1、“.....降低成本和费用,增强企业对市场的应变能力。企业信息化是场革命,它不仅为企业各级人员提供统的直接的信息交流平台,加快决策速度提高决策准确率,更重要的是它能促进企业管理现代化,在转换经营机制有效降低成本加快技术进步增强企业竞争力等方面都有着十分现实的经济效益和深远的社会意义。企业经济原动力企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题,它更多地涉及到管理组织机构业务流程再造,对提高企业决策能力,使其更适应快速变化的市场等都具有重大的意义。企业信息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略。信息化建设虽然不产生直接的经济效益,但它能够减少生产及设备检修材料库存,加快生产及设备检修材料库存周转缩短产品生产周期及设备检修工期,提高产品检修质量和客户满意度,从管理角度达到降低消耗提高效率的目的。这些在已成功实施建设的国内外各类企业案例中得到证实......”。
2、“.....全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化,对信息化管理给企业带来的效益已达到共识。信息化工程被列入企业高层决策议程。由政府引导的信息化应用高层研讨会论坛和培训班层出不穷,各种鼓励和扶持政策纷纷出台,全社会都在推动企业信息化向前发展。综上所述,企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识的原动力等。可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。企业内部的依据和必要性经过多年的信息化建设,兖矿科澳铝业公司已初步完成了设计过程数字化和会计电算化等项目,在信息化建设方面取得了定的成绩,提高了产品质量,缩短了设备检修周期,提高企业管理和资金使用水平,解决了部分手工管理问题,但在诸多管理上财务电子图档资料管理网络文件传递生产巡检管理检修管理人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题,具体体现在电子图档资料管理没有达到机到机厂与厂的资料共享查询没有达到预想的目的......”。
3、“.....计划性不强,有很多不可预测性巡检管理性不强,检修计划性不强。人力资源也没有很好的实现统管理调度。设备管理不够详细清晰,没有建立真正的设备档案。不利于效率提高及成本的降低。各系统没有充分整合各厂各部门你做你的数据,我做我的数据,信息臃肿繁琐,也不利于各部门的配合。极大的浪费了人力资源。企业决策规划方面目前,集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的各种日年月报财务生产设备检修物资库存等,难以对其进行管理加工分析,长期积累下来的有价值的数据不能形成有价值的信息资源。决策所依赖的数据缺乏准确性实时性,也没有决策分析工具,厂部决策具有定的盲目性。因此,急需个统集成的信息平台,帮助决策层及时收集加工分析生成各种信息。销售管理方面兖矿科澳铝业公司所生产的产品品种多,随着企业的不断的发展尤其轻合金厂的上马......”。
4、“.....而且,不同产品在生产市场等方面没有相互的内为联系,各自的市场比较。各分厂都建立了自己的销售渠道,它们的客户销售员分布在全国各地,与各厂的联系仍然依赖于传统的电话传真等,甚至信件。这种联系方式不仅费用高,信息不利保存查询和统计,更为严重的是销售信息传输速度慢,有时还会受阻,严重的影响交货时间和工厂的信誉。生产管理方面由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难以琢磨的市场,目前,生产管理人员处理办法是在每周开始,根据定单情况,作出个周计划,并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间,当有新的定单时,再根据新定单,下达个调整计划。由此可见,各种类型生产计划都随着市场的变化而随时变化,而且目前对这种变化的处理都是靠人工完成的,不仅时间长,而且经常发生。为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更换加工工序,忙于配料等......”。
5、“.....应该建立套包括生产计划车间作业控制巡检检修及设备档案等功能在内的生产管理系统。库存管理方面集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息,而库存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息,各分长般采取开碰头会方式处理。但在碰头会上,生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需要多少。库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。因此,为了不影响生产,往往采用增加库存量的办法。但即使如此,还会出现因原减低管理成本优化管理模式提高公司的核心竞争能力。主要体现在实现全面自动化通过系统的建立和实施,促进兖矿科澳铝业公司的机构业务再造,提升整个企业管理水平,达到减人增效,降低管理成本的目的。缩短生产周期,提高市场响应速度降低生产成本,提高市场占有率。提高市场预测能力,以最低的库存保证供需平衡实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内的信息的集成和共享......”。
6、“.....提高企业的决策能力保证信息透明,做到阳光管理,避免灰色操作建立财务中心管理系统,保证资金的使用做到事先计划事中控制和事后评价,降低成本,提高资金使用率,形成溯源通道。建立采购中心管理系统,实现从原辅材料采购生产加工库存到销售及分销的整个供应链管理,达到供需平衡,提高原材料零部件的配套率,减低库存。实施财务业务体化。建立销售及分销系统,提升企业对市场的快速反应能力,实现以顾客需求为核心的商品策划和网络营销策略。阶段性目标根据企业实际情况来安排第步实现产品设计产品数据管理工艺管理办公管理和财务管理此阶段的实施模块包括序号系统模块产品辅助设计产品数据管理工艺文件管理办公自动化管理帐务处理系统资金管理系统应收帐款管理系统应付帐款管理系统固定资产管理系统员工自助服务系统预算控制分析系统自动报表处理系统财务智能分析系统第二步重点考虑物流设备管理人力资源管理质量管理生产排程车间作业调度管理生产成本控制分析等内容......”。
7、“.....此阶段的主要实施模块包括序号系统模块销售管理系统客户管理系统采购管理系统供应商管理系统库存管理系统生产成本管理系统产品结构管理物料需求管理系统生产计划管理系统人力资源管理系统生产排程车间作业调度管理设备管理质量管理生产辅助决策决策支持系统能力计划管理第三步在此基础上,结合电子商务的应用,完成企业门户的建设项目风险分析与控制企业信息化建设是个系统工程,涉及方方面面,实施起来难度大。因此,风险不小,具体表现在涉及面广,会触动很多人的个人利益,实施起来阻力大。控制方法建立个把手挂帅的得力项目组,为系统的实施提供组织保障。由于的实施会带来机构业务流程重构,企业不定适应重构后的机构和业务流程,因此,风险较大。控制方法聘请专业公司进行业务规划,以类似企业成功的业务流程为模版,采用上线前模拟。系统复杂,所涉及的知识面广领域多,企业又缺乏了解......”。
8、“.....采用分步实施的原则,选取人员素质较高业务流程规划部门作为突破点。需求不清目标不明控制方法聘请资深专家,对企业进行全面诊断,明确需求和目标。建立科学的验收指标,为项目的实施提供技术保障。系统供应商支持不得力服务不到位控制方法做好市场考查,选择实力强信誉好的服务到位的供应商,积极配合,同供应商建立合作伙伴关系。实施时间过长,项目参与者难以坚持。选用成熟的知名的有超过两个以上在集团型与我公司行业制造企业成功实施案例的系统进行实施。项目资金不足控制方法做好预算,专款专用。为项目的实施提供资金保障。效益分析社会效益为集团型与我公司行业制造企业成功实施积累经验为我省企业进行信息化建设树立典范为我省企业成功进行机构业务再造积累经验经济效益可量化经济效益减少库存积压,提高资金周转率两倍左右。缩短交货期天左右。提高市场占有率,增加销售额左右。缩短生产周期左右。降低管理生产成本左右。降低呆帐坏帐左右......”。
9、“.....生产能力提高。采购提前期缩短。以上数据是根据国内外公司实施所的出的结论,只做参考不可量化经济效益提升整个企业管理水平使企业机构设置合理业务流程科学改变观念,提高员工的素质。缩短生产周期,提高市场响应速度降低生产成本,提高市场占有率。提高市场预测能力,以最低的库存保证供需平衡实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内的信息的集成和共享,提供快速准确信息支持,提高企业的决策能力保证信息透明,做到阳光管理,避免灰色操作结论项目意义信息化建设既是经济市场化全球化发展的要求,也是兖矿科澳铝业公司为解决管理上存在的问题提高管理水平的必由之路。实施前提实施系统存在定的风险,但只要得到上级部门的大力支持和足够资金的专项使用,采用先进的项目管理理念和分步实施的方式,项目的成功是有保障的。实现路线与本地化的有实力的系统集成及软件公司做为合作伙伴。选用成熟的在多家大中型集团型与我公司行业企业成功实施了的管理软件进行实施......”。
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