1、“.....此两项条款的删减或部分删减,不会影响本公司提供满足客户和适用法律法规要求的办公家具的能力或责任。本公司环境管理体系的范围包括了标准的全部要求。本公司职业健康安全管理体系的范围,包括了标准的全部要求。锦州晶晶钢制办公家具有限公司章号体化管理手册页次规范性引用文件质量管理体系要求质量管理体系基础和术语环境管理体系要求及使用指南职业健康安全管理体系要求锦州晶晶钢制办公家具有限公司章号体化管理手册页次术语和定义本手册引用质量管理体系要求环境管理体系要求及使用指南职业健康安全管理体系要求中的术语,并采用符合本公司销售服务特点的下述术语体化管理体系质量环境和职业健康安全体化管理体系本公司锦州晶晶钢制办公家具有限公司各部门包括采购部物流部销售部工程部客服部综合部财务部共个部门......”。
2、“.....建立了质量环境和职业健康安全体化管理体系,形成文件加以实施保持并持续改进其绩效,以增强客户满意,满足相关方对公司环境表现不断提高的需要,有效控制职业健康安全风险,保护员工和相关方的安全健康。具体要求为对质量管理体系和环境管理体系覆盖范围内的过程及活动中的环境因素进行识别,对职业健康安全管理体系的危险源进行识别,并编写相应的程序文件明确过程和运行的控制方法及过程和运行之间的顺序和接口关系。按本公司组织结构设置图附表和职能分配表附表的要求,对各过程实行控制确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和监视测量和分析对销售服务质量实现环境因素控制职业健康安全管理策划环境因素的识别与评价危险源辨识和风险评价与控制等活动过程进行运行控制的管理目的就是实施管理体系......”。
3、“.....来实现策划的结果,并进行持续改进公司规定由本公司选择并由外部方实施的工作为外包过程,对外包方的选择管理和控制应按采购的要求以及合同的规定进行。体化管理手册与三个标准对照表见附表。文件要求总则体化管理体系文件是管理体系运行的依据,可以起到沟通意图和统行动的作用,本公司的体化管理体系文件的结构包括三个层次体化管理手册体系中最高层次的文件,规定公司方针描述体系各项要求,是公司体系管理的纲领性文件程序文件支持体化管理手册的第二层次文件,是对各有关活动的描述。本公司共编制程序文件个,其中三合体系程序个,环境和职业健康安全二合体系程序个,质量管理程序个,环境管理程序个,职业健康安全管理程序个作业指导书是体化管理手册和程序文件的支持性文件,包括各项管理活动的计划作业指导书操作规程以及适用的法律法规和外来文件等记录记录各有关管理活动......”。
4、“.....文件或记录的形式可包括书面和电子等各种形式。体化管理手册体化管理手册的主要内容包括方针目标和本公司组织结构质量环境和职业健康安全管理体系适用和覆盖的范围引用管理体系的程序文件和其他支持性文件描述管理体系中所包括的过程顺序及相互作用提供查阅的相关途径。文件控制公司为保证质量环境和职业健康安全管理体系有效运行的场所得到相应文件的有效版本,对与体系运行有关的文件实施控制。由综合部制定文件控制程序并监督实施。文件的批准和发布所有文件发布前,须由授权人员审批,确保其内容充分性和适宜性内容正确,清晰和完整,与其它文件协调致,且易于理解。综合部负责汇总编制全公司的现行有效文件清单。由综合部每年底组织对现有的体系文件进行定期全面评审,因评审或其他原因需对文件进行修改时,发布前应再次批准。体化管理手册由综合部组织编制,管理者代表审核......”。
5、“.....经管理者代表批准,发布实施其他与质量环境和职业健康安全管理有关的作业指导书等文件由相关职能部门编制,经部门经理批准,并报综合部备案后实施。文件分为受控和非受控两种状态,发放应有记录,风险评价应为确定设施要求培训需求和进行运行控制提供信息,为职业健康安全目标指标和管理方案提供依据。风险控制风险控制应遵循消除预防减少隔离及个体防护和分级控制的原则,重大危险源和风险因素的控制应满足以下要求综合部组织编制重要危险源和风险因素清单,上报管理者代表批准后下发到各部门各部门结合实际情况编制本部门的职业健康安全管理方案公司提供实施重要风险控制措施或方案的资金专项技能防护设施和用品等必要资源通过职业健康安全目标指标和管理方案的实施运行控制应急与响应绩效监测和测量,落实和改进风险控制措施。危险源的更新相关法律法规要求发生变化时,办公家具销售和销售服务发生重大改变时......”。
6、“.....危险源辨识与风险评价知识和方法有了新的发展时,公司资源有良好保证时,应重新考虑危险源辨识与评价工作,更新补充危险源辨识和风险评价信息管理评审时,应对职业健康安全目标指标和管理方案危险源重要危险源和风险因素风险评价和控制情况进行评审,必要时予以更新补充和改进。法律法规标准和其他要求综合部制定并组织贯彻实施法律法规标准和其他要求控制程序和合规性评价控制程序,确定公司质量环境和职业健康安全管理体系运行活动和销售服务必须遵循的法律法规标准和其他要求,建立相应的跟踪获取渠道,确保将法律法规标准和其他要求传达给员工和销售服务相关方确保履行公司质量环境和职业健康安全方针中遵守法律法规的承诺确保持续地符合法律法规标准和其他要求。综合部组织编制并下发公司有关质量环境和职业健康安全的适用的法律法规标准和其他要求清单。各部门获取到新的法律法规标准和其他要求或法律法规变化的信息时......”。
7、“.....综合部负责及时增补和更新法律法规标准和其他要求清单,并传递到各相关部门。法律法规和其他要求的培训执行人力资源控制程序的相关要求。公司建立重要环境因素与适用的法律法规和其他要求对照表,以确保所识别的要求具有针对性和适用性,并便于在管理体系的建立实施和保持的过程中随时参阅。环境和职业健康安全管理方案各部门制定本部门的环境管理方案及职业健康安全管理方案,由部门经理审核批准。管理方案的制定各部门应针对公司的总体目标和指标,结合自己的实际情况,编制本部门的管理方案。管理方案要有具体的技术措施方法责任部门责任人员协作部门协作人员及其职责权限。管理方案应明确规定完成的时间和进度要求,完成时间应与目标和指标相对应,应尽可能细化并与法律法规及其他要求相统。管理方案应明确完成目标和指标所需的资源要求设施资金和技能等。管理方案的实施评审和修订各部门应组织相应的培训......”。
8、“.....并适时对方案的进展和完成情况进行评审。当发生以下情况时须对管理方案进行必要的修订公司的组织结构活动发生变化时,需对管理方案进行修订目标和指标发生变化时,需对管理方案进行修订销售物流和服务条件发生大变化时,需对管理方案进行修订每年的管理评审会议需对管理方案的适宜性和符合性进行评审。管理方案的检查管理方案的责任部门和综合部在方案的规定完成期限内,定期对各部门分工范围内管理方案的完成情况进行检查,并保留相关检查记录。受检部门针对主管部门提出的问题制定纠正和预防措施,执行纠正措施控制程序或预防措施控制程序。职责权限和沟通职责和权限总经理主持体化管理体系的策划工作,制定并颁布公司的管理方针和目标,并对实现管理方针和目标负责,确保员工理解并贯彻执行体化管理方针确定各岗位和职能部门的职责和权限,向客户全体员工和相关方提供管理承诺......”。
9、“.....提高全体员工的质量环保和职业健康安全意识,营造全员参与的氛围,确保客户和相关方的要求得到确定和满足,不断增强客户和相关方满意任命管理者代表,赋予其明确的职责和权限,支持其工作审批体化管理手册,主持召开重大质量环境和职业健康安全工作会议定期组织管理评审,保证体化管理体系有效运行和持续改进,对销售服务质量环境和职业健康安全绩效的提高负全面领导责任贯彻执行质量环境和职业健康安全的法律法规及行业地方和上级的强制性要求,提高全体员工的守法观念和法制意识。确保对质量环境和职业健康安全管理有关的内外部信息进行沟通交流或协商主持重大质量环境和职业健康安全事故的调查分析和处理配备适当的人财物资源,确保体化管理体系的持续有效运行......”。
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