《集团信息化项目投资方案计划书》修改意见稿
1、“.....提高资金周转率两倍左右。缩短交货期天左右。提高市场占有率,增加销售额左右。缩短生产周期左右。降低管理生产成本左右。降低呆帐坏帐左右。停工待料时间减少。生产能力提高。采购提前期缩短。不可量化经济效益提升整个企业管理水平使企业机构设置合理业务流程科学改变观念,提高员工素质。缩短生产周期,提高市场响应速度降低生产成本,提高市场占有率。提高市场预测能力,以最低库存保证供需平衡实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内信息集成和共享,提供快速准确信息支持,提高企业决策能力保证信息透明,做到阳光管理,避免灰色操作结论项目意义信息化建设既是经济市场化全球化发展要求,也是集团为解决管理上存在问题提高管理水平必由之路。实施前提实施系统存在定风险......”。
2、“.....采用先进项目管理理念和分步实施方式,项目成功是有保障。实现路线与本地化有实力系统集成及软件公司公司公司是家具有国家级资质系统集成商做为合作伙伴。选用成熟在多家大中型集团型行业企业成功实施了管理软件进行实施,并根据客户特殊需求进行客户化二次开发。结论集团信息化建设项目是非常必要,也是完全可行。确生产计划,生产部门仓库管理部门和采购部门之间信息又不能及时沟通,采购部门很难做到按需采购。为了保证生产正常进行,不得不采用增加库存办法。目前,库存积压占销售量以上。采购管理方面集团采购计划般由生产计划派生,但由于集团生产指挥中心对库存不能及时了解,因此,无法将主生产计划分解成生产计划和采购。但生产部门交给采购部门并不是物料需求计划,而是零部件需求计划,物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质要求......”。
3、“.....由于市场不稳定性,使得生产对物料需求也不稳定,采购计划时有改变。为了保证生产需求,采购部门往往采取增大采购量方式,使库存量增大。解决采购管理方面上述问题途径是对采购机构和业务进行整合,建立信息管理系统,形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购总论企业简介企业信息化现状集团总体设备自动控制程度较高,技术实力也不弱,有生产检测设备多套,有科研开发中心以及各种检测设施。集团拥有专业技术人员名高级专业人员名。另方面,由于集团目前除有些基本设备和现行使用产品设计系统外,没有任何其他如系统和服务器设备公司网络等,所以在这个信息化项目不仅是套应用系统问题,它应包括以下几个方面建设个企业内部局域网,此网将覆盖集团各分厂及各部门对企业相关人员进行信息化相关知识培训,意在建设支高效信息化队伍搭建严密网络安全系统......”。
4、“.....并建立相应数据模型。核准通过,归档资料。未经允许,请勿外传,所以,本项目必将增加很多前期工作,但也可以减少很多应用包袱,让企业全面应用个全新信息化系统。管理模式组织构架详见附图各机构职能分工集团现有管理模式是对技术安全质量采购销售生产行政人事采用集中管理方式,而对财务在集团集中控制下,各分厂有财务管理。根据这管理模式,各机构职能如下技术中心负责集团技术规范产品开发设计等中心负责制定质量标准规范检测执行和监督。生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。供应公司制定根据各厂需要制定物资采购计划采购标准和规范,负责全集团物资设备采购。销售公司制定集团销售计划销售标准和规范,负责集团销售业务和用户工程项目实施和安装。财务科负责全厂资金计划,对资金使用和运行情况进行分析评价,对各分厂财务进行分帐管理各分厂应收应付和总帐等。各分厂负责本分厂生产销售和原材料及非重要设备采购工作......”。
5、“.....但它们都是核算单位,厂部对它们之间发生业务关系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看,集团实际上是个集团型管理企业。各分厂生产方式是按订单组织生产。项目依据和必要性外部环境依据和必要性国家政策原动力在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世界经济和社会发展大趋势,也是我国产业化升级和实现工业化现代化关键环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。要在全社会广泛应用信息技术,提高计算机和网络普及应用程度,加强信息资源开发和利用。用信息化改造传统产业,推进企业管理信息化是年国有企业改革重点工公司公司是家具有国家级资质系统集成商做为合作伙伴。选用成熟在多家大中型集团型行业企业成功实施了管理软件进行实施,并根据客户特殊需求进行客户化二次开发。结论集团信息化建设项目是非常必要,也是完全可行。确生产计划......”。
6、“.....采购部门很难做到按需采购。为了保证生产正常进行,不得不采用增加库存办法。目前,库存积压占销售量以上。采购管理方面集团采购计划般由生产计划派生,但由于集团生产指挥中心对库存不能及时了解,因此,无法将主生产计划分解成生产计划和采购。但生产部门交给采购部门并不是物料需求计划,而是零部件需求计划,物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质要求,因为采购人员应将精力放在对供应商发展和保证满足生产需求上来。由于市场不稳定性,使得生产对物料需求也不稳定,采购计划时有改变。为了保证生产需求,采购部门往往采取增大采购量方式,使库存量增大。解决采购管理方面上述问题途径是对采购机构和业务进行整合,建立信息管理系统,形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购总论企业简介企业信息化现状集团总体设备自动控制程度较高,技术实力也不弱,有生产检测设备多套......”。
7、“.....集团拥有专业技术人员名高级专业人员名。另方面,由于集团目前除有些基本设备和现行使用产品设计系统外,没有任何其他如系统和服务器设备公司网络等,所以在这个信息化项目不仅是套应用系统问题,它应包括以下几个方面建设个企业内部局域网,此网将覆盖集团各分厂及各部门对企业相关人员进行信息化相关知识培训,意在建设支高效信息化队伍搭建严密网络安全系统,如网络防火墙网络备份方案等购置程卡工序卡片工具明细表外购厂标准工装明细表系统将日常繁锁业务流程行政事务管理框架资料使用等归纳为简单信息流互动功能,构性化工作流程客户管理企业与客户供应商之间建立管理双方接触活动信息管理系统财务管理系统通过机构业务再造,建立财务中心,为了解决由于物理位置原因而带来些问题,建立个与财务中心相应财务中心管理系统......”。
8、“.....建立集中采购中心,降低采购成本,为了解决集中采购管理问题,建立个采购中心管理系统。这个系统应具备采购计划管理采购定单管理采购招标管理等功能。财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理等体化系统在集团总部和各生产基地营销中心建立财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理体化系统,实现资金流物流和信息流集成,保证数据致性,减轻工作人员工作量。为形成溯源打好数据基础。销售管理系统针对集团目前营销管理模式,应建立套有效营销管理系统,包括电子订单采集汇总,销售订单管理,销售统计与分析,销售发货管理和发票管理,客户回款管理等,从而有效对异地业务进行监控。生产管理系统在总部各部门各生产基地营销中心建立有效生产管理系统,缩短生产周期,提高市场响应速度,为销售与采购平衡建立中间桥梁。人力资源管理系统包括人事档案管理,员工管理,薪酬福利管理,绩效考核管理,培训管理,时间管理等内容......”。
9、“.....为未来建立全面电子商务系统打下基础。质量管理系统原料质量管理产品质量管理存货库存质量管理等。设备管理系统设备档案管理,维护管理,折旧管理,变动管理等。决策支持管理在建立了数据中心基础上,应用决策支持系统,对企业数据全面挖掘,随时进行分行,为领导决策提供及时信息。企业门户管理企业信息门户系统,企业整合内外部文档系统数据库及各类应用,及进步信息化建设提供了开放具有国际标准架构平台建设目标通过上述各系统建设,旨意达到以下目标提升整个企业管理水平建立集成系统环境,实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内信息集成和共享,提供快速准确信息支持,提高企业决策能力。保证信息透明,做到阳光管理,避免灰色操作缩短生产周期,提高市场响应速度降低生产成本,提高市场占有率。提高市场预测能力,以最低库存保证供需平衡保证企业对资金使用生产计划销售计划采购计划等做到事先计划事中控制和事后评价等......”。
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