1、“.....通知长期校级领导人事任免通知书永久党员党组织和党费情况统计年报永久发展新党员登记表长期预备党员转正登记表长期党组织关系转进介绍信转出登记表长期党建工作的典型经验及重要的专题调查材料长期先进党支部优秀党员和先进党务工作者名单及事迹材料市级及以上永久校级长期探亲期间保留党籍的审批材料长期自存党员申请退党材料长期出席市级及以上党代会代表名单登记表永久有关干部离休享受待遇更改参加革命工作时间的审批材料报告及批复长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久反映重大活动的录音录像材料长期各类会议多媒体演示系统及内容长期展览或画册的电子版材料长期四宣传部分类号序号类目名称保管期限电子文件上级有关宣传工作的指导性文件长期有关宣传工作的规章制度长期宣传工作计划总结大事记长期有关宣传工作的重要报告请示批复长期宣传部会议记录重要会议的会议纪要报告提纲发言稿原稿长期华东师大校报资料宣传教育工作的先进集体和先进个人的事迹和名单市级及以上永久校级长期对外宣传资料汇编长期精神文明建设的典型经验......”。

2、“.....名册及统战对象名单长期统战重要对象的情况介绍长期党派组织考察任免推荐本校教职工干部材料永久工作总结及重大活动记录长期重要来信来访及处理结果长期党派团体获先进集体个人材料长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久反映重大活动的录音录像材料长期各类会议多媒体......”。

3、“.....讨论通过的文件决议，选举结果上级批复永久大会议程纪要简报，重要的贺信贺电代表提案长期会议参考文件，筹备工作计划总结......”。

4、“.....主要报告及批复重要活动材料长期院级学生社团的章程重要活动的有关材料长期行政档案归档范围和保管期限表学校办公室分类号序号类目名称保管期限电子文件上级机关颁发的有关指示决定命令条例规定办法通报通知等文件针对本校的重要的永久或长期般的普发性的短期资料学校发展规划工作计划永久学校领导的任免通知永久......”。

5、“.....沪华师或沪华师学校办的文号制发的报告请示批复决定决议通知通报布告等重要的永久般的长期学校大事记学校概况永久学校年度统计数字公报永久高等教育基层统计报表长期校情简报领导参考汇编长期华东师范大学年报画册长期行政公报长期各部门工作总结和工作计划长期党和国家领导人地方党政领导人上级机关领导人来校视察检查工作时的题词讲话报告录音录像材料教育部领导讲话等重要的永久般的长期学校领导和上级领导有关我校工作的重要的来往信件及校领导撰写发表的关于学校工作的重要稿件长期会议文件材料校长办公会议记录会议执行单永久学校工作会议纪要长期本校领导著名专家学者在校内外重要会议上的讲话发言稿永久或长期学校举办的庆典纪念治丧活动等材料校庆活动材料重大的校庆活动的计划报告批复领导讲话来宾名单请柬校友签名册及重要的贺信贺电贺礼纪念品等永久校庆活动的般材料长期学校主办的祝贺著名老教授寿辰等活动的材料长期由校办组织的知名人士治丧活动材料永久或长期合作办学的合同协议参照合同协议有效期学校法律事务相关文件永久学校行政系统启用和废止印......”。

6、“.....印模的通知和登记本永久上级普发性参考性告知性文件短期校长在工作和学术活动中形成的重要手稿讲话稿论文著作证书照片录音录像及有纪念意义的实物永久获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久重大活动中的纪念品礼品等反映重大活动的录音录像材料长期各类会议多媒体演示系统及内容长期展览或画册的电子版材料长期二发展规划办公室分类号序号类目名称保管期限电子文件上级有关学校发展规划的指导性文件长期学校发展规划工作计划总结大事记长期规划处重要会议记录发言稿长期本处制定的各项规章制度长期有关学校发展规划工作的重要报告请示批复长期有关学校发展规划工作的合同协议长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久反映重大活动的声像材料长期各类会议多媒体演示系统及内容长期举办展览或出版画册排版定稿后的电子版材料长期三基础教育与终身教育处分类号序号类目名称保管期限电子文件上级有关基础教育和继续教育工作的指导性文件长期有关基础教育和继续教育工作的规章制度长期工作计划总结大事记长期有关基......”。

7、“.....础教育和继续教育工作的重要报告请示批复长期重要会议的会议纪要报告提纲发言稿原稿长期本年度审批通过的非学历项目基本情况表长期重要培训中的学员信息表长期普教信息长期有关区校合作的协议合同长期获市级以上的先进集体先进个人奖状证书奖杯奖牌奖旗等实物材料永久各类会议或科研成果介绍等多媒体演示系统及内容长期举办展览或出版画册排版定稿后的电子版材料长期重要培训中学员的集体照片附学员姓名长期目录党群类档案归档范围和保管期限表纪委监察处二学校办公室三组织部四宣传部五统战部六学生工作部七武装部八党校九机关党委十信访办公室十关工委办公室十二工会十三妇委会十四团委十五各学院系所中心党委总支直属支部行政档案归档范围和保管期限表学校办公室二发展规划办公室三基础教育与终身教育处四学科建设与发展办公室五人事处六对外联络处七国有资产管理处八信息化办公室九审计处十后勤保障部十保卫处十二淮海路校区综合办公室十三图书馆十四档案馆十五学生发展服务联合中心十六国际教师教育中心十七教育部中学校长培训中心十八教育部全国中小学计算机研......”。

8、“.....问题严重的开除......”。

9、“.....工作报告领导讲话。讨论通过的文件决议大会选举结果大会记录永久有关党代会的重要通知会议议程主席团秘书长代表及列席代表名单候选人情况介绍选举办法会议纪要简报，会议收到的重要贺信贺电，重要提案及办理情况大会选票样张长期小组会议记录，参考文件，般通知，会议筹备工作计划总结，会议工作小组材料选票由组织部保留到下届党代会短期会议材料党委会常委会党委扩大会常委扩大会会议记录决议决定及讨论通过的文件永久党委召开的重要工作会议记录，讨论通过的文件......”。