1、“.....由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。随着网络的高速发展，网络系统逐渐受到关注。些大型企业集团例如联想海尔正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在个很大的低成本网络系统的需求，而我们可以开发这些低成本系统来满足这个需求。系统要实现企业内各种信息资源的共享加强员工间的交流提高整体工作效率为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解提供决策支持提供各种工作记录，以备事后查询传统办公模式图传统办公模式传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中......”。

2、“.....如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。网络办公模式图网络化办公模式现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成个数据库对象。方式的办公自动化系统目前办公自动化系统较成熟的模式是客户服务器方式，而新代的办公自动化系统则应是方式，即，结构，才更能适应目前及未来的要求。中小企业办公模式的现状大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工起协同工作的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台......”。

3、“.....为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化电子化标准化，实现信息的在线查询借阅。最终实现无纸办公。研究意义应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是种手段种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。在传统的办公模式中......”。

4、“.....办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。在日常的办公过程中，比较容易出现以下的差错是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通三是信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。可以想象，掺杂着如此大量的人工操作过程的事务处理方式根本无法适应现代化办公模式的需要。随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。办公自动化系统的带来的好处有信息传递与沟通交流顺畅排除因职能职位距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间......”。

5、“.....规范工作管理，提高整体效率解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节延误错办等情况，杜绝职责不清工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。整合信息资源，实现知可以开发出较为完善的办公自动化系统。应解决的主要问题及技术要求收集系统开发所使用的足够的信息。按实际应用的可行性划分模块，确定模块功能。建立完善的数据库支持环境。使用语言实现前台页面视图，使用技术实现数据与页面的整体实现，并实现与数据库之间的各项操作。各模块功能的协调及信息的沟通。各框架之间的整合，尤其是和的整合。用实现动态表单技术。复杂流程的实现，流程图。第三章需求分析现行业务分析系统角色设置系统共有下列固有角色系统管理员普通员工部门领导档案管理员......”。

6、“.....系统管理员，北京分公司技术服务部钱二，烟草行业项目组经理孙三，烟草行业项目组成员李四，烟草行业项目组成员周五，烟草行业项目组成员吴六，烟草行业项目组成员郑七，烟草行业项目组成员王八，北京分公司办公室档案管理员冯九，北京分公司软件开发部经理陈十，北京分公司总经理诸，北京分公司办公室主任卫二，北京分公司财务部经理蒋三，北京分公司技术总监沈四，上海分公司总经理韩五，广州分公司总经理杨六，总公司财务部经理第四章系统设计概要设计体系结构设计基于中小企业的办公自动化系统采用结构化与原型法相结合的方法。这种综合法的优点是它兼顾了结构化开发方法开发过程控制性强的特点以及原型法开发周期短见效快的特点。采用两者结合的形式进行系统的开发时......”。

7、“.....即自顶向下，从总体到部分，合理划分系统的结构，设计数据库模型。在系统的分析与初步设计上采用原型法做出原始模型，根据实际反映的情况，继续按结构化生命周期法进行系统的详细设计及其实施与转换系统维护与评价阶段的工作。合理采用综合法，使开发过程更具灵活性，往往会取得更好的开发效果。该系统是基于，架构的三层体系结构，即浏览器和服务器结构。它是随着技术的兴起，对结构的种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统的维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。特别是在这样的跨平台语言出现之后，架构管理软件更是方便快捷高效。如果能将该系统划分的用户身份验证模块和其他模块再分解成些相互功能简单易于理解和修改的模块，这样的系统就具备了系统设计首要考虑的可变更性......”。

8、“.....在这样的系统中，由于各个模块之间基本上是相互的，所以每个模块都可以的被理解编程调试和修改，使其复杂的系统设计工作变得相对简单。在遵循模块化结构设计原则的基础上，根据实现的目标，用户身份验证只需要个模块，而其他模块则分成了几个不同的子模块，各子模块既相互配合，又各自具有定的功能。这样就形成了个树形的结构......”。

9、“.....系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别，如果身份合法，则将用户导向系统主页。另外，从系统退出后也进入系统登陆页面。此时，用户的身份信息都会被清空。界面如下所示图用户身份验证界面登录后显示用户待审批的公文列表，如图图用户验证正确后进入系统主界面公文管理模块点击公文管理标签，即出现公文管理模块的公文维护，点击公文维护，在右边即出现我的公文列表，如图界面如下所示图公文管理我的公文点击审批历史列的查看即查看该公文的审批历史，如图图审批历史待审批公文列表，可以下载附件，查看审批历史，如图图待审公文列表点击审批，进入审批界面。如图图审批公文点击提交选择提交方向，如图图提交公文点击已审公文，即可看到用户已审批过的公文，如图图提交公文点击已审公文，即可看到用户已审批过的公文......”。