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电子商务物流总部基地项目可行性建议书 电子商务物流总部基地项目可行性建议书

格式:word 上传:2022-06-24 18:58:40

《电子商务物流总部基地项目可行性建议书》修改意见稿

1、“.....进行工作和权限的分配,整个组织的工作管理更加清晰完整,同时系统也支持人多部门或人多岗位灵活的流程表单定制功能用户无需编程就可以自定义出适合物流园区的各种工作流程文书模板定制可以按自己的办公情况制定各种公文文书格式模块化的结构开放设计,留有接口函数......”

2、“.....用户可以定制自己的个性化页面。双重结构和都支持,特别是由于对应用提供强大的支持,从而使结构更加稳定和更易扩展。实时的督办催办功能领导或流程管理员可对全局流转过程进行实时监控,并可对每个任务进行督办或催办符合国家标准的档案管理完全符合国家标准的档案管理系统,实现档案的集中管理和电子化借阅完善的痕迹与版本保留功能与个人办公软件方便的接口,并提供修改的痕迹保留功能电子数据交换子系统最初由美国企业应用在企业间的订货业务活动中,其后的应用范围从订货业务向其他的业务扩展,如销售信息传送业务库存管理业务发货送货信息和支付信息的传送业务等。近年在物流中广泛应用,被称为物流。所谓物流是指货主承运业主以及其他相关的单位之间......”

3、“.....并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流参与单位有货主如生产厂家贸易商批发商零售商等承运业主如的物流承运企业等实际运送货物的交通运输企业铁路企业水运企业航空企业公路运输企业等协助单位政府有关部门金融企业等和其他的物流相关单位如仓库业者专业报送业者等。物流的框架结构如下图所示。仓储管理子系统仓储管理子系统融合现代物流的管理思想,为物流园区企业的仓库管理提供了个良好的应用平台,系统实现了对仓库运作全过程的管理,为物流园区掌握仓库库位情况评估运作成本和经济效益管理商品的运作过程确定合理的库存水平提供了可能......”

4、“.....自动生成三维立体仓库模型,以提供后续的可视化操作。该模块的功能特点包括自动实现仓库三维立体图与二维平面图之间的自由切换在模拟位置上查询相应的库存物品,显示物品的所有属性对仓库库位图形进行不同比例的放大缩小既查看仓库的整体图形,也可以选择部分库位放大。库存查询库存查询包括货品库存查询和库存报警查询。货品库存查询提供根据不同条件查询各储位的货品库存信息。库存报警查询则提供对库存数超过最大库存数或低于最低库存数的货品的统计查询。基本信息基本信息是系统运行的基础,主要包括货品公司和人员等基础数据。货品信息货品信息包括对货品的维护和货品查询。货品维护的可以对货品的基础信息如编号名称型号等进行添加删除修改打印。货品查询可以设定货品编号名称型号价格尺寸重量等条件的项或多项进行组合查询并打印。如果没有任何条件,则显示所有货品记录。公司信息公司信息包括公司维护和公司查询两个子模块......”

5、“.....公司维护可通过对公司信息的单项或组合设定进行查找。如果没有任何条件,则显示所有公司记录。人员信息人员信息包括人员信息维护和人员信息查询两个子模块。人员信息维护用于对仓库内部的操作人员登记所在部门工种职务,以便对内部人员进行管理,设定权限。根据权限大小可以对人计费管理计费管理可以完成各种费用项目设置,计算往来费用。模块功能包括费用项目设置查询,汇率项目设置查询,客户收费项目设置查询,客户储存时间设置查询,自动产生应收帐款和应收帐单等。统计分析包括仓位库存查询费用汇总查询库存汇总查询月进出仓查询库存流水表查询等功能,并可打印输出查询结果,可生成库存汇总报表仓库周报等系列报表。报表模块与出入库模块调拨模块等充分借口,实现数据的致性和共享性。货运代理管理子系统货运代理信息系统的实现,将有助于物流园区的货运代理企业全面优化作业流程,提升企业的核心竞争力,建立现代物流同步模式......”

6、“.....系统流程系统模块模块介绍本子系统在功能模块方面,具有以下显著的特点方便快捷的托单信息输入多种单据格式根据用户需求的自定义所有信息确保次性输入,后续操作随意调用多途径多条件的数据查询统计功能操作修改过程自动存挡,满足企业的管理需要实现对任意单据的跟踪服务货物状态的实时动态跟踪,提高客户满意度。出口业务管理本模块用于对货运出口业务的操作和管理,包含从接单制单订舱提单签发费用登记确认的整个业务流程。包括订舱委托订舱委托子模块包括委托出口提单制作特殊货物等界面,其业务内容包括出口业务管理进口业务管理费用管理销售管理基础资料订舱委托操作调度单证处理查询统计业务委托作业调度单证处理查询统计费用管理报表管理自动传真客户关系管理成本利润考核公用信息管理合同管理货运代理管理子系统接受客户的托运委托,自动生成委托书对特殊货物如危险品鲜活物品等的管理预估费用的输入及利润预测......”

7、“.....还可以在此根据客户的需要,安排运输计划,以确保货物能够准确送达目的地对有仓储需要的客户,则可以编制仓储计划,保证客户送货时,准确地摆放货物。单证处理单证处理子模块用于对所有单据如提单报关单据的流转及跟踪管理,以确保对所有单据的动态实行科学管理。在退给客户单据时,可以通过实时了解客户的有关费用是否已经结清,以判断是否要将此单据退给客户。同时,该子模块还提供单据格式自定义的功能,以满足企业业务发展的需要。查询统计根据单项或组合查询条件统计或查询单证信息费用信息箱量信息操作记录信息货物状态信息。进口业务管理业务委托实现对进口货物信息的登记查询及跟踪以及各项费用的输入。作业调度对进口业务单证进行管理,根据客户要求安排货物进口报关拼箱分拨和制定运输计划。单证处理对所有进口单据的制作流转及跟踪进行管理,以确保对所有单据的动态实行科学管理......”

8、“.....费用管理该子模块实现对货运代理业务费用整个流程的管理,从应收应付费用的登记审核发票制作实收实付的登记销帐,到自动生成各种统计分析报表。该子模块的功能特点是多方式的费用录入,如手工根据运价本复制等,并对拼箱费用进行分摊不同要求的发票制作模式,如分币种合并开票分单位合并开票等客户正常付费多付少付的销帐处理,可以确保每业务中的每个费用项目都管理得清清楚楚多途径多条件的数据查询统计功能各种数据报表自动生成,如应收费用明细应付明细成本利润表等。费用管理该子模块主要用于报关仓储运输等各项业务中产生的费用的处理,包括应收应付和代收代付费用的输入修改审核发票制作打印查询实收实付费用的登记审核销帐。报表管理该子模块主要包括各类应收应付和代收代付的报表的制作生成打印,以及成本利润表帐龄分析表的制作生成和打印。自动传真该子模块实现对对帐传真催帐传真文件的自动生成和传真......”

9、“.....对销售队伍进行考核,维护运价本,管理客户报价。包括客户关系管理新增删除查询客户信息。成本利润考核对个个人或团队部门的销售业绩进行统计分析。公用信息管理公开运价船期等信息的维护。合同管理合同信息的新增修改查询,以及根据客户的要求进行最优报价的处理。基础资料对费用类型币种类别港口信息船舶信息等基础数据进行维护,这是业务运作的基础。报关报检管理子系统模块功能模块特点简单的手册管理方式,可即时查询手册的状态方便的查询进口料件和出口成品余量方式。可按实际进出口量和备案数量的比值进行查询,也可按具体商品的名称或规格进行查询集成最新的海关商品综合目录,可方便快捷地查阅各种商品税率......”

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