1、“.....扩大影响。三招标程序在招标之前，活动的主管部门必须上交份完整的主题活动招标书，活动策划书，同时成立招标审议小组由研会主席团和办公室组成，在活动招标之前，审议小组综合考虑活动的可行性，给予公示。四招标标准各参与招标单位，必须上交份完整的活动策划书，主题活动招标书，具体的内容应该包括以下几个方面活动的形式，活动的主题，活动的意义及预期效果活动的宣传包括新闻媒体的介入，校园内外宣传的形式活动的进度表包括具体的人员安排，时间的进度安排表活动的经费预算或者活动的赞助形式和赞助商。五招标公示本着公正，公平，公开的原则......”。

2、“.....提交活动主管老师审议，学院批准后，在当天予于公示，若有异议，可在三天内向主管老师提出。公示三天后，活动正式启动。六招标监督招标部门的部门成立监督小组成员由部门自己设立，主要是对招标的单位进监督，使活动如期顺得开展。招标监督保各准备参加招标的部门有足够的准备时间。各参加招标支部在周内上交份完整的活动策划书,并填写材料学院主题活动招标书。由主管部门审核后，提交学院批准。二招标过程本着公平，公开，公正的原则，活动主管部门组织召开竞标会，各个招标单位选派代表汇报招标此活动的相关意项，现场的评委和观众可以对该意项的可行性提出置疑......”。

3、“.....评委则根据各投标单位的意项书的完善程度，以及现场答疑的合理程度评出中标单位。会后由主管部门填写招标汇报表存档备案。三招标后期的执行中标单位必须按照招标书，完成各项工作，由招标部门的部门成立监督小组，成员由部门负责人设立，主要是对招标单位进行监督，使活动如期顺得开展，达到预期效果对于活动中出现的问题，承办单位应及时向主管部门反馈并解决。监督小组如实地根据招标单位开展活动的具体情况，上交活动反馈意见。最后由活动负责人填写材料学院主题活动总结表，活动主管部门根据活动效果以及招标单位的配合情况......”。

4、“.....材料学院研究生会拥有对本文件的最终解释权。若有异议，请联系活动主管老师。附五页和附六页分别为材料学院主题活动招标书和材料学院主题活动总结表联系方式李圣老师研究生会办公室谢汉芳材料学院研究生会办公室材料学院主题活动招标书日期年月日招标单位拟定招标项目项目名称活动类别科技创新类论坛讲座类文体类竞赛类实践类其他活动形式报告讲座论坛竞赛表演展示实践其他指导思想预期目标活动时间地点主要负责人联系方式指导教师职务活动方案可另附页经费预算可另附页安全责任声明活动应遵循西北工业大学相关安全规定，活动过程中要注意安全......”。

5、“.....服从统安排，确保学生人身和财产安全，确保活动的顺利完成。对于活动中出现的问题，承办单位应及时向主管部门反馈并解决。责任人年月日研究生会审核意见签章日期年月日主管老师审核意见签章日期年月日备注此表可复印，可打印，式两份，份上报学院，份留作研会备案此表必须加盖两方公章才有效......”。

6、“.....论坛讲座类，文体类，实践类，竞赛类，其他。活动形式报告，讲座，论坛，竞赛，表演，展示，实践，其他。活动主要负责人和参与人员栏填写活动组织者与参加活动获奖者名单，对以上人员进行加分鼓励，具体加分细节参见研究生综合测评规定。总结表电子版交予研会办公室做备案用，书面版本交予主管研究生学生工作的李圣老师。联系方式李圣老师研究生会办公室谢汉芳西北工业大学材料学院主题活动招标书试行方案招标内容及相关要求为了丰富广大研究生的学习生活，材料学院决定开展系列的主题活动。为了使活动更贴近学生实际......”。

7、“.....学院决定采用向全院学生进行公开招标的形式开展活动。文化活动引入招标竞争机制，充分发挥各年级班级，党支部，基层团组织及广大青年学生在活动中的主体作用。我们力争把材料学院主题活动打造成校园的精品文化活动，鼓励加强材料学院与西安地区高校的校际交流，展示西北工业大学材料学院研究生的青春风采，扩大材料学院在校内外的影响。二招标范围主题活动招标主要面向材料学院研究生，我院及院研究生会举办的各项主要活动均属于招标范围。各班级，研会各部门也可以自主策划相关的主题活动，并参与全院范围的招标。学院或研究生会任何项需要招标的活动......”。

8、“.....确保各投标的班级，部门有足够的准备时间。如果是自主策划主题活动，必须提前两周向研究生会提出申请，在初步筛选合格后，提交给学院活动主管李圣老师审批，最后提交学院批准。三招标形式集休招标以班级，党支部或研会部门为单位参与招标个人招标以宿舍为单位或由人以上成员组成的小组参与招标不得与集体招标重复对于集体招标，以班级，研会部门，党支部为主，同时鼓励跨专业，跨年级联合招标对个人招标，也鼓励跨专业，跨年级，跨支部班级，跨宿舍进行招标。对于招标单位，我们鼓励招标活动积极和西安地区高校的校际交流，扩大影响。三招标程序在招标之前......”。

9、“.....活动策划书，同时成立招标审议小组由研会主席团和办公室组成，在活动招标之前，审议小组综合考虑活动的可行性，给予公示。四招标标准各参与招标单位，必须上交份完整的活动策划书，主题活动招标书，具体的内容应该包括以下几个方面活动的形式，活动的主题，活动的意义及预期效果活动的宣传包括新闻媒体的介入，校园内外宣传的形式活动的进度表包括具体的人员安排，时间的进度安排表活动的经费预算或者活动的赞助形式和赞助商。五招标公示本着公正，公平，公开的原则，在初步筛选后，提交活动主管老师审议，学院批准后......”。