律法规的收集与管理。项目部负责技术标准行业管理规定的收集与管理......”。
6、“.....以及软件的管理。办公室负责与质量环境职业安全卫生管理有关的外来公文的管理。程序文件范围本程序规定公司以下类型文件的管理质量环境职业安全卫生管理体系文件质量环境职业安全卫生管理体系手册,程序文件,工作文件外来的适用于公司的与质量环境职业安全卫生有关的法律法规及国家行业有关技术标准质量环境职业安全卫生管理体系运行过程中形成的技术指导性文件与质量环境职业安全卫生有关的外来公文与质量环境职业卫生有关的运用及管理软件。批准公司质量环境职业安全卫生管理体系手册经管理者代表审核后,由总经理批准,程序文件由各部门领导审核,管理者代表批准工作文件经部门领导审核批准。所以批准发放的体系文件必须先报办公室备案,建立文件总览表。法律法规及技术标准的确认各部门根据实际情况选择适用有效的与质量有关的法律法规及国家行业有关技术标准,并由各部门领导进行确认。具体的动态管理见法律法规及其他要求控制程序......”。
7、“.....质量环境职业安全卫生管理体系运行过程中形成的技术文件批准项目部负责施工方案生产工艺及图纸等文件的批准。安监部项目部负责质量检验有关文件的批准,包括检验报告等。项目部负责营业工程方面的技术的批准。其他部门的技术文件由各主管部门领导批准。与质量环境职业安全卫生有关的外来公文由办公室主管或由其指定专人负责文件的批阅并确定文件的传阅范围,办公室主管或由其指定专人负责文件正本的控制,并负责制定文件总览表。其它部门收到的此类文件交办公室备案。与质量环境职业安全卫生有关的软件的运用及管理见计算机管理规定。文件发放文件标识及发放部门质量环境职业安全卫生管理体系文件,包括质量环境职业安全卫生管理体系手册程序文件工作文件,由办公室加盖红色受控印章进行发放,并填写文件发放回收登记表与质量环境职业安全卫生方面的标准法律法规由安监部收集并按照法律法规及其它要求控制程序,统编制适用法律法规标准规范览表。与质量有关的法律法规及国家行业有关技术标准......”。
8、“.....文件破损遗失或需增发时,相应部门应填写文件申请单,经文件发放部门负责人审批后重新办理发放手续。评审更新当公司组织结构产品工作流程法律法规等发生改变时,文件发放部门应组织相关部门对部门所发放的有关文件的合理性有效性进行评审,并填写文件评审的文件申请单。对需要改进的文件按本程序条款进行更改。文件更改质量环境职业安全卫生管理手册程序文件工作文件由办公室负责组织更改。各部门由于工作需要,对文件提出更改时,应填写文件申请单,送办公室,由办公室对更改的内容进行审核,更改后的文件需要重新发放,并将更改前的文件收回。各部门由于工作需要,需增加工作文件时,应填写文件申请单送办公室,办公室应对该文件的标准符合性及与其它文件的协调性等方面提出意见......”。
9、“.....修改后的工作文件由该部门批准,并报办公室备案。法律法规技术标准的更新见法律法规及其它要求识别确定程序。其它各类技术文件的更改由发放部门实施。与质量环境职业安全卫生有关的外来公文的更新由办公室负责识别与质量环境职业安全卫生有关的软件的更改见计算机管理规定。以上所有文件的更改或更新按照原文件的流程更改,由原审批部门审批后发放。发放时,文件更改填写文件申请单。作废作废文件应由该文件的发放部门通知领用部门对作废版本进行收集,并由发放部门指定专人进行回收处理因工作需要参考原作废文件时,文件的发放部门应确保对该作废文件加盖红色的作废印章。文件的检索与借阅文件的发放部门根据文件总览表进行检索与管理。借阅文件应经文件的发放部门负责人批准,借阅者必须填写文件借阅卡,借阅者应在指定日期归还文件。相关文件法律法规及其它要求控制程序适用法律法规标准规范览表相关记录文件申请单文件发放回收登记表文件总览表编号版本二记录控制程序目的本程序规定了记录的标识收集整理归档保管和处理的职责和方法......”。
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