1、“.....信用证等。礼仪文书。可分为贺颂应求文书和吊慰文书。契约文书。包括意向协议书，销售确认书，代理协议书，合同，文化交流协定，聘书，规约等。告启文书。这是用来通知或告诉公众知道事的。例如通知，布告，海报，启事，招领，备忘录，广告等。合格证，解说词等。单据。这种应用文种类繁多，例如账单，表格，收据，保险单，借条，定单，装运单，证书等。会务文书。包括会前......”。

2、“.....包括会议邀请信函，请贴，会议进程表，会议决议，会议纪要，宜言，备忘录，会议记录，开幕词，闭幕词等。二商务英语应用文的作用自改革开放以来，中国在政治，经济，文化教育和科学技术方面的对外交往日益增多英语应用文在国际的交往中起着十分重要的作用，可以说贯穿了商务活动的始终。主要的作用有规范和约束作用。有些涉外文书，如联合公报，联合声明，公约，协议，合同，条约等都有规约作用......”。

3、“.....任何方对文件条款的违背都将承担政治，相同。但是，事实上，是很难保证所提供货物与样品完全相等，而只能是相似，因此，这句话改成所交货物质量与样品相似。又如此合同从十月日起生效本合同从年十月日起，包括十月日生效。此外，还应当注意正确的理解和使用商业术语。简明。商务活动通常都是经济高效的，因此简明被认为是很重要的写作原则和特点......”。

4、“.....同时又不失完整，礼貌。在具体写作中应尽量避免长句的使用，在表达原因时可直接用，而不必用诸如,之类繁琐的表达。使用简单常用的词汇，避免陈日的商业术语，比如在表达酬劳的时候使用就可以了，而不必使用这种过时的说法。最后，要注意的是避免重复以及控制文本的字数了。礼貌。这也是国际商务信函中的重要特点。封彬彬有礼的书信可以在对方心里树立起良好的文化素养和职业道德的形象......”。

5、“.....礼貌是种态度，除了表示对对方的尊重之外，还包含着对对方的体谅，为对方的利益着想。具体做法是尽量避免使用命令句，把改成如改为。使用虚拟语气希望贵公司早做答复。使用缓和法。为了避免过分强调自己的观点或刺激别人，多使用如下的用语恐怕我们可以说对于我们而言，这似乎好像正如无需我方指出的那样尽量避免使用带有强迫语气和引起不快的词......”。

6、“.....还有清楚具体和体谅等特点，在这里不阐述。商务英语应用文的研究还是个新兴的领域，也是个蓬勃发展的领域。从事商务英语的人员很多，并且涉及的范围也很广，金融银行领域，外贸行业，旅游行业等，从事这些行业和领域的工作人员应该很好地掌握这面的相关的知识，以便在蓬勃的经济生活中发挥作用。国际商务英语应用文的文体风格和语言特点随着我国对外贸易的迅速发展和涉外经济活动......”。

7、“.....越来越多的中国人开始走出国门，出国经商，考察，同时有更多的外商来华投资。因此，我们与外国人沟通也越来越多。在这种交往的过程中，英语的应用文广泛地应用于其中，特别是在外贸，公关，金融等行业中，以传递信息，表达思想以及处理事物方便。因此，从事相关工作的人们掌握好英语应用文的风格特点与写作方法是很有必要的......”。

8、“.....广泛应用于各种社交和事物活动的场合，可分为私人信件和公函。私人信件比如朋友之间的书信往来，如今较多的是用电子邮件公函比如推荐信，邀请函，证明信等。商务文书。广泛应用与经济贸易领域里，氛围般商务信函，包括建立贸易关系信函，询盘与答复信函，报盘与递盘信函，还盘信函，定货信函，接受与签约信函等。此外还有些特殊商务文书，如报价单，信用证等。礼仪文书......”。

9、“.....契约文书。包括意向协议书，销售确认书，代理协议书，合同，文化交流协定，聘书，规约等。告启文书。这是用来通知或告诉公众知道事的。例如通知，布告，海报，启事，招领，备忘录，广告等。合格证，解说词等。单据。这种应用文种类繁多，例如账单，表格，收据，保险单，借条，定单，装运单，证书等。会务文书。包括会前，会议进行中和会后签发的各种文书，包括会议邀请信函，请贴......”。