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某公司企业信息化项目立项投资计划报告书.doc 某公司企业信息化项目立项投资计划报告书.doc

格式:word 上传:2022-06-24 08:54:46

《某公司企业信息化项目立项投资计划报告书.doc》修改意见稿

1、“.....信息化工程被列入企业高层决策议程。由政府引导的信息化应用高层研 讨会论坛和培训班层出不穷,各种鼓励和扶持政策纷纷出台,全社会都在推动企业信息化 向前发展。 综上所述,企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识 的原动力等。可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。 企业内部的依据和必要性 经过多年的信息化建设,集团已初步完成了设计过程数字化和会计电算 化等项目,在信息化建设方面取得了定的成绩,提高了产品质量,缩短了产品开发周期, 提高企业管理和资金使用水平,解决了部分手工管理问题,但在诸多管理上财务电子图 档管理三维造型生产人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题,具体体现在根据企业情况描述 企业决策规划方面 目前,集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的各种日年月报财务 生产物资等,难以对其进行管理加工分析......”

2、“.....决策所依赖的数据缺乏准确性实时性,也没有决策分析工具,厂部决策具 有定的盲目性。因此,急需个统集成的信息平台,帮助决策层及时收集加工分 析各种信息。 销售管理方面 集团所生产的产品品种多,随着企业的不断的发展,其产品品种和系列还会不断增 加。而且,不同产品在生产市场等方面没有相互的内为联系,各自的市场比较。各分 厂都建立了自己的销售渠道,它们的客户销售员分布在全国各地,与各厂的联系仍然依赖 于传统的电话传真等,甚至信件。这种联系方式不仅费用高,信息不利保存查询和统计, 更为严重的是销售信息传输速度慢,有时还会受阻,严重的影响交货时间和工厂的信誉。 生产管理方面 由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难以琢磨的市场,目前, 生产管理人员处理办法是在每周开始,根据定单情况,作出个周计划......”

3、“.....当有新的定单时,再根据新定单,下达个调整计划。由此可 见,各种类型生产计划都随着市场的变化而随时变化,而且目前对这种变化的处理都是靠人 工完成的,不仅时间长,而且经常发生。为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了 解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更 换加工工序,忙于配料等。 为了解决生产管理上的上述问题,应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在 内的生产管理系统。库存管理方面 集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息,而库 存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息,各分长般采取开碰头会方式处理。但 在碰头会上,生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需 要多少。库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。因此......”

4、“.....往往采用增加库存量的办法。但即使如此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响 生产的现象。 造成这种状况的原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确的生产计划,生产部 门仓库管理部门和采购部门之间的信息又不能及时沟通,采购部门很难做到按需采购。为 了保证生产的正常进行,不得不采用增加库存的办法。目前,库存积压占销售量的以 上。 采购管理方面 集团的采购计划般由生产计划派生,但由于集团的生产指挥中心对库存不能及时了 解,因此,无法将主生产计划分解成生产计划和采购。但生产部门交给采购部门的并不是物 料需求计划,而是零部件需求计划,物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要 采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质的要求, 因为采购人员应将精力放在对供应商的发展和保证满足生产需求上来。由于市场的不稳定 性......”

5、“.....为了保证生产的需求,采购部门 往往关键也是最容易被忽视的环节。因为, 实施的成败最终决定着管理软件效益的充分发挥。企业的软件项目只有在定科学方法的指 导下,才能够成功实现企业的应用目标。所以说,系统实施是项目成功的保证,尤其对于大型系统来说实施是至关重要的。从项 目的组织系统模型的建立软件的安装系统初始化,直到人员的培训及系统后续的支 持及系统版本的升级,都应在定的原则和方法的指导下进行。同时,用户和系统顾问技 术支持人员必须建立良好的合作关系。只有得到有关各方各级领导和具体操作人员的大力支 持和配合,才能确保项目实施的成功。 实施规划 实施方法学 本实施计划建议采用方法论来指导项目的实施 都可以参照这方法。方法论是套建立整体解决方案的方 法,主要由应用系统实施方法论和整体项目管理方法论等各自的方 法论组成......”

6、“.....神码的实施顾问在项目实施过程 中,将用方法论来指导实施,并将此方法论技术作为技术转移的部分。 项目管理方法论 项目管理方法的目标是提供个主框架,使其能够对所有项目用致的手段进行 计划评估控制和跟踪。这种致性,对于当今的业务环境即连续实施多个项目,开发客 户化解决方案和创建数据仓库以满足不断发展的业务需求来说,是必不可少的。 项目计划项目完成 控制和报告 工作管理 资源管理 质量管理 配置管理 阶段管理 计划控制完成 项目管理过程 项目管理周期分类 应用系统实施方法论 它能满足用户的各种需求,从定义用户的实施方法策略到新的系统上线运行, 包含了所有不可缺少的实施步骤。因而尽可能地减少用户的实施风险,以保证快速高质量 地实施神码应用系统......”

7、“.....涉及方方面面,实施起来难度大。因此,风险不小, 具体表现在 涉及面广,会触动很多人的个人利益,实施起来阻力大。 控制方法建立个把手挂帅的得力项目组,为系统的实施提供组织保障。 由于的实施会带来机构业务流程重构,企业不定适应重构后的机构和业务 流程,因此,风险较大。 控制方法聘请专业公司进行业务规划,以类似企业成功的业务流程为模版,采用上 线前模拟。 系统复杂,所涉及的知识面广领域多,企业又缺乏了解。 控制方法针对不同对象包括管理人员使用人员和维护人员等进行专门的培 训。采用分步实施的原则,选取人员素质较高业务流程规划部门作为突破点。 需求不清目标不明 控制方法聘请资深专家,对企业进行全面诊断,明确需求和目标。建立科 学的验收指标,为项目的实施提供技术保障......”

8、“.....选择实力强信誉好的服务到位的供应商,积极配合, 同供应商建立合作伙伴关系。 实施时间过长,项目参与者难以坚持。 选用成熟的知名的有超过两个以上在集团型行业制造企业成功实施案例 的系统进行实施。 项目资金不足 控制方法做好预算,专款专用。为项目的实施提供资金保障。 效益分析 社会效益 为集团型行业制造企业成功实施积累经验为我省企业进行信息化建设树立典范 为我省企业成功进行机构业务再造积累经验 经济效益 可量化经济效益 减少库存积压,提高资金周转率两倍左右。 缩短交货期天左右。 提高市场占有率,增加销售额左右。 缩短生产周期左右。 降低管理生产成本左右。 降低呆帐坏帐左右。 停工待料时间减少。 生产能力提高。 采购提前期缩短......”

9、“.....提高员工的素质。 缩短生产周期,提高市场响应速度 降低生产成本,提高市场占有率。 提高市场预测能力,以最低的库存保证供需平衡 实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内的信息的集成和共享,提供快 速准确信息支持,提高企业的决策能力 保证信息透明,做到阳光管理,避免灰色操作结论 项目意义信息化建设既是经济市场化全球化发展的要求,也是集团为解 决管理上存在的问题提高管理水平的必由之路。 实施前提实施系统存在定的风险,但只要得到上级部门的大力支持和足 够资金的专项使用,采用先进的项目管理理念和分步实施的方式,项目 的成功是有保障的。 实现路线与本地化的有实力的系统集成及软件公司公司公司是 家具有国家级资质系统集成商做为合作伙伴。选用成熟的在多 家大中型集团型行业企业成功实施了的管理软件进行实 施......”

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