1、“.....接送公司来宾，公司领导公务用车，财务提取现款 和远距离的转账进帐办理贷款等公务，提送或购置个人携带困难 的公物，办理紧急公务，参加体现公司形象的活动，以及目的地离公司 始发地四公里以上的公务办理。 长途用车。公务长途用车，应提前天报行政部，经总经理 常务副总经理批准后安排出车。 借车。外单位借车原则上谢绝。重要关系单位借车需经总经理 常务副总经理批准，并办理借车手续，退还时当面查验车况。 私人用车。公司车辆原则上不得私用，员工若出现家庭重要事 件急需用车，应报经总经理或常务副总经理批准，并根据情况收取相应 费用。 车辆停放。车辆归来后停放在公司指定地点，未经行政部门同 意不得驶离停放地点。 四车辆维修 车辆维修须到公司指定的修理厂进行。进厂维修或购买配件， 本车驾驶员提出书面申请，行政部审核后报总经理批准常务副总经理 施行......”。

2、“.....须请示行政部同 意。 车辆行驶途中，发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情 处理，但要尽可能先与行政部取得联系通报情况。 驾驶人员应爱护车辆，精心驾驶。由于驾驶员操作不当或疏于 保养而造成车辆损坏或机械故障，所需维修费用视情况由驾驶员承担 定比例。 五车辆油耗与费用 车辆加油由公司统办理加油证定点加油。加油时凭证核对车 号，严禁牌证不符或另备其他容器加油。 行车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字，按实报实销 过路费单据须注明何时何地过何收费站办什么事，经相关人员签 字证明后给予报销。 驾驶人员应厉行节约反对浪费，降低行车油耗和费用。行政 部严格审核驾驶人员填报的各种单据，不合理的费用概不予签字报 销。 六车辆保养与检查 定期保养。原则上每行驶万公里送指定的修理厂定期保养， 由行政部办理。 每星期洗车次，车内每季度全面清洗次。平时由驾驶员随 脏随洗......”。

3、“..... 车辆周未使用时，由驾驶员发动次，预热分钟。 七车载量严格按规定限制，不得超载 八注意车内卫生保持车内清洁 九违规的处理 车辆因驾驶员驾驶管理不当失窃或损坏，除保险公司的赔偿 外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。 超速超载任意停车及其他违反交通规则的切罚款由驾驶 员自行负责。 如把车随便交由他人驾驶而发生违规车辆损坏等罚款或损伤， 除保险公司负责赔偿部份外，其余均由驾驶员承担相应赔偿。 驾驶员如将车交与无证照人员驾驶，造成车损或人伤，立即解 雇，并承担所有经济责任。 驾驶中如系本身操作不当发生车祸，除保险公司负责赔偿的部 份外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。 十下属公司管理的车辆，由该公司根据自身实际情况，参照本制 度制定管理办法，自行管理。 十安全行车 出车前，驾驶员应先检查车况车灯水箱刹车系统轮胎 油料等......”。

4、“.....行车 过程，要谨慎驾驶，严格遵守交通规则，集中精力确保行车安全。车辆 停放时要选择合适地点，采取必要的防损防盗措施。 严禁无证开车酒后开车，凡因违章违规肇事，当事人应负 全部法律责任和经济责任。 行车途中不幸发生交通事故，应首先抢救受伤人员，保护现场 并向交警部门报案，及时与行政部联系协助处理。轻微事故未造员 及车辆损害的由驾驶人员酌情处理。 十二驾驶人员行为规范 遵纪守法，遵守交通规则和公司有关规定。 有良好的职业道德和技术水平，服从管理，听从调度，对工作 认真负责，恪尽职守。 服装整洁讲究卫生注意言谈举止，保持良好的个人形象， 维护公司形象。 对乘车人应热情接待优质服务，乘车人下车办事时般不得 离车，乘车人带有大件物品时应提供帮助。 遵守保密规定，不得随意泄露乘车人的个人隐私或谈论的商业 机密。 第九章来宾接待管理 来宾的接待工作由行政部负责安排......”。

5、“.....在会客室会议室接待。 三贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，并协助公司领导安排 陪同人员。 四外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待。 五未经核准的来宾，行政部有权拒绝接待谢绝参观员工擅自 带人来公司参观，行政部有权制止。 第十章保密制度 公司全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外的交往与合作 中，不得泄露公司秘密，更不允许出卖公司秘密。 二公司秘密关系公司的利益和发展，在定时间内只限定范围 的员工知悉。公司秘密包括下列秘密事项 公司经营发展决策中的秘密事项。 人事决策中的秘密事项。 专有技术。 招标项目的标底合作条件贸易条件。 重要的合同客户与合作渠道。 公司未向公众公开的财务情况银行帐户帐号。 董事会确定应当保守的公司其他秘密事项。 三属于公司秘密的文件资料应标明秘密字样，由专人负责 印制收发传递保管，非经批准不得复印摘抄。 四接触公司秘密的员工......”。

6、“.....不准打听公司秘密。 五记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有 遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六文件资料对外使用规定 因公需要对外使用公司的文件资料，必须先申请说明原因， 报总经理批准后方可使用。 公司的所有与项目工程物业管理商场租赁等有关的文件 资料，如需复制刻录时，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可进 行。 对外使用的文要时，必 须经董事长签字批准方能开出。空白介绍信的使用情况，事后必须向公 司具体说明，未使用的应予交回。 第三章证照管理 证照指公司的营业执照组织机构代码证税务登记证资质 证劳动执法合格证社保登记证等，个人的职称证项目经理证建 造师证安全员证岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证 照。 二行政部负责公司证照的统管理。因公需要借用时，应严格办 理借用手续需要复印的......”。

7、“.....必要时加注复印件仅用于办理事使用。 三行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的 年度检审，确保证照的有效性。 四为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证资质 证资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统保管，任何人不 得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所 需的材料。 五公司各种证照的年审工作由行政部负责办理，不得逾期。逾期 产生的后果和相关费用由行政部负责。 第四章公文管理 公司行文是企业请示报告商洽工作向下传达决定批复 处理问题指导工作的重要形式。 二公司行文要做到规范准确及时，并实行统管理。 三公司行文的程序为拟搞审核部门领导签发公司领 导打印分发登记归档销毁。 四行文与打印管理 公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题 发送范围印制份数拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名标定日期 和密级部门负责人审定......”。

8、“..... 经总经理批准签发的文稿交行政部统编号打印，由起草人校 对对文稿内容质量负责修正后，及时送交给有关部门和人员，或由 行政部发出。 打印人员不得截留文件，或将打印复印传真等行文中的有 关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。 五发文管理 公司发文由行政部统编号存档。有领导批示的，还应附批 示件。 部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。 公司制度规定决定决议纪要任命以及向政府有关部 门的请示报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。 公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统收回处 理。 六收文管理 公司收文的处理程序为收文分文记录传送归档。 公司收文由行政部统负责收到发来文件后，应先做好归类 登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归 档。 急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。 七所有文件收取发放，必须有登记签收手续......”。

9、“.....各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书 面形式提交行政部。 行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后，由 行政部两名以上人员参与采购。购回后，按计划分发各个部门，部门负 责人签字，并交由行政部和财务部备案。 部门办公用品计划行政部制定计划及预算财务部审核公司领导审核行政部采购部门提交分发 因工作需要由部门自行购买的办公用品，部门领导应事先办理 申请审批手续，经财务部和公司领导审批后，自行购买。购买后报行政 部备案。 办公用品要做到质优价廉库存合理开支适当保管良好， 并建立帐本入库手续。 二办公用品领用及管理 办公用品通常由部门负责人按计划在行政部领回，出库时领取 人员签字，并交由行政部和财务部备案。 新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和 用品清单配备。 计算器订书机打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损 坏......”。