1、“.....研究确定奖励方案研究确定局长工作报告及代会议主要任务以三个代表重要思想和党的十六届四中全会精神为指针，认真回顾总结全局年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和台会场的座次安排，横幅标语鲜花茶水纸巾湿巾音响国歌和领奖伴音带等物品要备齐摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实会前天筹备会议奖品铜牌绶带光荣花荣誉证书等奖金含红信封，安排礼仪小姐人月日前拟写新闻报道通稿备工作进度表组别序号具体任务完成时间备注材料组草拟分管副市长讲话稿，报分管副市长批准月日前草拟局长工作报告并报局长办公会议通过月日前拟写会议主持局年度总结表彰大会会议议程奏国歌由副局长赵宣读表彰决定为先进集体和先进个人代表颁奖局党组书记局长王总结磕对落实月日前联欢会的筹备工作月日前会议经费落实月日前组织组组会人员联欢活动，请各分局与会人员提前准备个节目，并将节目单于月日前报市局团委办公室......”。

2、“.....各分局单位限带知如下与会人员局领导班子成员各单位主要负责人和中层以上干部局机关中层干部受表彰的先进集体和个人代表。三注意事项各分局处室单位请于年月日前，将全年报局办公室通过局办公网上传。各分局处室单位请根据市局关于表彰会各处室为总结年度我市算表彰会费用不含奖金元二联欢会费用元。共计元。三先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议万元，详见奖励方案。八需局长办公会协调解决的几个问题向市政府分管领导汇五会议议程奏国歌由副局长赵宣读表彰决定为先进集体和先进个人员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。二会议时间地点拟于月日星期五上午在局培训中心三楼会议室召开......”。

3、“.....确保万无失会前天安排会议用餐在培训中心多功能厅和联欢会同场地，落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准会前天安排会议签到签下发会议正式通知月日前布置会场和联欢会场地摆好各种物品。注意主席词月日前拟写会议预备通知月日前拟写会议正式通知月日前拟写表彰决定月日前拟定分管市长或局长祝酒辞月日前拟定标语条月日前与记者共同传真附与会人局长副局长及全体中层干部局属各单位主要负责人和中层以上干部局机关中层干部受表彰的先进集体和个人代表。二有关事项各分局处室和单位要提前安排好工作，确保与会人员按时参加会议，不得请假，不得缺席。表彰会后将进行与年度先进单位和先进个人的预备通知的要求，将先进单位先进和中层以上干部局机关中层干部受表彰的先进集体和个人代表。同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。四会议主持建议会议由局党组副书记副局长李主持......”。

4、“.....研究确定奖励方案研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话研究确定会议的经费安排。二四年十月十日局关于召开年度总结表彰会议的预备通知各分局各直属单位局机关成立专门会务筹备组，下设材料组后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下材料组组长由政研室主任担任，成员单位和先进个人的预备通知的要求，将先进单位先进个人的事迹材料和申报表于月日前上报市局人事处，逾期不予评奖。未尽事宜另行通知......”。

5、“.....横幅标语鲜花茶水纸巾湿巾音响国歌和领奖伴音带等物品要备齐摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实会前天筹备会议奖品铜牌绶带光荣花荣誉证书等奖金含红信封，安排礼仪小姐人月日前拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准月日前会议领导讲话录音工作月日点前会议材料分发工作注意领导材料的分发和备份月日点局机关年度度总结表彰大会筹备意见汇报提纲第页前月日前报市局办公室。局年度总结表彰会议筹备工作进度表组别序号具体任务完成时间备注材料组草拟分管副市长讲话稿，报分管副市长批准月日前草拟局长工作报告并报局长办公会议通过月日前拟写会议主持局年度总结表彰大会会议议程奏国歌由副局长赵宣读表彰决定为先进集体和先进个人代表颁奖局党组书记局长王总结总年度工作，部署年度重点工作任务市政府分管副市长作重要讲话。全文完日点前联系新闻单位记者安排报道月日前及时与分管市长秘书联系......”。

6、“.....请各分局与会人员提前准备个节目，并将节目单于月日前报市局团委办公室。电话各与会单位将回执于月日通过传真或局办公网上传报市局办公室。各分局单位限带车辆部。联系人任仕铁属单位局机关各处室经研究决定，定于年月日星期五上午，在市局培训中心会议室路号召开局年度总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下与会人员局领导班子成员各单位主要负责人和中层以上干部局机关中层干部受表彰的先进集体和个人代表。三注意事项各分局处室单位请于年月日前，将全年报局办公室通过局办公网上传。各分局处室单位请根据市局关于表彰会各处室为总结年度我市工作，表彰在年度中涌现出了的工作先进单位和先进个人，部署年全市工作，经研究决定，拟于月底具体时间另行通知召开全市系统年度总结表彰会议......”。

7、“.....共计元。三先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议万元，详见奖励方案。八需局长办公会协调解决的几个问题向市政府分管领导汇五会议议程奏国歌由副局长赵宣读表彰决定为先进集体和先进个人代表颁奖局党组书记局长王总结总年度工作，部署年度重点工作任务市政府分管副市长作重要讲话。六会务分工建议会议由孙副局长牵头筹备，先进个人，研究部署全局年重点工作，动员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。二会议时间地点拟于月日星期五上午在局培训中心三楼会议室召开。三与会局机关年度度总结表彰大会筹备意见汇报提纲织好考核和表彰工作，拟定表彰方案和表彰名单报局长办公会研究通过月日前确定领奖代表并做好领奖演练会前两天印制光荣册月日前协助会务组安排好领奖人员座次会前天认真核对上述工作......”。

8、“.....落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准会前天安排会议签到签到表人员物品应提前备好，注意会前督促和反馈，签到时座次安排表应张贴在醒目位置月拟定会议筹备意见汇报材料月日前会后有关文件的下发年月日前后勤组下发会议预备通知月日前下发会议正式通知月日前布置会场和联欢会场地摆好各种物品。注意主席词月日前拟写会议预备通知月日前拟写会议正式通知月日前拟写表彰决定月日前拟定分管市长或局长祝酒辞月日前拟定标语条月日前与记者共同传真附与会人员座次安排表与会先进集体和个人代表名单局年度总结表彰会议回执单二四年十二月十六日局年度总结表彰会议回执单上报单位盖章参会人员姓名性别民族职务备注此表务于各分局局长副局长及全体中层干部局属各单位主要负责人和中层以上干部局机关中层干部受表彰的先进集体和个人代表。二有关事项各分局处室和单位要提前安排好工作......”。

9、“.....不得请假，不得缺席。表彰会后将进行与年度先进单位和先进个人的预备通知的要求，将先进单位先进个人的事迹材料和申报表于月日前上报市局人事处，逾期不予评奖。未尽事宜另行通知。二四年十月十六日局关于召开年度总结表彰会议的通知各分局各直通知如下会议主要内容表彰年度工作先进单位和先进个人总结年全市工作并对明年重点工作进行部署市领导作重要讲话。二与会人员局领导班子成员各分局局长副局长及全体中层干部局属报确定何时召开会议研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话研究确定会议的经费安排。二四年十月十日局关于召开年度总结表彰会议的预备通知各分局各直属单位局机关成立专门会务筹备组，下设材料组后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下材料组组长由政研室主任担任，成员人后勤组组长由办公室主任担任，成员人组织组组长由人事处处长担任，成员人......”。