《公文处理工作调研报告材料》修改意见稿
1、“.....用心抓,全面提高全公司的公文水平。应责成专门人员,对过去的公文处理办法进行反思研究,包括流程字号发送责任等等系列问题都要形成制度规范,避免随意性,人为性。是公司培训机构应将公文写作与处理纳入到培训体系中,加大培训力度,加强知识更新。是实行师带徒,在些公文任务较多的部门,应提倡师带徒,选拔些热爱这项工作,具有定潜质的年轻人跟些老同志学习,以保证工作的延续性。要认识到文秘人员也是人才,而且是较稀有人才,将之纳入到公司人才体系中,有计划地引进,将之补充到合适的岗位上,使之有用武之地。公文写作不像其他工作,它的性质决定需要在个独立的安静的空间和时间中进行,因此,要理解它的特殊性。应为这类人员创造个适宜的工作条件比如必要的工具书资料和设施和环境,以利于他们写出高质量的材料。全文完。是归档不规范。很多单位没有严厉依照相关顺序进行归档,给后续的公文查阅形成不方便。缘由是办文顺序得不到领导恪守......”。
2、“.....很主要的个缘由就是领导未领先恪守公文处理顺序,欠亨过办公室承受公文,签阅今后直接转交责任单位或责任科室的负责人,招致办公室无法知晓文件流向,无法督导文件落实。是队伍建设滞后。很多文秘人员从事公文处理工作十余载,勤勤恳恳,沉默无语,乐于贡献,甘当人梯。因为在政治待遇经济待赶上不断被领导无视,工作积极性和自动性大打扣头,再加上办公室工作量自身就大,因而不免呈现为应付任务而不求质量的景象。是设备装备不全。近年来,虽然些单位添加了些办公用品,为公文处理工作供应了便当,但仍有些单位尤其是街镇由于财力不足办公经费不多领导注重不够,没有为办文人员装备专门的电脑打印机和复印机。是人员装备不够。绝大多数部分办文人员为到人,街镇多为人,除公文处理外,他们还承当着方面文章的草拟任务,工作连轴转,压力大。公文处理工作调研报告材料。是公文运转不畅......”。
3、“.....只需领导但是问就杳无音信。公文治理方面是文件外泄。些单位保护秘密认识差,不严厉遵照公文传递范围,有的还将领导指示件传到无关人员甚至上访人手中。是印制治理紊乱。些办文人员不在本单位内部或本单位指定的文印室复印打印公文,文件外泄丧失景象时有发生。是公文清算销毁工作不严谨。公文归档方面是归档不实时。由于领导揣文件文档遗掉以及档案治理人员自身工作不认真等多种缘由,些单位文件归档存在不实时的景象。要增强营业常识培训。方面,区县政府办公室要按期组织开展公文处理常识培训,提高办文人员营业程度,规范办文顺序,改良公文处理质量,提高公文处理效能。另方面,建议将公文处理常识列入区行政必修课程,增进各级领导干部对公文处理常识的知晓和了解,为公文处理工作高效运转打下坚实的领导基本。要增强写作程度培训。各单位应积极组织支持办文人员参与学习培训,丰厚其实践常识,提高其写作程度。还发文人员本身也要增强自学......”。
4、“.....学习好的经历,提高本身本质,提高办文程度。关怀生长,做好办文人员的培育选拔办公室是个需求高本质人才的当地,也是培育选拔和磨炼基层干部的主要基地。要用识才的慧眼用才的魄力喜欢才的情绪和聚才的办法,不断接收优异人才,改善干军队伍的常识构造和年龄构造。要以满腔的热情关怀办公室办文人员的生长,让那些政治本质高工作才能强群众基本好德才兼备的办文人员能实时选拔到领导岗位上来,促使办公室直坚持蓬勃向上的活力与生机。篇按照集团公司的安排,结合自己的工作实际,对集团公司公文处理情况进行了粗浅的调查,现将有关情况报告如下调研选题的目的本人认为公文是企业上传下达,下情上报,左右通联,交流信息,推进工作的重要工具。它涉及到企业的方方面面,是企业管理的重要内容和体现,同时,它对外也体现着企业的形象,展示企业的管理水平,自然也应是实践科学发展观的应有之义。本次调研的主要目的......”。
5、“.....找出不足,为进步加强完善公文管理提出建设性意见。调研的本次调研主要采取两种办法,是对有关公文处理人员进行访谈。是查找有关公文资料。另外,结合了自己平时了解的情况调研结论通过调研,本人认为,总的来讲,我公司的公文处理及写作是好的。是从集团公司层面上看,领导是非常重视的,有的公文都是领导亲自起草撰写,大多数都要亲自修改,亲自审定。从集团公司上报和下发的文件材料,绝大多数质量还是较高的。但是仍存在些问题。公文处理工作调研报告材料。是公文运转不畅。特别是对领导指示件处理不实时执行不到位,只需领导但是问就杳无音信。公文治理方面是文件外泄。些单位保护秘密认识差,不严厉遵照公文传递范围,有的还将领导指示件传到无关人员甚至上访人手中。是印制治理紊乱。些办文人员不在本单位内部或本单位指定的文印室复印打印公文,文件外泄丧失景象时有发生。是公文清算销毁工作不严谨。公文归档方面是归档不实时......”。
6、“.....些单位文件归档存在不实时的景象。是归档不规范。很多单位没有严厉依照相关顺序进行归档,给后续的公文查阅形成不方便。缘由是办文顺序得不到领导恪守。很多单位反映本部分公文之所以运转不畅,很主要的个缘由就是领导未领先恪守公文处理顺序,欠亨过办公室承受公文,签阅今后直接转交责任单位或责任科室的负责人,招致办公室无法知晓文件流向,无法督导文件落实。是队伍建设滞后。很多文秘人员从事公文处理工作十余载,勤勤恳恳,沉默无语,乐于贡献,甘当人梯。因为在政治待遇经济待赶上不断被领导无视,工作积极性和自动性大打扣头,再加上办公室工作量自身就大,因而不免呈现为应付任务而不求质量的景象。是设备装备不全。近年来,虽然些单位添加了些办公用品,为公文处理工作供应了便当,但仍有些单位尤其是街镇由于财力不足办公经费不多领导注重不够......”。
7、“.....是人员装备不够。绝大多数部分办文人员为到人,街镇多为人,除公文处理外,他们还承当着方面文章的草拟任务,工作连轴转,压力大。公文处理工作调研报告材料。几点建议。要教育公司所有干部特别是中高层干部充分认识公文处理工作在企业的管理中的重要性。要站在事关企业形象,事关提高企业管理水平,事关企业有序运作的角度认识公文工作,将之纳入企业管理的重要议事日程,认真抓,用心抓,全面提高全公司的公文水平。应责成专门人员,对过去的公文处理办法进行反思研究,包括流程字号发送责任等等系列问题都要形成制度规范,避免随意性,人为性。是公司培训机构应将公文写作与处理纳入到培训体系中,加大培训力度,加强知识更新。是实行师带徒,在些公文任务较多的部门,应提倡师带徒,选拔些热爱这项工作,具有定潜质的年轻人跟些老同志学习,以保证工作的延续性。要认识到文秘人员也是人才,而且是较稀有人才,将之纳入到公司人才体系中,有计划地引进......”。
8、“.....使之有用武之地。公文写作不像其他工作,它的性质决定需要在个独立的安静的空间和时间中进行,因此,要理解它的特殊性。应为这类人员创造个适宜的工作条件比如必要的工具书资料和设施和环境,以利于他们写出高质量的材料。全文完虽然大家谈起来都觉得公文很重要,但在实际上还是不够重视,表现为以下几点是对公文写作者理解不够,认为写公文的人比较清闲,对企业作用不大,不重要,甚至有人认为谁都可以干,谁都可以写。是对公文的标准要求不高,应付了事,认为公文写出就行,很少有人认真研究。是有的领导不当回事,下属写下就行,没有认真把关。是喜欢热爱从事这项工作,将之作为事业的人很少,特别是年轻人对之都唯恐避之不及。当前,各单位各部门从事公文的人绝大多数都是自学成才的。都是靠摸索成长起来的,而且大部分是兼职的。从人力资源部多年来引进的人才看,很有这类人才,即使有,要么不愿干这种工作......”。
9、“.....所以说,普遍素质不高。尽管公司很重视职工培训,但多年来鲜有公文写作和处理方面的培训,参加外面的培训更是少之又少。同时,由于这项工作的性质是既默默无闻又辛苦费神,年轻人多不愿干,没有形成培养机制,老同志没人带,年轻人不愿学,而公文写作又非年半载可以培养出来的,所以,旦老的退,往往造成青黄不接,出现断茬。公文在定程度上是信息的整合和发布。因而掌握足够的信息是写好公文的重要保证。在调研中发现,些起草公文的人员由于工作职位性质经历及渠道的原因,掌握信息有限,只有凭空臆想,起草的公文带有很强的主观性和偏面性。公文般时效性都非常强,所以都要的比较急,如果没有很好的功底,在短时间内写出篇高质量的公文并非易事。这也是造成当前公文中些问题的客观原因。办文质量进步提高区编办林业局镇等多家单位非常留意对文件花样文件问题文件内容等方面进行全方位把关,有用提高了发文程度,从必然水平上节制了发文数目......”。