档管理基础功能分析功能协同功能资产管理基础功能公司协同软件系统设计分析功能协同功能人力资源管理基础功能分析功能协同功能财务管理基础功能分析功能协同功能客户关系管理基础功能分析功能协同功能企业协同软件系统的实施实施协同软件应注意的问题实施协同软件的步骤协同软件发展趋势参考文献致谢公司协同软件系统设计绪论论文研究的背景和意义作为国民经济的基本单元，企业的信息化程度是国家信息化建设的基础和关键，信息技术的应用已成为推动企业发展的重要手段。越来越多的企业走上了信息化的道路，从最早的，到后来的，以及物流管理业务流程重组等等。要在瞬息万变的市场形势中抢得先机，企业需要有高人筹的适应能力。这种适应能力必须落实到企业作业管理经营等各个层次各个环节和各个方面，企业信息化则成为衔接这些环节的支点。这些系统的使用对相关业务有着巨大的帮助。企业信息化建设的不断发展，企业的管理者和员工发现，企业的工作效率并不定随着信息化程度作线性增长。企业投入了大量的人财物力，进行了大量的实践和探索，然而实现的效果和美好的初衷总是难以吻合，留给企业的是大量分散孤立基于各种异构技术的信息孤岛。信息化带来的结果是信息爆炸，大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀，这种几何级数的增长速度的确使得很多人员感到无所适从。企业采用各种相互的网络系统应用系统文档管理，邮件管理，人事管理，销售管理等，在部分提高了效率的同时，这些系统的相互性也为企业的整体管理设置了障碍，它们缺乏个统的界面，没有相互连接的信息渠道，数据通常都被封存在企业的不同数据库主机文件服务器上，只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。为了查找个问题，般会要在各个系统中不停的切换，才能找到自己想要的信息。员工不得不花更多的时间用于进行数据的寻找整理与传递。信息孤岛的存在越来越给企业的整体信息化带来了屏障。此外对不同的信息使用人员而言缺少个性化的信息，企业领导企业员工客户供应商，这些都是企业信息的提供者和需求者，而他们所切入的角度和关注重点是不样的，如内容使用频率信息的安全信息集成度等等。企业面临的信息化管理问题见图公司协同软件系统设计图企业面临的信息化管理问题当然，这并不是信息化建设的错，单个系统可能都会对相关业务有价值。但问题在于，如果信息只能在各个子系统内流通，必然会造成信息孤岛的情况。旦需要跨系统的信息调用，就需要额外的人力和物力成本。随着子系统数量的增加，这种额外的成本投入将彻底抵消信息化建设所带来的成本降低。而越来越多的企业客户，基于作业控管以及决策需要，开始要求供应厂商必须在在线提供报价以及订单执行状况库存等数据。企业信息化建设目的不仅是管理企业内部的资源，还需要建立个统的平台，将客户供应商代理分销商和其他合作伙伴也纳入企业信息化管理系统中，实行信息的高效共享和业务的系列链接。将具有共同商业利益的合作伙伴整合起来，通过对与整个商业周期中的的信息进行共享，实现和满足不断增长的客户的需求。通过对各个合作伙伴的竞争优势的整合，共同创造和获取最大的商业价值。将协同概念体现在应用软件系统中是近几年的事情，对协同的定义将具有共同商业利益的合作伙伴整合起来，通过将整个商业周期中的信息公司协同软件系统设计进行共享，实现和满足不断增长的客户需求，同时也满足企业本身的活力能力，通过对各个合作伙伴竞争优势的整合，共同创造和获取最大的商业价值以及提供获利能力。在这个竞争异常激烈客户需求个性化的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识提升创新能力和深化协同工作以获取成功。随着经济全球体化的发展行业价值链的形成和企业外包业务的发展，企业的成功更多地取决于组织灵活性和协作性，企业单体之间的竞争逐步转变为联盟体之间的竞争。企业迫切需要将物流资金流知识流通过个纽带形成现代化管理平台，使得企业各部门供应商分销商业务伙伴及客户协同运作，通过价值链上下游各成员的信息共享和业务有序链接实现高效和紧密协作，从而以敏锐的洞察力和快速的反应能力应对瞬息万变的市场，最终获得决胜目标。对于企业来说，协同的目的就是通过企业各个部门环节的协同运作，使得企业运营效率大大提高，并通过提高效率获得更快的流通速度和交易过程，降低协同过程中的交易成本，从而提高企业的经济效益和社会效益。这才是企业需要进行协同的终极目的，任何不计成本不求利益的协同都无法在企业中生存。毫无疑问，协同对企业来说是非常重要的，能够实现价值链上下游各成员信息的高度共享和高效紧密协作。通过协同应面的要求，系统提供多种考核方法标准，允许自由设置考核项目，对员工的特征行为工作结果等进行定性和定量的考评薪酬管理通过与财务模块的集成，根据员工的职务技能和绩效定义相应的薪酬，并且可根据员工的职务变动出勤情况进行调整。系统可以根据我们的设置薪酬福利奖惩等项目自动生成工资单。培训管理培训管理可以为企业中的员工制定相应的培训计划，规划每次的培训活动，指定参与培训的人员，安排培训讲师培训需要使用的资产。企业中的员工可以通过工作流申请参加培训。培训结束后可以对参与培训的人员进行考核并对培训的效果进行评估。成本管理人力资源管理可以定义个员工对应个或几个成本中心，通过与财务模块的结合，个人预算和开支情况都将对应这些成本中心进行多角度的成本核算。个人工作安排人力资源管理使得员工非常容易地对自己的工作进行统筹安排，员工可以管理自己的会议安排个人工作计划和项目安排，在张日程表上员工的所有工作安排目了然，并且还可以方便地获得这些工作安排的最具体的细节，例如开始和结束时间工作描述相关人员和客户相关工作流等。用户还可以选择以年月周和日的不同显示格式对工作日程进行查看。在线工作查看公司协同软件系统设计对于上司来说，只需轻点鼠标就可以查看下属的所有工作和个人相关情况，从而作出相应的措施。再也不必电话跟踪或亲临现场。工作委派通过人力资源管理可以非常方便地对工作进行委派。例如由于特殊原因而不再负责个或几个客户的跟踪事务，可以选择将这些客户工作转移到被委派的人员那里。同样也可以进行项目工作的委派。工作委派使事务移交过程变得极为便捷，保证事务在移交过程中所有相关数据的完整性和正确性。邮件集成与客户关系管理样，人力资源管理也集成了相关的邮件发送功能。可以选择对个或几个特定的员工进行邮件的发送，通过与知识文档管理的集成，可为邮件定义统的版式。招聘管理提供在线招聘信息的编辑发布和查询功能。向应聘人员提供空缺职位的详细信息并支持应聘简历的在线发送。人力资源管理维护个动态的人力资源库，企业可以对应聘人员进行比较并发送邮件。与知识文档管理的集成可以为这些邮件定义统的版式。搜索功能人力资源管理提供强大的搜索功能，不仅可以以人员的名字搜索，还可以以人员的职位工作类型所属成本中心所属部门上级经理等不同的条件来搜索，从而快速地获取人力资源信息。会议管理会议地点安排会议地点的安排将作为会议信息的个组成部分。如果会议地点涉及到企业的个资产，例如会议室，将结合对其做出合理的安排并更新相关资产使用数据。会议工作安排结合工作流管理，对会议的服务项目和相关服务人员做出工作安排。相应的，这些人员将获得相关的工作流通知，并更新其人力资源工作日程表。日程安排对大型的会议做出具体的日程安排。公司协同软件系统设计参会人员安排结合工作流管理，所有的参会人员都将获得会议通知。回执由参会人员填写会议回执以确定是否参加会议或者其他相关意见。会议服务如果需要为参会者提供订房或订票等服务，系统会自动触发相关工作流。信息共享所有参会人员都可以共享公开的会议资料，例如个论坛的说明文档，或者相关决议。保密措施对于些需要保密的会议资料，可以设定只能由特定人员进行查看。审批重要会议的开展也可以作为个项目的立项过程来进行审批。完备的日志与的其他模块样，人力资源管理提供完备的日志以对人力资源信息的编辑进行监测。分析功能组织图表人力资源管理可以让管理层从组织图表的层面对人力资源相关数据进行宏观面上的查看和分析。组织图表提供了六个数据指示器，可以查看各分支机构或各部门的人力资源财务资产文档的总体情况，并可追溯直至获得最详细的信息。人力资源数据人力资源管理可以从多个层面提供对人力资源数据的分析，包括人员的角色安全级别工作级别年龄工作类型等。考勤提供宏观面上的考勤统计，对缺假的员工所属部门事由缺勤天数等进行分析以便做出相应的措施。公司协同软件系统设计财务对企业人力资源的工资状况预算和交易状况进行统计分析，结合财务模块提供给管理层总体绩效的在线浏览。工作统计包括以年月周日显示的工作日程安排工作任务完成统计和工作汇总表等，帮助管理层掌握企业整体运作状况。协同功能完整的人力资源数据人力资源管理与系统的其他模块完全集成，无论数据来自客户关系管理或财务模块，只要与人力资源有所关联，这些数据都会被系统存储在人力资源数据库中，并进行相应的更新。用户可通过友好的界面对数据进行快速的提取。相对于传统的人力资源管理，人力资源管理维护的不仅仅是孤立或静态的人力资源数据。例如，对于销售人员，在客户关系管理中建立的客户或在财务模块建立的预算，都会自动成为他的人力资源档案的部分。协同的工作和个性化的应用通过与其他模块的结合，人力资源管理大大提升了人力资源管理的效率，用户通过自己的信息门户获得个性化的应用，并且无阻碍地与其他人进行高效的沟通。高层管理员以组织的视角查看公司整体人力资源状况，通过各种分析报表获得决策支持。直接和间接上司他们不必为了项工作而频繁地对下属进行电话查问。只需点击鼠标，下属的所有情况将目了然。例如销售经理可以获得下属个销售人员负责的客户情况和段时间的销售开支，以及最近的培训情况。人力资源经理人力资源经理可以对员工的绩效做出考核，包括出勤和奖惩，并且对薪酬做出调整，安排相关培训。员工通过系统，员工可以对信息进行权限内的高效共享。员工相互之间的公司协同软件系统设计沟通无阻碍和迅速地在系统中进行，在线任务委派使工作交接变得十分简单。财务管理基础功能财务模块实现了企业在线浏览。通过各种财务分析报表和指示器，提供给管理者企业运营和绩效的财