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(信息化)信息化管理系统工程项目可行性投资立项报告A1 (信息化)信息化管理系统工程项目可行性投资立项报告A1

格式:word 上传:2022-06-24 18:54:18

《(信息化)信息化管理系统工程项目可行性投资立项报告A1》修改意见稿

1、“.....实现企业与项目其他参与方的有序信息沟通和数据共享。综上述,当前工程公司的信息化应用上与国家要求还有很大的差距,应抓紧时间,加大投资力度,迎头赶上。项目建设的意义和必要性项目价值提高公司的办公效率通过信息化手段,解决公司子分公司项目部不同部门不同岗位的办公业务处理问题,有效解决信息快速沟通共享,提高公文流转签报效率,并将信息系统与手机短信网站等移动通讯网络连接,实现移动办公,解决公司项目分散,领导经常出差,在路上不能处理工作的问题通过系统实现各岗位各部门的业务协同,达到协同办公信息共享为公司各层次工作人员提供及时准确全面的服务,进而全面提升企业办公效率和质量。提高公司的执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统不规范,造成了管理行为的差异化和结果的不致性,由此导致管理的低效甚至偏离目标。通过信息系统将工程公司现有的管理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系,将公司的管理固化到信息系统中......”

2、“.....保障企业管理运营的阳光透明规范高效,提高企业的整体执行能力。提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行,数据的统计汇总分析等职能依靠传统的手段进行,项目的异地管理及报表的严重滞后经常导致公司对项目的监管处于失控状态。通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司子分公司项目部的所有项目信息合同资金产值进度成本质量安全利润等,项目信息通过信息系统自动进行整理统计分析最终以各种图表的形式展现给公司的决策层管理层,使公司即时发现子分公司项目部存在的风险,提前进行风险应对措施的制订及指导,并根据公司的整体运营情况辅助公司领导进行决策。④实现公司项目精细化管理的业务战略通过项目管理系统的精细化管理手段,辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型,项目成本管理由事后核算转变为事前预测事中控制模式,系统实时监控项目的合同资金成本进度质量安全,旦发现异常,自动反馈。通过信息化手段......”

3、“.....形成项目成本管控目标,将项目成本事后核算变为事前控制通过项目管理系统的四算对比功能,实行成本限额控制限额领料管理,项目实际成本自动归集,成本旦超支,即时可发现,即时查找原因,杜绝遗漏甲方结算,减少浪费,总体降低项目成本,实现项目成本事中管控,最大程度的降低成本超支风险。通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行,保证公司层职能部门对项目层层把关,实现项目人人有责,从项目前期层层管控,降低项目的成本质量安全进度法律等各方面的风险。加强履约过程管理,及时快速完成项目建设过程的变更签证验收计价等业务资料的签批及整理,形成完整的结算文件,保证项目不会出现收支漏洞。提升企业的服务保障能力通过信息系统实现项目全过程的数据信息化,信息汇总分析查询交叉分析将可随时进行,打破空间和时间的约束项目信息即时传达到总部,通过信息系统公司职能部门可自动获取项目的资源需求情况......”

4、“.....使总公司真正建设成为服务型组织。完才强企战略的落地通过人力资源系统辅助企业进行员工的选育留汰管理,完成对子分机构管理层员工的绩效考核,以数据为依据,保证考核结果的公平公正,为公司的惩优罚劣提供依据。保证为公司的员工提供个良好的成长环境,保证真正有能力的员工能够得到更多的机会和舞台,降低人才的流失率,解决公司对人才的需求问题。形成知识库通过实现可复制的标准化管理模式,支持企业整体管理能力的提升。目前在工程公司内部定存在着些成熟有效的管理模式或者管理方法,但受制于核心人才的制约,极大的影响了这种个人的能力转化为企业的能力,如果实现套标准化的管理流程,将大大降低对核心人才的依靠。只有实现可复制的标准化管理模式,才能支持企业整体管理能力的提升。综上述,实现项目管理科学化规范化程序化标准化要建立在企业现有能力基础上,只有建立了本企业适用的管理模式,才能为企业创造最大的价值......”

5、“.....项目遍布各地,项目干系人众多,项目生产具有移动性特点。施工行业的客户绝大多数都是企事业单位或其他团体,除房地产开发商外,多数建设单位的建设项目都是次性的和暂时性的。因此,通过互联网实现跨地域跨组织部门的虚拟远程协作的企业管理与项目管理,通过信息化手段提高企业的管理效率与管理能力就成为了必然。建筑施工企业普遍性的生产能力过剩,普遍性紧缺各方面条件好的项目与此同时建筑行业的总产值持续递增,近年增速达到,高于我国国内生产总值同期增长速度没好项目和项目控制有效,效益提升明显。以零时间决策零距离指挥为目的,着眼于提高管理效率缩短管理半径。信息化的优势之就在于能够跨越时空的距离,工程公司通过即时通讯远程会议管理等拉近了总部与分公司项目部之间的距离,通过共有的信息平台,各个层面基本能同步得到相关信息,实时发现问题实时解决问题,缩短了信息传递的链条......”

6、“.....如遇有突发事件,则迅速通过信息系统组织多方协同指挥处理。该系统更深层次的效益在于改变了公司的决策方式和运营模式,影响决策质量的个重要因素就在于信息不对称,上级不得不在信息不完备甚至信息扭曲的情况下进行决策,现在工程公司基于集团信息系统和视频会议系统,能够在不增加任何成本情况下得到完备的决策信息,及时广泛听取相关人意见,真正实现民主集中制决策方式。流程标准化管控智能化,在过程控制上做信息化的文章,达到防范风险防范腐败防范内耗防范弄虚作假的四防目的。四防方针防范风险防范腐败防范内耗防范弄虚作假。在信息化建设之初,工程公司高层就要求信息化建设必须符合和巩固四防的方针。工程公司信息化系统中针对各业务流程进行固化,每项业务的发起人审核人决策人得到固化,避免了业务开展的随意性。如合同评审材料采购等等,通过固化的程序,约束了自由发挥的空间,规范了管理行为......”

7、“.....相互交圈,不走完这流程的就无法支付货款。再比如,系统针对流转公文问题整改单的处理时间自动进行监控,凡在规定时间内未及时处理的,系统自动警告处罚等。加大执行力,提升工效率。资源显性化,数据挖掘化,决策智能化,工程公司注重发挥系统的信息系统的智能化决策支持功能。公司所有的人材物等资源都在网上有明确直观的反映,工人管理人员机电设备施工器具材料物资等都有实时直接的反映。通过这些信息的分析,能够有效为资源配置提供决策支持。同时充分发据系统数据挖掘的功能,自动对各种数据进行能够纵向横向对比,通过数据间的关联分析,透析出潜在的趋势和问题。如成本动态对比分析分包价格对比分析材料价格评审分析等等。这些对比分析能够发挥出管理驾驶舱的作用,对管理层决策提供预警和支持工程公司信息化建设预计产生的效益工程公司信息化建设是围绕效益展开的,由于其大量的效益是间接的隐性的,这里仅仅初步估计其部分直接的经济效益通过系统中设备管理模块的使用......”

8、“.....提高了机械料具的使用效率,减少了机具使用总量,初步估计每年节约料具费用万元以上通过系统中人员管理模块的使用,加强了人员的横向调配,提高了工人的使用率,减少了窝工时间,初步估计由此创造的效益在万元以上通过系统中成本管理模块的使用,建立了全过程的成本控制体系,加强了对公司对项目成本的动态预警和监控,推动了项目成本的进步降低,创造效益在万元以上通过资金管理模块的使用,有效降低了资金沉淀,提高了资金使用效率,初步估计节约资金成本超过万元办公平台的使用,实现了无纸化办公,不但节约了办公成本,还极大提高了办公效率借助信息化系统中的知识管理功能,四新技术先进工法公司自身的经验教训得以在项目中迅速推广和运用,每年为公司创造效益估计在万元以上。保障措施系统实施保障措施加强组织领导信息化建设是项综合性系统工程,它涉及部门多,协调量大,没有完善的组织领导和协调支持是难以实现的......”

9、“.....下设实施小组,由设备部主管担任实施小组组长,各条线负责人或经理软件公司项目负责人为小组成员。做到重大问题由信息化领导小组决定,重要事项由领导小组组长或副组长审定,信息管理中心配合软件实施公司具体组织实施。数据的统规划和管理数据的准确问题对集团化企业的信息系统是重中之重,所以在处理数据的编码方案数据规范化技术方案数据检查和修正措施数据维护和管理规程及数据的统标准对接性上要特别慎重。三分技术,七分管理,十二分数据,系统建设中的基础数据工作是公司信息系统实施成败的关键。推进多部门合作建筑产业信息化不仅涵盖人材机三大要素,同时还涉及经营安全技术机械机具预算财务仓库等诸多部门,因此,必须大力加强和推进相关部门间的互惠合作。企业信息化建设不可能脱离企业的实际业务流程和管理特点建筑企业是传统行业,利用传统管理来推动科学化管理,通过科学化管理来推动信息化管理,通过信息化管理替代传统管理......”

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