《信息化管理系统项目可行性方案》修改意见稿
1、“.....主要结论和建议通过对建设项目必要性分析需求性分析方案讨论投资估算,得出主要结论该项目需求急迫,投资风险小回报显著,建议实施。由于集团公司正在投资建设信息化管理系统,请技术中心在技术方案和应用连接上给予定帮助协调。第二章项目建设单位概况河北集团工程有限公司是河北集团公司全资子公司,为我省实力较强工程建设单位,企业注册资本万元,资产总值亿元,主要从事建设房建工程海洋工程勘察工程试验防水工程地基与基础工程水运工程设计和建筑工程设计项目。公司拥有与航道工程施工总承包级资质房屋建筑施工总承包二级防水基础处理等专业施工二级海洋工程勘察工程测量乙级工程试验乙级水运工程设计乙级建筑工程设计乙级。公司下设。公司直注重标准化建设,规范化管理,年月通过质量管理体系认证年月通过质量环境职业健康安全三标合体系认证。年,工程公司主要在施工,先后承接了合同额亿等工程。工程公司发展势头强劲,工程合同额年产值及利润屡创新高,年,年产值亿元,利润万元年,年产值亿元,利润万元年,年产值亿元......”。
2、“.....年产值工绩效考核,以数据为依据,保证考核结果公平公正,为公司惩优罚劣提供依据。保证为公司员工提供个良好成长环境,保证真正有能力员工能够得到更多机会和舞台,降低人才流失率,解决公司对人才需求问题。形成知识库通过实现可复制标准化管理模式,支持企业整体管理能力提升。目前在工程公司内部定存在着些成熟有效管理模式或者管理方法,但受制于核心人才制约,极大影响了这种个人能力转化为企业能力,如果实现套标准化管理流程,将大大降低对核心人才依靠。只有实现可复制标准化管理模式,才能支持企业整体管理能力提升。综上述,实现项目管理科学化规范化程序化标准化要建立在企业现有能力基础上,只有建立了本企业适用管理模式,才能为企业创造最大价值。第四章需求分析建筑施工企业行业分析外部建筑施工行业是个接订单生产行业,项目遍布各地,项目干系人众多,项目生产具有移动性特点。施工行业客户绝大多保证各单位各岗位都能实现计算机辅助办公除特殊要求外,计算机都能接入因特网,能实现简单电子邮件收发和在线即时通讯......”。
3、“.....特别是工程公司业务核心综合项目管理系统缺失,导致电脑客户端网络硬件网络资源使用十分有限。当前,工程公司仅有信息化应用有财务记账与集团公司财务信息化系统联网应用,文件收发与集团公司文档管理联网应用,公积金管理也与集团公司联网使用,绘图设计实现局域网共享协作。信息系统装备和应用目前存在主要问题和差距从上述可知,工程公司信息化应用较为初级,只能实现简单电脑辅助办公和文件传输,仅有几项应用也都靠接入集团公司系统使用,而且尚未涵盖核心业务。经分析工程公司日常工作程序,可得出,存在问题有以下几点公司目前信息系统使用绘图设计软件造价管理软件,但这些都是专业性较强单机软件,公司绝大部分管理工作还是局限于办公软件和电子邮件即时通讯工具等,尚未实现网络协同化办公,各种文件须先填制打印而后审批执行,工作效率低下,公司急需信息化手段来进行公司管理规范办公效率提高,尤其是以信息化手段辅助公司提高利润降低成本管理风险能力提升。由于人思维方式不同......”。
4、“.....这些报表上信息在进行分享时,就存在理解上误差,存在不准确性纸质文档分类保存不方便,查找更加困难,信息存储完整性不能得到保证,这导致在数据分析制订决策方案时,可依据资料不足年建筑业信息化发展纲要要求级施工企业在信息化建设上做到以下几点信息基础设施平台建设与软件应用需求相匹配企业网络系统,实现与下属企业及项目现场网络连接。完善安全措施,保障应用系统高效安全稳定运行。应用系统企业办公自动化系统。普及应用企业办公自动化系统,提高企业办公效率。项目综合管理系统普及应用项目综合管理系统,提升施工项目管理水平。企业管理信息系统重点建设并集力资源财务资金物资材料等三大系统,实现企业管理与主营业务信息化。企业间协同工作平台围绕施工项目,逐步建立企业间协同工作平台,实现企业与项目其他参与方有序信息沟通和数据共享。综上述,当前工程公司信息化应用上与国家要求还有很大差距,应抓紧时间,加大投资力度,迎头赶上。项目建设意义和必要性项目价值提高公司办公效率通过信息化手段......”。
5、“.....有效解决信息快速沟通共享,提高公文流转签报效率,并将信息系统与手机短信网站等移动通讯网络连接,实现移动办公,解决公司项目分散,领导经常出差,在路上不能处理工作问题通过系统实现各岗位各部门业务协同,达到协同办公信息共享为公司各层次工作人员提供及时准确全面服务,进而全面提升企业办公效率和质量。提高公司执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统不规范,造成了管理行为差异化和结果不致性,由此导致管理低效甚至偏离目标。通过信息系统将工程公司现有管理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系,将公司管理固化到信息系统中,由系统运转来保证制度流程严格执行,保障企业管理运营阳光透明规范高效,提高企业整体执行能力。提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行,数据统计汇总分析等职能依靠传统手段进行,项目异地管理及报表严重滞后经常导致公司对项目监管处于失控状态......”。
6、“.....项目信息通过信息系统自动进行整理统计分析最终以各种图表形式展现给公司决策层管理层,使公司即时发现子分公司项目部存在风险,提前进行风险应对措施制订及指导,并根据公司整体运营情况辅助公司领导进行决策。④实现公司项目精细化管理业务战略通过项目管理系统精细化统与手机短信网站等移动通讯网络连接,实现移动办公,解决公司项目分散,领导经常出差,在路上不能处理工作问题通过系统实现各岗位各部门业务协同,达到协同办公信息共享为公司各层次工作人员提供及时准确全面服务,进而全面提升企业办公效率和质量。提高公司执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统不规范,造成了管理行为差异化和结果不致性,由此导致管理低效甚至偏离目标。通过信息系统将工程公司现有管理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系,将公司管理固化到信息系统中,由系统运转来保证制度流程严格执行,保障企业管理运营阳光透明规范高效,提高企业整体执行能力......”。
7、“.....数据统计汇总分析等职能依靠传统手段进行,项目异地管理及报表严重滞后经常导致公司对项目监管处于失控状态。通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司子分公司项目部所有项目信息合同资金产值进度成本质量安全利润等,项目信息通过信息系统自动进行整理统计分析最终以各种图表形式展现给公司决策层管理层,使公司即时发现子分公司项目部存在风险,提前进行风险应对措施制订及指导,并根据公司整体运营情况辅助公司领导进行决策。④实现公司项目精细化管理业务战略通过项目管理系统精细化管理手段,辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型,项目成本管理由事后核算转变为事前预测项目简介项目名称项目建设单位项目建议书编制依据项目概况突破亿元,利润总额过万元。随着承接工程项目越来越多规模越来越大技术难度越来越高,传统管理模式已无法满足日益增长业务需求,如何提高工作效率,降低工程成本,实现项目建设全过程精细控制成为了当前急需解决问题......”。
8、“.....是推动经济社会变革重要力量。大力推进信息化,是覆盖我国现代化建设全局战略举措,是贯彻落实科学发展观全面建设小康社会构建社会主义和谐社会和建设创新型国家迫切需要和必然选择。河北省国民经济和社会发展信息化十二五规划开篇讲到信息化是当今世界发展大趋势,可以极大地促进生产力发展和生产关系变革,是推动经济社会转型重要力量。十二五时期,是我省深化改革开放全面建设小康社会重要时期,是推进经济结构战略性调整加快发展方式转变关键时期,是加快发展加速转型攻坚时期,大力推进信息化和工业化深度融合,加快发展国民经济和社会各领域信息化,对落实科学发展观,调整经济结构,发展新兴产业,创建资源节约型和环境友好型社会具有重要意义。年建筑业信息化发展纲要中也提到了十二五期间,我国建筑类企业信息化总目标基本实现建筑企业信息系统普及应用,加快建筑信息模型基于网络协同工作等新技术在工程中应用,推动信息化标准建设,促进具有自主知识产权软件产业化,形成批信息技术应用达到国际先进水平建筑企业......”。
9、“.....随着公司规模壮大,各类事项增多,特别是核心能力事务内外部协调资源优化配置成本控制进度控制分包工程控制等错综庞杂,必须采用先进管理办法和高效率管理工具,优化企业和项目管理流程,提升企业和项目管理信息系统集成应用水平,建设协同工作平台,研究实施企业资源计划系统,实现企业持续发展。综上述,时代要求我们做到提高企业信息系统安全水平,初步建立知识管理决策支持等企业层面信息系统,实现与企业和项目管理等信息系统集成,提升企业决策水平和集中管控能力。现有信息系统装备和信息化应用状况工程公司信息化应用尚处于初级阶段,呈现硬件设备多而广软件系统少而散特点。公司有各类电脑余台,网络服务器台,口以上交换机台,专用广域网光纤带宽,与集团公司联网光纤带宽,另外网络接入点多个,这些条件基本保证各单位各岗位都能实现计算机辅助办公除特殊要求外,计算机都能接入因特网......”。
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