1、“.....为了使公司的管理工作科学化规 范化为了降低管理成本实现管理现代化扩大市场的竞争优势公司领导提 出开发进销存管理信息系统希望通过建立管理信息系统提高企业现有资 源的利用率使企业管理工作规范化制度化和程序化避免业务管理的随意性 提高信息处理的速度和准确性及时准确地把握企业内部市场和其他外部信 息以提高领导决策的水平。 通过对系统的初步调查明确了系统开发的目标为按照管理信息系统的原 理和方法采用成熟先进的信息技术和手段支持公司进销存管理工作的 全过程加强销售活动中的各种信息资源的管理和应用实现销售管理现代化 及时准确地提供各种信息报表辅助领导决策......”。

2、“.....系统能够对客 户信息管理订单管理报价单管理供应商管理出货管理等信息提供存储 更新查询统计的功能使公司能够合理控制进销存各个环节提高资金的利 用率和结算速度实现管理的高效率实时性安全性科学化现代化和智能 化。系统的数据来源由各职能部门的业务人员通过键盘输入。此外对系统的安 全性方面也提出了明确的信息要求。进销存管理系统 第二章系统分析 概述 系统分析的含义和目标 系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中应用 系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。 系统分析阶段的目标就是按系统规划所定的个开发项目范围内明确系统 开发的目标和用户的信息需求提出系统的逻辑方案。 系统分析的任务 系统分析的任务是尽可能弄清用户对信息的需求调查原信息系统的资源 输入处理和输出。完成新系统的逻辑设计以满足新新公司的业务发展要求......”。

3、“..... 系统的初步调查系统的初步调查是着重于系统的总体目标总体功能 和发展方向。 可行性的研究可行性的研究是进步明确系统的目标规模与功能 对系统发展背景必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟 定开发系统的初步方案计划。 现行系统详细调查在可行性研究的基础上进步对现行系统进行全面进销存管理系统 深入的调查和分析弄清楚现行系统运行状况发现其薄弱环节找出 要解决的问题实质确保新系统更有效。 新系统逻辑方案的提出主要明确用户的信息需求确定新系统的逻辑 功能提出新系统的级主要管理 人员进行交流并到现场参观了解情况主要参加人员是公司的销售部采购部 库存部中心和行政部的员工代表......”。

4、“..... 第二业务管理工作缺乏规范性随意性很大对人的经验和水平有很大的 依赖性因此具体职能操作往往因人而异。 第三公司原先进行的信息管理方式是基于文本表格等纸质的手工处理 由于业务量的不断上升信息处理工作量的增大所以时常发生。 第四公司领导对整个公司的生产经营和销售信息掌握的不及时不准确 影响决策的质量。 这切缺乏系统规范的信息管理手段严重阻碍了公司的健康发展因此 开发进销存管理系统非常有必要。 公司领导希望通过建立管理信息系统使企业管理工作规范化制度化和程 序化促进企业管理的基础工作避免随意性提高信息处理的速度和准确性 及时准确地把握企业内部市场和其他外部信息以提高领导决策的水平。 可行性分析 在明确系统目标和环境的基础上需要进步对系统的可行性进行研究......”。

5、“.....可 行性研究是针对系统进行全面概要的分析主要包括三方面技术可行性分析 经济可行性分析和营运可行性分析。 技术可行性分析 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作硬软 件配置能否满足开发者需要等。公司目前内部建有局域网各部门均采用Ⅲ以 上的机作为工作台其容量速度能满足系统要求。公司有专业的人员 对软件开发工具比较熟悉有开发数据库经验能够胜任信息系统的开发工作。 本系统采用和 作为操作系统平台。公司内以服务器建立局域网通过系统 管理人员进行维护。本系统的数据库开发平台选用公司的 该数据库管理系统在和进销存管理系统 上都能运行并提供数据库之间的数据复制功能可代替现有系 统数据的手工传递工作降低出错率提高数据的可用性。本系统的应用软件开 发工具选用的是开发人员熟悉的......”。

6、“.....另方面是取得的收 益中可以用前来衡量的那部分收益的另部分难以用钱来表示。基于本公司 的现有计算机及配套设备建设系统不需要添置硬件设备而且由本公司 的员工自行开发可以大大节省软件的开发费用并且建立了系统后能大 大减少重复性的书面报告降低办公费用提高办公效率与前期的投入相比 后期的收益是更为可观的。 营运可行性分析 主要是管理人员对开发信息系统是否支持现有管理制度和方法是否科学 规章制度是否齐全原始数据是否正确等。公司各级领导积极支持该系统开发 并打算针对新开发的信息系统重新完善公司的规章制度使新系统能够充分的发 挥作用系统操作简单易于理解员工经过短时间的培训就可以使用该系统......”。

7、“.....系统调研采取的主要方法是到现场去通过座谈询问观察甚至 直接参与管理活动自上至下逐步细化地进行了解调查内容涉及上至企业发展 目标经营管理情况下至具体职能管理工作和业务处理操作的企业经营管理全 过程。 详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述通过采用系统流程图中部分 图形工具来描述管理业务活动进行规范化说明。进销存管理系统 现行系统的总目标 按照管理信息系统的原理和方法采用成熟的信息技术和手段支持公司管 理工作的全过程加强各种信息资源的管理与运用提高企业管理工作的现代化 水平优化人财物和信息资源在供销等各环节的运行机制。 管理信息系统应逐步覆盖公司内部的所有部门和切经营活动使所有业务 部门的工作人员在信息系统的辅助下进行工作提高管理的整体水平同时企业 领导可以通过系统及时了解各部门工作的进展情况......”。

8、“..... 项目开发背景及信息系统目标 信息系统范围 第二章系统分析 概述 系统分析的含义和目标 系统分析的任务 系统分析的步骤 系统的初步调查 组织机构图介绍 现行系统主要问题分析 可行性分析 技术可行性分析 经济可行性分析 营运可行性分析 现行系统的详细调查 现行系统的总目标 第三章需求分析 业务流程分析 数据流图 系统关联图 系统顶层图 系统层图 数据字典 数据流 数据元素 数据加工 数据存储 外部项 基本加工说明 基本加工分析 第四章系统概要设计 软件模块结构设计 分层图 图 数据库设计 实体描述进销存管理系统 联系描述 图 第五章系统详细设计 数据库的逻辑设计 数据库的实现 程序流程图 计算机系统配置方案 计算机系统硬件配置 计算机系统软件配置 历史信息的管理 人机界面的设计 登录界面设计 系统基本信息界面设计 入库通知界面......”。

9、“.....它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况能利 用过去的数据预测未来能从全局出发辅助决策能利用信息控制国民经济部门 或企业的活动并帮助其实现规划目标。 本系统主要通过使用管理信息系统的方法对公司的日常业务处理 和信息资源进行全面系统的管理。在整个系统开发的过程中运用了软件工程 的基本概念相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法 从而将整个系统开发各阶段系统分析系统设计系统实施的基本活动贯穿 起来......”。