1、“.....或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。笔者认为，两者主要矛盾在档案工作者边。档案工作者定要解放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。二要把握和处理好制度与措施的关系俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用......”。

2、“.....有制度无措施，执行起来就会落不到实处。有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期坚育，增强广大干部群众的保密观念。同时，要大力开展档案保管利用的宣传工作。以笔者所在单位为例，根据档案保密管理的要求，设立了专门的档案库房，与办公室分开，配备温湿度机去湿机和粉碎机等专用设备。与此同时，广泛开展宣传教育......”。

3、“.....要求全体工作人员，对不该知道的秘密不问不看不记不在通信中涉及国家秘密不与亲属朋友等无关人员及在公开场合谈论秘密不向外泄露领导同志的地址电话及行踪不向外泄露尚未公布的突发事件不隐瞒泄密事件。同时档案工作者是具有特殊身份和地位的人员。有知密早知密多知密深的特性。必须切实加强档案工作者的政治素质修养，提高保密意识，做到守口如瓶。由于既有硬件保证，又有软件相配合......”。

4、“.....五要把握好纸质档案和电子档案的关系纸质档案作为传统档案，是做好档案保密与利用工作的基础部分。这个基础必须夯实。作为档案工作者对所保管的档案务必做到不损坏不丢失不散乱不泄密，为开发利用档案信息资源作贡献。同时，随着科学技术的发展，电子档案异军突起，已与纸质档案并驾齐驱。做好电子档案的保密和开发利用工作，应对高科技的挑战，已是当务之急。笔者认为，方面要创造必要条件......”。

5、“.....特别是计算机网络保密知识。同时，要积极构建本部门信息系统主体，及其与外界关联行为约束机制。凡涉密网络定要与互联网实行物理隔离定期进行网上信息检查，确保涉密信息不上网。笔者以本单位工作实际为例，在内外网密级文件管理上，按规定做到专机专用，使涉密计算机不联网涉密文件不上网上网文件不涉密，内网上的各类信息资料不转载到外网上或其他公共网......”。

6、“.....涉密移动盘不上联网计算机，硬盘带数据的变旧电脑须统处理等。由于妥善处理两种不同功能的档案关系，使档案的保密利用工作，取得较好的收效。档案的保密工作要处理好五方面的关系摘要很多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密等内容。本文认为要做好档案的保密利用工作，必须把握和处理好以下五方面的关系保密与利用制度与措施“死”与“活”的转化软件与硬件纸质档案与电子档案......”。

7、“.....涉及经济技术秘密，涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以利用档案信息资源，必然会涉及档案信息的保密问题。笔者从长期的工作实践中认识到，要做好档案的保密利用工作，在实际工作中必须把握和处理好以下五方面关系。要把握和处理好保密与利用工作的关系在浩如烟海的各类档案中，有相当部分是涉密档案。根据保密法规定......”。

8、“.....做好涉密档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密，但保密的目的之是为了利用，是有时间地点范围限制的利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废......”。

9、“.....具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。笔者认为，两者主要矛盾在档案工作者边。档案工作者定要解放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来......”。