1、“.....加强企业资金流管理对于外贸企业来讲，企业管理的核心是财务管理财务管理的核心是资金管理。以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况，而使用系统后，要求业务员在做业务前制订详细的资金使用计划和资金回笼计划，这样财务部门就可以比较准确地预测在未来段时间内公司的现金流入流出情况，为财务部门合理安排资金提供依据，从而有效地提高企业资金使用效率，降低企业资金成本。系统的使用使得企业信息全面得到共享，极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息，从而为企业减少管理层次推行扁平化管理提高管理效率创造了条件。树立以客户为中心的业务模式和管理模式，提高服务水平系统是以客户为中心订单为中心，对企业业务进行管理和监控，使企业的所有人员都牢固树立为客户服务的思想意识，使为客户提供优质服务成为培养企业核心竞争力的中心内容......”。

2、“.....而外贸企业在供应链环节中起着联系客户及生产厂商的重要作用，如果外贸企业不实现，那么整个供应链的信息高速公路将会中断。因此，外贸企业的使用就使得供应链的建设具备了先决条件，而供应链的建成又使外贸企业能够为客户提供更快捷优良的服务。三采用信息系统实现的经济效益直接经济效益库存下降使库存投资减少，库存周转率提高。延期交货减少当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，企业的准时交货率平均提高，误期率平均降低。这就使销售部门的信誉大大提高。采购提前期缩短采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。直接经济效益提升企业管理水平信息化工程的实施，创造了使用现代管理方法的良好环境，它将计算机技术网络技术自动化技术系统工程技术等与现代化的管理手段相结合，能最大限度地提高管理效率，变被动管理为主动管理，从而使企业能适应国内国际竞争的要求......”。

3、“.....信息化工程实施后，可以减少大量的重复劳动和日常事物处理，提高工作效率，使管理人员将更多的精力和时间从事富有创造性的管理活动，其管理素质也将随之提高以生产信息集成为核心的实施之后，可实现企业各类信息的集成，为企业管理提供决策依据，从而提高企业的管理效率。对产品质量起到保证作用形成的规范性管理，对提高企业的产品质量起到了定的保证作用。为质量保证体系在企业内部得到执行提供物质和流程保证，目标也是目标之，程序文件就是的质量管理业务流程，的记录清单是的所要采集的数据，和统计报表，同时还提供质量数据的挖掘功能，为发现解决和预防质量问题提供科学的依据。四项目实施过程由于历史的原因，企业在发展过程中已经建立和正在应用的系统，是新系统建立时必须面对的问题。从保护企业投资的角度考虑，对于在些方面仍能满足企业业务需要的系统，不能概取代，而应该保留下来......”。

4、“.....保证系统的整体致。但由于考虑到公司本身的特殊情况原来的正在应用的软件并不是很适合企业的应用情况，主要是不能满足企业的实际应用，所以采取取其精华弃其糟粕的思想约束新系统。通过系统化以信息系统引导制度的建立，以制度化促进管理合理化，从而促进企业流程体化通透化。项目的操作思路是整体规划，分步实施，兼顾公司当前业务需求和未来发展趋势，先解决公司目前急需解决的信息沟通不畅物流混乱等矛盾，再逐步进行业务流程的改造优化，整合公司内外资源，理顺管理，提高效益。五功能需求分析集团系统模块组成针对企业内部生产销售成本采购等业务集成需求，开发以数字化综合资源模型为核心的生产管理和经营管理集成技术，在企业管理各个环节实现数字化。这个层次是实现企业业务处理停用开启五个子模块组成。物料关系维护对产品组成结构进行维护，建立产品构成关系树，并提供查询。由物料关系维护全部物料关系维护权限合法性校验父物料关系维护单台汇总生成五个子模块组成......”。

5、“.....如物料主要信息查询物料综合信息查询单级展开查询多级反查单级反查单台汇总信息查询等。库存管理模块功能概述该模块的功能是建立维护物料的库存信息，通过对物料包括原材料半制品成品等收发存以分配量等日常事务的动态管理，保证库存信息处于最新状态，提供各类库存占用表，分用途分部门的物料领用表盘点报表。库存管理与采购销售物料需求计划模块间联系密切。建立完备的库存基础信息和库存存货的核算方式，为实现库存的实时管理提供基础。理清企业家底，实现实时库存管理，为生产和经营提供实时和准确的库存数据建立库存物资管理系统，提高物资利用率，减少物资浪费，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。制定科学的最大库存量和安全库存量，合理分配库存，提供物料的预警分析如物料超储预警分析物料短缺预警分析。提供各种类型的出入库报表和汇总报表，解决了企业手工管理中因繁琐的统计查询工作所造成的工作效率低下问题。库存报表体现在制品占用量......”。

6、“.....采购延时，生产中断等问题。与车间生产管理销售采购计划管理模块高效集成，各部门信息共享，解决手工管理中文档传递保存等工作，提高工作效率降低管理成本。详细说明基础信息维护定义物料的缺省库房维护物料库存属性以及库存信息，提供物料的库房更改和多种属性查询。初始设置包括初始化库存设置定义库房定义库管人员定义业务类型等。日常事务处理完成日常的业务处理，如入库单出库单调拔单等，依据不同业务流程进行相关单据审核和完成日常生产用电水情况的维护与统计。库存盘点实物盘点是在系统初始化上机或月年末的库存盘点，其特点是盘点相对集中，容易发现并迅速解决问题。用户通过屏幕输入库房号范围,产生个被盘点物料的盘点卡报表,盘点卡提供卡片式和清单式，作为盘点人员进行实物盘点维护的依据。库存信息查询库存查询由总帐台帐可用库存各类单据库存状态等查询组成，其作用是为库房管理人员和各级生产管理人员提供库存物料的详细信息......”。

7、“.....库存分析库存报表分析是对库存的各类报表进行汇总分析，包括积压短缺超储资金占用及成本分析，使库房管理人员和各级生产管理人员及时了解物料的使用频率和资金占用情况，汇总收发存等各类报表，统计物料的最新数据。库存报表提供各种业务相关报表，如库存清单入库清单入库清单业务类型汇总出库清单出库数量业务类型汇总出库使用部门汇总办公费用明细收发存数量明细表汇总表生产日报等。期末结转期末处理具有对库存管理所有的单据进行月末处理和年末处理的功能，月末处理后，本月单据不允许再输入年末处理，只有在每年的十二月份才可进行，年末处理后将删除按初始设置预留时间外所有单据。采购管理模块功能概述该模块建立和维护供应商基本档案和信誉档案，从物料请购到采购定单合同签订供应商管理到货接收直至验收入库。对供应商实行供应商档案供货历史供货清单等信息管理，为落实采购计划提供决策依据。在保证生产经济活动的前提下，尽可能减少库存资金......”。

8、“.....建立完整的供应商档案管理，方便采购人员及时把握和分析供货商的相关信息包括信誉生产能力，选择最合适的厂商以及最合适的价格来采购，从而节省了大量精力，降低采购管理成本。另外也解决企业因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的随意性采购购进货物高价质次采购渠道不稳定采购货物难以及时送达等问题。建立整套的采购计划管理体系，取代企业靠采购部门经验估计和手工计算而制订的采购计划，形成适合享水平，并在此基础上建设应用系统，满足当前和今后发展的需要。具体为采用高性能服务器，以及星状拓扑结构为主体，以技术中心大楼作为网络中心，各个车间部门为节点，配置两台部门级服务器，台作为技术系统的数据服务器，另台作为应用服务器的网络布局方案。同时主干选择采用千兆光纤，同楼内的入网设备采用的共享集线器并通过非屏蔽双绞线连接。为了将来系统能够容易升级，网卡交换机和集线器均采用自适应的产品......”。

9、“.....数据库备份服务器台操作系统专用台可持续供电小时硬件防火墙台兼具路由病毒过滤等功能级交换机台口二级交换机若干台口工作站若干操作系统打印机若干双绞线若干超五类双胶线信息点配件若干光纤收发器若干光纤接线盒若干机柜若干其它辅助材料若干建设后网络系统拓扑图如下三项目建设方案建设目标提高企业基础管理水平，将中好的管理思想和方法引入企业基础管理之中。实现物流资金流和信息流统。提高组织结构效率增强协作。提高管理人员素质，培养双向人才。在采购物料管理和成本核算方面，可缩短采购周期，减少库存和在制品左右，库存占用资金降低,提高销售额。加强了对资金的控制，严格地控制了企业各项费用，可降低制造成本。二软件及应用系统功能系统管理模块功能概述该模块主要构建企业模型，建立系统初始化信息，维护各子系统共用的代码文件，包括企业员工信息部门信息工作中心信息及编码信息等......”。