1、“.....具有强大的数据分析功能办公自动化模块功能概述加强企业内部信息传递,为企业内部人员信息交流提供个公用的平台,同时可以进行邮件企业制度企业档案会议及车辆等信息的管理。详细说明公告通知发布公告查看公告发布通知查看通知。事务交办对事务进行安排,下级人员进行承办,包括事务安排事务办理事务审结事务查询工作请示工作批示工作批示查询。网络存储实现局域网内的个人资料存储。个人记事本个人事务记录。通讯录管理可以通过添加通讯录的方式,实现对企业内外的通讯信息的记录与查询,包括个人和部门信息。系统管理办公自动化系统后系统参数的设置。收文管理维护企业收文,并进行逐级办理。发文管理维护企业发文,并进行逐级审批发布。邮件管理实现邮件的传发接收功能。公文档案对公文档案进行管理。规章制度归档理顺规章制度,实行对企业规章制度的统管理。档案管理对企业档案进行分类归档,建立相应的档案阅读权限和借还机制。实现档案的统管理......”。
2、“.....包括系统管理模块物料信息模块库存管理模块采购管理模块销售管理模块等。建设时间年月年月。第二部分信息化建设的深化应用,主要包括计划管理模块生产管理模块设备管理模块质量管理模块人力资源管理模块应收应付管理模块办公系统。建设时间年月年月二实施进度计划年月年月,完成调研与功能设计数据库设计和软件的二次开发培训基础模块的实施和应用。年月年月,通过调研确认第阶段的实施和应用情况,作为本阶段实施计划调整依据软件的二次开发培训二期软件模块的实施和应用。年月年月,完成三期软件模块的实施和应用决策数据的详细调研软件的二次开发培训实施和应用。三责任人和组织保障公司成立了集团信息中心,公司董事长孙宜彬为项目负责人,财务部经理周杰为项目技术维护,负责信息系统的正常运行和维护,规划和实施企业管理信息系统的指南和规程,向集团和子公司各级部门提供信息技术服务。现有工作人员人,全集团各类计算机信息系统维护和管理人员人......”。
3、“.....懂管理的复合人材,也使集团领导增强了深化信息化的信心。资金方面,公司领导非常重视企业信息化建设,目前公司信息化建设已经取得了定的进展,先后投入了多万元用于计算机硬件软件和网络的建设工作。总体而言,目前企业信息化建设尚处于起步阶段,并有待于进步提高,为企业不断发展壮大提供强有力的工具与信息保障。人员简况五项目风险及防范姓名性别年龄学历职称专业工作单位项目分工孙宜彬男硕士高级工程师工商管理天宏集团项目负责人周杰男本科工程师经济学天宏集团技术维护刘夫军男本科高级工程师粮食工程天宏集团设施保障王晓刚男本科工程师计算机应用天宏集团实施王叙柱男本科工程师计算机应用天宏集团实施李娟男本科工程师计算机应用天宏集团实施商爱芹男专科工程师电子技术应用天宏集团实施风险分析企业资源计划系统建设是项高风险的大型系统工程,之所以说它是高风险,反映在两个方面方面......”。
4、“.....从而使整个项目的应用具有涉及面广难度大周期长和系统复杂等特点,需要投入大量的人力物力财力,需要企业管理进行深层次的改革,所以它必然存在着风险另方面,我国目前尚未建立健全套科学规范系统和有效的信息化工程项目管理体系和运作机制,如信息化工程项目监理制度风险管理质量保证体系应用的效益评价体系等等,所以难以对整个信息化工程项目的应用过程及各环节起到科学有效的规划控制监督和保证作用,客观上增加了信息化工程项目的风险系数。企业实施信息化工程是效益与风险并存,只有正确认识风险,控制风险,进而降低风险,才能成功实施信息化工程,充分享受给企业带来的巨大效益。信息化工程的风险主要包括软件风险实施风险管理模式转变风险。其中软件风险包括软件功能风险软件选择风险。实施据复制进行年度数据的增量复制,进行更新,此时母子公司数据同步。拟建项目与已有系统的关系集团公司引入科希盟的全套建设思路......”。
5、“.....必须在已有网络设备的基础上实施,建设系统管理模块物料信息模块库存管理模块采购管理模块销售管理模块同时,构架计路由器工作站部门交换机部门交换机工作站光纤接入划生产设备质量人力办公等多个模块。系统正常运行情况下,全公司可放弃的手工制单,各部门信息孤岛问题也得到了有效解决。针对企业内部生产销售成本采购等业务集成需求,开发以数字化综合资源模型为核心的生产管理和经营管理集成技术,在企业管理各个环节实现数字化。这个层次是实现企业业务处理系统数据的集成分析,即把企业各种层面上已经获得的生产财务销售采购等数据综合起来,变成企业管理者所需要的商务数据。这个层次上可以大大利用企业已有的业务处理数据,达到信息的增值和决策作用。现有网络设备以及其他信息资源情况软件方面公司已经基本完成集团总部和各分公司的局域网建设,网络传输总部利用光缆设备,分公司利用电信。现有各类终端机台,打印机台,可暂时满足企业人员的互联网访问需求。资金方面公司领导非常重视企业信息化建设......”。
6、“.....先后投入了多万元用于计算机硬件软件和网络的建设工作。人力资源方面公司成立了集团信息中心,负责信息系统的正常运行和维护,规划和实施企业管理信息系统的指南和规程,向集团和子公司各级部门提供信息技术服务。现有工作人员人,全集团各类计算机信息系统维护和管理人员人。通过公司前期项目的实施,拥有批懂计算机技术,懂管理的复合人材,也使集团领导增强了深化信息化的信心。总体而言,目前企业信息化建设尚处于起步阶段,并有待于进步提高为企业不断发展壮大提供强有力的工具与信息保障。二项目的需求分析项目建设的背景随着信息技术网络技术计算机技术等高新技术的迅猛发展以及经济全球化的发展趋势,市场竞争日益激烈,世界各国都把信息化建设摆在了突出的位置,投入了大量的人力和财力,长期在新的竞争中取得领先地位。当前我国政府坚持倡导推进信息化,企业积极响应,以信息化改造和提升传统产业,全面推进信息化建设的浪潮正席卷中华大地。安徽省淮北天宏集团实业有限公司是名牌企业......”。
7、“.....同时也是集科研开发生产加工经济贸易体化的高新科技型企业。生产方式是传统的订单生产加合理库存储备类型产品种类数十个,产品结构离散度和随机性大是企业的显著特点。在传统的管理模式下,管理环节多,主客观因素使得物流和信息流不同步信息反馈不及时和信息失真,致使市场响应能力差,生产周期延长,资金周转缓慢,职责难以分明产品质量损失时有发生而又无法做到严格考核,从而加大了管理成本,难以适应日益激烈的市场竞争,因此进行企业管理信息化建设是企业发展的必然选择和内在要求。系统提升企业的核心竞争力,也正是顺应潮流,走向世界市场的必然趋势。该项目的核心思想是强调整合资源,有效地安排企业的产供销活动,满足企业利用全社会切市场资源,实现对企业的动态控制和各方面资源的集成和优化,这样可以使企业内部人员与外部供应商客户之间的信息沟通及时高效,进步提高效率,获取竞争优势......”。
8、“.....实现企业信息化建设,是管理与信息化的有机组合,是提高企业管理水平的有效手段。二项目建设的意义有效防范企业风险风险控制是的核心内容,目前企业普遍对风险控制重视不足,在国际贸易中呆坏帐时有发生,给企业造成较大的损失。系统风险控制主要有以下三个方面的内容市场风险可以随时动态地将决策所需的各种内部业务信息财务信息进行搜集整理和加工,为决策提供依据,并可以将决策执行情况反馈给决策者,以便使其调整决策。客户风险系统建立完整的客户信用风险评估和防范体系,主要内容包括客户风险评估指标确定客户风险评估及风险等级的确定客户信用额度信用期限的确定业务员签定合同前申请授信风险控制部对授信的审批授信历史记录的查询等。业务员个人风险第统客户管理统商品管理,将这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有第二完善业务员考核评价体系,准确衡量业务员的经营业绩,作到责权利统,使其在使公司利润最大化前提下获取个人收益最大化。加强企业物流管理系统可以有效地加强对企业物流各环节的管理。以往......”。
9、“.....因此业务员大多不重视物流管理,结果使得管理者对于外贸合同的实际执行情况缺乏监督。而系统则要求建立完整的进出仓单管制度,对货物的到货及出运时间进行预警,并对运输费用保险费用等进行登记分析和监控。从而达到加快物流周转节约物流成本堵塞物流漏洞的目的。加强企业资金流管理对于外贸企业来讲,企业管理的核心是财务管理财务管理的核心是资金管理。以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况,而使用系统后,要求业务员在做业务前制订详细的资金使用计划和资金回笼计划,这样财务部门就可以比较准确地预测在未来段时间内公司的现金流入流出情况,为财务部门合理安排资金提供依据,从而有效地提高企业资金使用效率,降低企业资金成本。系统的使用使得企业信息全面得到共享,极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息,从而为企业减少管理层次推行扁平化管理提高管理效率创造了条件。树立以客户为中心的业务模式和管理模式......”。
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