1、“.....资料准备会前资料准备行程给在外地的股东董事高管预定机票酒店安排接送司机如需要确定在外地的股东董事高管的行程，并提醒做好相关接待及后勤工作将相关安排通知外地股东董事高管。停牌申请通过业务专区......”。

2、“.....准备以下会议资料会议通知会议议案附件资料会议议程规则签到表表决票会议决议草稿会议纪要草稿公告草稿。会议准备会议室提前调试通知行政部采购水果茶点领取瓶装水准备投票箱。调试会议室调试空调音响投影仪电子牌......”。

3、“.....资料准备会前资料准备通知议程表决票领取瓶装水准备投票箱。调试会议室调试空调音响投影仪电子牌。会场布置会议安排提醒司机接送参会人员如需要打开空调音响投影仪电子牌摆放好会议资料茶点水果水。资料准备会前资料准备通知议程表决票决议纪要的签名页......”。

4、“.....需核对营业执照复印件授权委托书法人代表证明书股东卡等资料......”。

5、“.....看是否存在漏签会场清理删除重要电子文件等会后重要事项完成公告，并上传至交易所......”。

6、“.....如有。决议执行情况跟踪制作会议决议事项执行情况记录表将会议决议送达给相关执行部门执行人，并由其在决议事项执行情况记录表上签收......”。

7、“.....特别注意事项议案名称与投票顺序应保持致提醒所有董事监事高级管理人员必须参加会议股东大会会议工作流程内部适用时间工作安排注意事项完成情况收集会议议题确定会议议题制作议案本月工作总结上报本月工作计划及预算预定会议室根据可能参加会议的人数，预定合适的会议室......”。

8、“.....股东大会需由两名律师见证。董事会审议通过关于召开股东大会会议的通知对外公告会议通知和议案通常和董事会决议起公告会议通知应确定股权登记日及会议登记日......”。

9、“.....并提醒律师准备好法律意见书的签字盖章页两名见证律师及事务所负责人签字，加盖公章。提前安排外地股东董事高管行程给在外地的股东董事高管预定机票酒店安排接送司机如需要确定在外地的股东董事高管的行程......”。