1、“.....办公用品及采购管理我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点申报领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻货比三家,质量与价格并重的原则,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司开源节流活动的真正目的,年,我部门共计采购各类用品余种,有效保证了办公用品的正常使用。库房管理每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进行出库登记,截止十月底共入库出库保洁用品次约心就是搞好三个服务,即为领导服务为线部门服务为广大员工服务。年来,我们围绕中心工作,在服务实施细则,把各项安全指标具体落实到人,安全责任考核与绩效考核挂钩,对安全责任追到底。部门定期组织召开安全培训......”。
2、“.....领会其中精神,积极开展本部门的安全风险自查活动,把文件体系的要求贯彻执行到日常工作的每环节,对交通安全方面存在的问题进行彻底排查整改,补充完善了各项风险管理的软硬件资料。软件方面年初,修订了苍溪日,组织名员工开展享受低碳生活,保护绿色地球,减少碳排放,参与无车日的自行车环城活动,宣传采用步行自行车公共汽车等绿色交通方式减少碳排放,改善城市环境,并期望唤起民众对节能减排改善环境的重视。七加强政企沟通,参与效能展示,全力以赴确保气价调整。苍溪港华是家在本地区有重要影响力的外资企业,与地方政府保持了良好的公共关系。行政部尤其注重与政府的沟通,公司的些重大活动,也会邀请地方政府相关领导参与,并得到支持,地方政府的各种创建活动总是积极参加,并得到好评。今年元月,公司的重大工程歧坪天然气输配工程正式通气点火,行政部制订了完善的歧坪天然气工程通气点火仪式,邀请了县四大机构领导政府标准......”。
3、“.....按照流程采购回正版档案管理软件,开展档案数据物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化科学化。人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会网上发布招聘信息张贴广告熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。既大幅度的宣传了公司和项目,也通过初试复试等流程选拔了优秀人才。这年里,在同行竞争激烈基层用工荒部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽切办法,共招聘新员工余人。最终以最低的成本获得最大的人力保障。二执行差异性的员工绩效考核针对线员工人数众多直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接通过日常的工作表现来体现......”。
4、“.....行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工面起到了促进作用。年累计共处理违纪起,处罚人次,有效的提高了各部门的工作状态和部门管理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了个全面的提高。会议管理作,起草修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。资产管理公司固定资产管理是行政管理的项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查核实,使公司资产帐目清晰管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。文书档案管理年行政部负责各类公文的起草余份,累计收发分递给类公文余份,完成了日常文件审批及用印共计份开具介绍信次。为了规范对文档的管理......”。
5、“.....确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统梳理,从而确保了公司在用文件的有效年即将过去,新的年将要到来。在新的年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法深入调研,掌握实情加强管理,改进服务大胆探索行政部工作新思路新方法,促使行政部工作再上个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献,总结过去面向未来,行政人事部全员将在公司领导的英明指导及各部门的紧密配合下,通过多方努力,实现各项指标。综合行政部工作总结全文名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计月日全部到齐。最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃穿住行等问题,体现了公司对员工的重视和人性化管理理念五存在的不足与改进措施我们虽然取得了定的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足......”。
6、“.....行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。文书管理尚未能走向正规化精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声意见合理化建议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二培训管理根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计余次,参加培训人员约余人次,部门内训余次。通过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。三行政工作加强服务......”。
7、“.....促使部门安全管理规范化。开展了公司专兼职驾驶员安全驾驶竞赛,制定了年安全培训计划交通安全推广活动计划等各项安全计划,对专兼职驾驶员进行授权,确定驾驶车辆,配合风险部参与了办公楼紧急疏散的桌面演练,提升了部门员工的安全意识。对新进员工开展三级安全培训考核公司级,发放调查问卷对培训效果进行评估,了四组展板,全方位向社会各界展示了苍溪港华的各项成果,展示活动对提升苍溪港华外部形象,改善自身服务质量,起到了积极的作用。今年以来,国家发改委先后两次上调了天然气管输价和出厂基准价,天然气价格上调后,给我司的生产运营带来了重大影响,行政部配合公司经营班子,积极开展天然气调价工作,拟订了天然气价格调整工作汇报会议方案,精心制作了汇报材料,分别向县委政府人大政协四大班子领导以及相关职能部门作了公司改制以来的工作汇报,得到各级领导的致认可......”。
8、“.....及时上调了天然气销售价格,确保了公司生产经营的健康发展。年来,行政部通过和政府相关部门的联系和沟通,与地方政府建立互信基础,融洽了政企关系,为公司发展创造了宽松的外部环境。行政部牵头的很多业务还获得了政府的表彰。今年来,公司先后被评为三电保护工作先进集体效能建设优秀单位风貌整治工作先进部门年来,行政部先后组织了三八妇女节阆中古城康体活动五工间操比赛员工西安九寨沟康体活动员工夏季登山比赛等户外康体活动,这些活动为员工提供了交流平台,得到以及网络媒体都进行了大量的宣传报道,树立起苍溪港华惠泽社群热心公益的外部形象月试运行手续,取得了试运行批复文件按照集团电脑软件正版化的要求,制定采购计划并与集团供应商签定软件采购协议,按照采购流程采购制图软件等办公软件,全面完成公司正版化,减少了企业的经营风险。二月份,制作苍溪港华二届三次董事会文件行政部分......”。
9、“.....三月份,协助经营班子筹备召开苍溪港华二届三次董事会,作好会务安排,确保了会议顺利进行配合经营班子参与讨论年苍溪港华各岗位人力资源配置,制定年苍溪港华各岗位员工配置方案四月份,申报了年度职工医疗保险,缴纳年度职工补充医疗保险,完成年度公司集团保险事宜五月份,拟订年度员工调资方案,按照方案上调员工薪资配合公司召开北门沟地产竞卖招标会,完善招标手续,收集相关资料,与中标企业签定土地转让合同,办理土地转让相关手续,并移交至中标企业六月份,完成工商外汇商务地税国税财政六部门的网上联合年检工作七月份,完成董事,公司仅今年就有人取得了工程师中级职称,人取得了注册安全风险工程师执业资格,填补了公司相关专业技能的空白,为公司持续发展提供了基础。四完善制度,规范流程,各项工作有序开展。行政部结合工作实际,修订了车辆管理制度人力资源管理制度绩效考核办法,新增加了对员工的年度照常按时上下班......”。
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