1、“..... 工作组设定 支持虚拟的工作组,可以根据业务性质或工作性质,把相关用户划分到特定 的工作组中。 工作流平台 工作流平台是基础应用支撑平台的核心组件,是各类业务流转与处理逻辑实 现的基础,工作流平台可以实现各种各样的办公业务处理,如收发文请示汇报 申请审批等等。流程设计主要包括处理逻辑的设计,权限的控制,以及各类交互 功能的设置。包括有流程定制工具及业务表单定制工具。 流程定制工具 流程建模支持开始步骤结束步骤审批步骤知会 步骤子流程步骤等不同类型步骤的建模设置。路由设置支持串行路由并行路由聚合路由跳转循环加办 知会回退等各种类型的路由方式,可以通过验证当前经办人信息表 单字段值等多种方式来设置路由条件。 经办设置支持多种经办人指定方式,如指定人员指定角色指定部 门或工作组指定职位岗位等,可以静态和动态的指定单人或者多人 进行办理......”。
2、“..... 集成设置支持与文字工具或金山电子印章 短信网关等的集成设置,拓展公文处理的功能。 流程定制工具具有图形化自定义技术,完全不用编写任何代码就可以完成流 程的制作,大大加快了流程类应用的实施速度,流程应用的开发从传统的个月 以上的开发周期缩短为周以内,而且旦流程流转逻辑有所变化需要对流程进 行调整时,也可以直接通过流程设计工具来完成,大大降低了系统维护的难度。 业务表单工具 业务表单工具提供与操作风格极为相似的表单编辑器,可以制作出专 业的业务表单,并与工作流绑定实现表单随流程流转。 支持几乎所有标准的元素作为界面的控件元素,包括标签 文本框下拉框多行文本框单选按钮多选按钮普通按钮热链 接等。 自主创新的纯控件会签控件签名控件映射控件正文附件 控件等。 表单填写域与关系数据库的业务数据可进行对绑定......”。
3、“.....自动进行类型和与格式大小验证。 表单中可指定属性域的公式当前日期当前时间当前部门缺省 值。 支持子表单嵌套和多表单绑定同流程的不同步骤,以满足同流程中 复杂的表单处理需求。 可以设置流程中每个步骤对关联表单中的信息的使用权限。信息发布平台 信息发布平台帮助用户进行有效的信息采编发的管理,帮助用户及时发 布各类通知公告,促进用户对信息的高效传递。 信息发布平台能实现灵活的信息栏目设计,通过不编码实现对信息栏目的属 性定制树状分级部署和展现基于统认证平台,实现对信息类别和具体记录 的权限管理的功能,权限颗粒度细到记录级,确保了信息的安全性和可用性提 供组合查询和全的定义,功能应用的注册,页面内容的拖拽式排版。 界面风格选择提供多种界面风格,让每个单位甚至用户个人都可以从 多种界面风格中选择种作为自己的界面风格。 个性化门户每个单位和用户个人都可以定义自己的部门门户和个人门 户......”。
4、“.....提高日常工作的便捷 性。 权限控制能够设置每个栏目的访问权限,实现对不同单位和部门的关 于栏目或者菜单的权限管理。 第四章办公自动化系统标准版功能 工作台办公门户 工作台是员工日常工作所涉及相关主题内容的统入口,员工可以通过它方 便地了解最新消息工作内容以及完成这些工作所需的帮助等等。工作的建立和 使用可以大大提高单位范围内的信息共享,由此提高员工的工作效率。 信息聚集 实现各种信息栏目在门户界面的展示,方便员工快速了解各类信息。 应用聚集 实现系统内部各应用模块应用功能前台门户界面的展示。 待办列表 实现员工各类待办事项的统展示,方便员工快速链接进入办公事项,提高 工作效率。 个性化 员工可以对门户界面栏目风格加以定制即个性化,这种个性化特点 方便用户按照自己的工作习惯安排门户的布局,方面办公体现人性化......”。
5、“.....实现电子化标准化规范化的 收发文管理,提高办公效率,促进职能转变。通过工作流平台定制各种公文事 务业务流程,利用这些流程将分散地科室部门协同起来,共同完成的相关工 作任务。 注 系统为区县分局用户配置账号,实现市局与分局之间的公文传输与交换。 主要功能模块 启动流程启动有权限使用的公文类流程。 发文管理对发文发函便函等文种的发文工作进行管理,提供公文 起草公文流转审批会签痕迹保留流程图查看数字签名电 子盖章等功能。 收文管理收到的阅文办文批件会议通知会签文简报请示等文种进行管理,提供公文流转数字签名加办知会公文分类等 功能。收文发文之间流程可以进行嵌套。 公文查询提供多维度的统计查询功能,如标题文号时间经办人 等。 催办督办对紧急的或到期未办的公文提供催办督办的功能。 公文发布可将公文通过发布至指定的信息栏目......”。
6、“.....由 基础应用构件平台中的工作流平台提供。 发文流转核心功能 拟稿 拟稿人编辑发文原文填写发文头纸中拟文单位拟稿人文件密级文件 字号分类代码主送单位抄送单位文件标题起草日期发文份数主题 词等,存入发文登记簿中作为查询统计和存档依据。设置发文处理流程台帐,发 文处理流程台帐有以下内容拟稿部门,拟稿人,拟稿日期,核稿人,核稿日期, 核稿意见,会签部门,会签意见,会签日期,复核人,复核意见,复核日期,签 发人,签发意见,签发日期,成文日期,盖章人,盖章日期,分发人,分发日期, 发文完成标志。对文件字号,由系统自动生成。 确定核稿人会签部门,系统存入发文数据库,并自动提交给核稿人。 拟稿模块具有以下功能 自动搜索待拟稿的文档,以醒目的方式显示提醒 对文稿编辑拟定和浏览......”。
7、“.....并自动填写发文处理流程台帐。核稿 核稿人核稿,填修改意见签名。由核稿人确定签发人,并可增加批阅流程 中会签部门。核稿模块具有以下功能 自动搜索待核稿的文档,以醒目的方式显示提醒 对文稿的编辑和浏览。提供编辑文本稿件编辑多媒体文稿链接附加 文件对已经拟定的文稿浏览提供编辑工具供选用 填写发文头纸 提交会签,并自动填写发文处理流程台帐 会签 如需会签,根据批阅流程中会签部门顺序,送相关领导会签,填写修改意见, 自动记录会签过程日期。会签模块具有以下功能 自动搜索待会签的文档,以醒目的方式显示提醒 对文稿的编辑修改和浏览。提供编辑文本稿件编辑多媒体文稿链接 附加文件对已经拟定的文稿浏览提供编辑工具供选用 填写发文头纸 提交下个会签或提交复核,并自动填写发文处理流程台帐。 审核 会签结果送复核人审核......”。
8、“.....部门文件的签发在 核稿时确定。复核模块具有以下功能 自动搜索待复核的文档,以醒目的方式显示提醒 对文稿编辑修改和浏览。提供编辑文本稿件编辑多媒体文稿链接附 加文件对文稿浏览提供编辑工具供选用 提交签发,并自动填写发文处理流程台帐。 签发 送上级领导填写修改意见,如无异议,则签字认可,同意签发如不同意,或驳回给拟稿人,流程结束也可以退回给拟稿人做重大修改,重新进入会签程 序。签发模块具有以下功能 自动搜索待签发的文档,以醒目的方式显示提醒。 对文稿的编辑修改和浏览。提供编辑文本稿件编辑多媒体文稿链接 附加文件对文稿浏览提供或编辑工具供选用。 填写发文头纸。 提交成文,并自动填写发文处理流程台帐。 编号校对盖章 相关领导签发完毕的公文,如无异议,则进行编号校对盖章。编号校 对盖章可分别由具体的负责人完成。编号校对盖章模块具有以下功能 自动搜索待编号的文档......”。
9、“..... 对文稿的浏览校对。提供编辑文本稿件编辑多媒体文稿链接附加 文件对文稿浏览提供或编辑工具供选用,校对正文。 根据会签审核签发的意见确认文件的主送及传阅单位。 填写发文头纸。 对文件进行编号。 对文件进行电子盖章。 提交公文分发,并自动填写发文处理流程台帐。 网发打印分发 由分发人参照核稿会签复核签发的意见对文件进行打印或网发。分发 模块具有以下功能 自动搜索待分发的文档,以醒目的方式显示提醒。 对文稿的整理和浏览。 打印分发公文或网发。 归档 对于办理完成后的发文可通过手工或自动的归档的功能归入电子档案系统中管理。 注归档是指电子的公文归档至档案系统中,实现该功能用户须有套开放 的电子档案系统,其次须实现系统与电子档案系统接口。 收文流转核心功能 来文登记 收文员对上级平级下级单位的来文进行登记......”。
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