1、“.....避免多轮反复冗杂报表数据核对工作,提高效率。基于统规划整体数字化校园,可以实现对全院体化管理,为各级领导提供决策辅助支持信息,从而可以有针对性进行资源条配,提高教育资源使用效益。由此可以得出数字化校园建设将有利于我院教育资源节约和高效应用,可以为学校带来巨大经济效益和社会效益。项目风险和风险对策既然电子政务建设中我们要考虑社会效益和经济效益,那么首先就要高度关注电子政务建设中风险控制,电子政务建设首先要考虑有多大风险,投入这些资金以后会不会产生定社会效益,会不会带来定经济效益。很多地方花了上千万投入,但这些系统最后基本不能用,这种范例在全国大概不是个两个,所以我们高度关注风险。政策与管理风险首先,在缺乏统规划情况下,盲目上马,没有统规划,任领导种干法,后任领导不认同前任领导做法,造成大量资金和系统浪费,人个做法我们必须在项目建设初期就有个很好规划,不管领导怎么换,每个领导都干个系统,就是个整体,最后这个系统就出来了......”。
2、“.....其次,职责转变风险,在系统建设过程中,面对些权利需要重新分配而产生抵制情绪,导致系统建设需求调研系统分析设计,甚至系统上线切割与实施过程中,会受到相应各方面带来阻力,最终导致建设系统不符合真正要求,甚至建设完成系统最终未能使用这就需要从领导层内部转变思路,全力支持信息化建设,在项目启动初期,通过各种方式方法向所有相关人员灌输信息化重要性和领导层对信息化实施坚定信心,在实施过程中,对既定规划方案,坚定不移进行下去。第三,人员变动风险,项目建设期间,项目主要责任人员被抽调或以外离职风险,这往往导致项目建设延缓,不能按期交付,这就要求项目人员安排时,责任分配要有所冗余,资源和技术要做到共享,才能保证把人员变动带来影响减小到最低第四,有些决策人员或者决策机构把系统建设看得过为简单,更多关注是政府硬件投入,想办法通过立项达到资金投入目,而没想到电子政务系统成功有很多软性要求,比如说流程再造,比如说组织结构调整,政务和电子高度融合......”。
3、“.....我们就需要统认识,统思路,在项目建设过程中两条腿走路,软硬件都要抓。系统与技术风险首先是对已经建立部门和院系信息系统没有进行有效整合,盲目急于上新项目,这方面问题越是在高层问题就越大。高校内部构建系统有十几套,而不是个两个,每个部门院系都在构建应用系统,这几个部门归个院长领导,另外几个院系归另外院长领导,响应主管副院长认可就开始构建了,这样每个部门院系都公厅辽宁省人民政府办公厅关于加快全省电子政务外网建设通知辽委办号文市人民政府办公厅关于成立市政府电子政务建设工作领导小组通知大政办发号市电子政务工程建设管理暂行办法大发改高技字号国务院关于大力发展职业教育决定国发号教育部办公厅财政部办公厅关于做好年度省示范性高等职业院校建设计划项目申报工作通知教高厅函号辽宁省经济和社会发展十五规划纲要第十届人民代表大会第四次会议号市经济和社会发展十五规划纲要辽宁省教育事业十五发展规划十六届五中全会和省委九届十次全会精神......”。
4、“.....根据学院数字校园建设指导思想,我院要在年内将建设个先进数字校园,通过把教师学生管理人员等角色和学院组织与校园计算机网络系统有机联系在起,以统身份认证综合信息门户方式提供集成化智能化共享型开放型数字教育教学环境。项目建设目标主要包括建设个为全院提供服务数据中心,包括主机托管虚拟主机应用服务数据存储服务数据备份服务数据安全服务等面向院内外信息服务网站,及时发布学院各类信息,针对社会公众和院内师生提供不同信息服务和进入相应校园信息管理系统入口建立全院统电子身份认证体系,并使用统电子身份体系为各种网络应用系统服务,使全院用户在所有网络应用系统中都使用唯电子身份数字校园籍此为用户提供与其身份相对应个性化信息与服务。建设完整校园信息管理系统......”。
5、“.....为实现网上办公网上管理网上教学网上服务提供全面支持建立全院严密网络安全体系,包括管理办法运行流程维护规范等。保证学院网络安全保证关键数据关键应用安全以及关键业务部门安全,实现学院网络及其应用系统安全高效运行,保障数字校园系统安全可靠运行。主要结论和建议学校数字化校园建设项目是在缜密研究充分论证基础上形成。目标清晰任务明确实事求是,符合学院具体情况,能够实现预期目标并取得良好效益。建设项目具有良好建设环境,前期已做了大量准备工作,可操作性强预算安排合理,可以确保项目顺利实施。根据我院十五发展规划,我院有序开展数字化校园建设工作,使之逐步成为个全面集成个性化开放安全信息系统,最后建设成为个网络化数字化智能化虚拟化新型教育学习研究平台。本项目实施后,将能实现新老校区网络高速互访和信息资源共享,提高教学管理效率,降低办学成本。数字化校园建设要坚持统规划统建设统管理原则做好学院信息化人才队伍建设工作......”。
6、“.....决策支持系统通过结合学校数字资源个人智力资源和计算机计算能力来辅助改进领导决策质量。为各级领导提供决策所需数据信息和决财务难题获得经济效益同时,可以获得极大社会效益。通过符合国标部标统标准建设,使得校内数据传输和管理有法可依,避免部门内部门间以及全院性由于沟通不畅造成工作障碍。实现数据共享对数据集中管理,避免资源浪费有效降低管理维护成本,也便于各部门间工作协作,并可以为学校各种上报报表信息提供权威数据,避免多轮反复冗杂报表数据核对工作,提高效率。基于统规划整体数字化校园,可以实现对全院体化管理,为各级领导提供决策辅助支持信息,从而可以有针对性进行资源条配,提高教育资源使用效益。由此可以得出数字化校园建设将有利于我院教育资源节约和高效应用,可以为学校带来巨大经济效益和社会效益。项目风险和风险对策既然电子政务建设中我们要考虑社会效益和经济效益,那么首先就要高度关注电子政务建设中风险控制......”。
7、“.....投入这些资金以后会不会产生定社会效益,会不会带来定经济效益。很多地方花了上千万投入,但这些系统最后基本不能用,这种范例在全国大概不是个两个,所以我们高度关注风险。政策与管理风险首先,在缺乏统规划情况下,盲目上马,没有统规划,任领导种干法,后任领导不认同前任领导做法,造成大量资金和系统浪费,人个做法我们必须在项目建设初期就有个很好规划,不管领导怎么换,每个领导都干个系统,就是个整体,最后这个系统就出来了。所以第个风险要用良好项目总体规划来控制。其次,职责转变风险,在系统建设过程中,面对些权利需要重新分配而产生抵制情绪,导致系统建设需求调研系统分析设计,甚至系统上线切割与实施过程中,会受到相应各方面带来阻力,最终导致建设系统不符合真正要求,甚至建设完成系统最终未能使用这就需要从领导层内部转变思路,全力支持信息化建设,在项目启动初期,通过各种方式方法向所有相关人员灌输信息化重要性和领导层对信息化实施坚定信心,在实施过程中,对既定规划方案......”。
8、“.....第三,人员变动风险,项目建设期间,项目主要责任人员被抽调或以外离职风险,这往往导致项目建设延缓,不能按期交付,这就要求项目人员安排时,责任分配要有所冗余,资源和技术要做到共享,才能保证把人员变动带来影响减小到最低第四,有些决策人员或者决策机构把系统建设看得过为简单,更多关注是政府硬件投入,想办法通过立项达到资金投入目,而没想到电子政务系统成功有很多软性要求,比如说流程再造,比如说组织结构调整,政务和电子高度融合,更多人往往忽视了这点在这点上,我们就需要统认识,统思路,在项目建设过程中两条腿走路,软硬件都要抓。系统与技术风险首先是对已经建立部门和院系信息系统没有进行有效整合,盲目急于上新项目,这方面问题越是在高层问题就越大。高校内部构建系统有十几套,而不是个两个,每个部门院系都在构建应用系统,这几个部门归个院长领导,另外几个院系归另外院长领导,响应主管副院长认可就开始构建了......”。
9、“.....磁盘阵列备份磁带库光纤交换机主机设备预算小计数据库软件服务器操作系统企业版应用服务器软件集群版用户备份软件系统软件预算小计耗材光纤电缆其它耗材设备预算合计附件业务系统研发工作清单单价序号系统名称建设周期人月数报价万元时间第阶段信息标准建设个月统身份认证平台个月统数据库平台个月统门户平台个月图书馆系统集成个月学生自主学习平台个月余个各系部职能部门网站集成开发个月人事管理系统个月教务管理系统个月办公自动化系统个月学生工作管理系统个月综合校情展示系统个月小计第二阶段财务系统集成个月迎新系统个月就业管理系统个月资产管理系统个月毕业离校系统个月邮件系统集成个月宿舍管理系统个月安全监控系统个月小计第三阶段卡通系统个月社区服务系统个月小计合计附件项目总投资估算投资项估算标准费率数量单位估算标准说明费用元系统软硬件设备业务系统研发人月万元人月机房建设系统集成费第三方系统软硬件报价培训费人天第三方系统软硬件系统技术培训按元人天计算包括前期工作费设计费招标费监理费项目管理费预备费......”。
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