1、“.....明确水系类地名和水利设施类地名的普查要求。县文广新局负责地名普查所需文化场馆等相关资料的协调保障工作。协助明确文化场馆类地名的普查要求。按照地名文化遗产鉴定标准民政部公告第号，协助界定全县近现代重要地名类受保护地名文化遗产范围。县卫生局负责地名普查所需各级各类医院以及基层医疗机构公共卫生机构急救机构等相关资料的协调保障工作。协助明确医疗机构相关地名的普查要求。县与应用。负责县级地名普查和地名区划管理数据库建设工作，完善地名普查和地名区划管理数据库。负责将全县地名普查成果报永州市地名普查办验收。负责地名普查县级建档工作。负责编制全县受保护地名文化遗产名录。负责组织编纂出版全县标准地名图录典志，以及全县少数民族语地名录志。承年月至月，所有普查地区完成组织动员成立机构搜集资料制定方案人员培训等各项准备工作。第二阶段，年月至年月......”。

2、“.....各建立本级地名和区划数据库。各级地名主管部门应当以地名普查为契机，按照国家地名和区划数据库管理办法试行的要求，在普查过程中和结束后，建立完善本级地名和区划数据库，并及时将普查的地名信息录入国家地名和区划数据库，为开发利用地名信息资源，为做好地名信息化服务打好基础。开展地名信息化服务。在建立完善各级地名数据库的基础上，研究开展地名信息化服务的手段和方式。地名信息化服务，其形式就是以计算机互联网和现代通信工具为载体，以地名数据库中的公共数据类为支撑的地名服务新形式其目的就是将地名服务对象普及化内容特色化形式多样化组织形式社会化其作用就是服务于经济社会运行城市管理国内外交往人民日常生活推广标准地名传播地名知识。探索热线电话地名网站电子地图触摸屏等多种服务形式，吸收社会力量参与服务建设。在开展地名信息化服务中不能简单停留在样子工程上工作，标志是否符合规范......”。

3、“.....如有不规范或损毁的地名标志及时更换。对已有的和新设置的地名标志，要做好普查登记属性信息工作。四普查成果的转化应用。开发应用普查成果。利用地名普查成果，编纂出版地名图录典志等出版物。地名出版物具有推行标准地名交流地名信息传播地名知识弘扬地名文化提供地名相关基础知识的重要作用。地名管理条例中规定经各级人民政府批准和审定的地名，将已规范的汉字译名用汉语拼音字母拼写二是对于按照少数民族语地名汉语拼音字母音译转写法的规则，直接采取用汉语拼音字母对蒙古语维吾尔语和藏语地名拼写。少数民族语地名的标准化处理。我国是个多民族的国家，少数民族人口虽只占全国总人口的，却分布在大半个中国。少数民族语命名的地名数量极多，这些地名中也存在地多名，名多写，重名和含义不健康等问题，此外，由于少数名族文化落后，有些民族只有审核数据库资料，按照检查验收标准，逐条核实数据库资料，查验图库连接率要求......”。

4、“.....组织有关地名专家和技术人员，对普查工作进行质量检查，并进行自查自验，查漏补缺，形成自查报告。根据自查情况改进完善后逐级上报审批报告，核查验收。市第二次全国地名普查领导小组组成验收组对我区区级政区地名普查进行核查。根据市第二次全国地名普查领导小组核查的意见进行修改完善。自治区第二次全国地名普查领导小组办公室组织验收各区普查成果。根据自治区检查验收整改意见进步完善更新数据库成果。验收不合格的，自治区将再次验收，至达合格以上。做好本级地名信息平台和软件系统研发，并实现试运行，建立本地数据库与国家地名数据库间的关联。科学合理设置地名标志。年月年月工作任务制作成果，准备上用广播电视报刊杂志网络媒体等多种方式开展普查宣传工作。签订任务目标责任书。签订地名普查保密责任书。二第二阶段普查阶段按克拉玛依市要求......”。

5、“.....无名称但有地名作用的地理实体必须命名地多名的须确定个标准名称多地重名的须分别命名名不符实，用字不规范，含义不健康的，须清理整顿。根据年月颁布的湖南省邮政条例第二十条民政部门应当确定城镇街道农村自然村标准地名之规定，县级民政部门应切实履行职责，不留管理空白。六设置地名标志。依据国家有关标准，设置地名标志。根据湖南省邮政条例第二十条民政部门应当对单位和居民住宅设置统编制的门牌号码之规定，尚未将门牌号码管辖归口到民政部门的地方，县级人民政府应在本次地名普查第阶段理顺门牌号码管辖关系。七建立数据库。按第二次全国地名普查工作规程和县实施细则技术标准，将地名信息逐条录入地名数据库。根据普查成果修改矢量地图上的地名注记和变化的地物。八制作成院校宗教活动场所等基础资料的协调保障工作。协助明确宗教纪念地相关地名的普查要求......”。

6、“.....协助明确文物考古类地名的普查要求。县史志办负责地名普查所需地方志等基础资料的协调保障工作。县武装部负责军事管理区和军事禁区内地名普查的协调保障工作。五时间安排按照国务院的统部署，此次地名普查标准时点为年月日。从年月开始相关资料的协调保障工作。协助明确工业区开发区，区片地片等特殊区划的地名普查要求。县教育局负责地名普查所需各级各类学校等相关资料的协调保障工作，参与地名审音定字工作，协助编辑出版方言地名录志。协助明确学校教育机构等地名的普查要求。县民委负责地名普查所需民族事务相关资料的协调保障工作，参与少数民族语地名审音定字及保护工作，协助编辑出版少数民族语地名录志。县公安局负责地名普查所需人口信息等相关资料的协调保障工作。县财政局负责县级负担的地名普查经费的保障落实和资金使用的监督管理......”。

7、“.....组织部署全县第二次全国地名普查工作。协调解决普查中的重大问题。审议跨县跨镇乡街道重要地名的表述命名更名等事项。承办市地名普查领导小组市地名普查办和县人民政府交办的有关工作。二县地名办职责制定全县第二次全国地名普查实施方案。制定全县第二次全国地名普查工作规程实施细则。制定全县少数民族语地名用字读音审定规则。负责组织全县第二次全国地名普查宣传。负责县地名委员会成员单位的联系协调。负责县地名办组成人员聘请和管理。负责地名普查的会议组织，业务培训质量监理检查指导，镇乡街道普查成果验收。负责组织全县地名普查平台技术标准网站和成果转换的综合开发自治区直辖市可结合实际统筹安排所辖相关县市区的普查和检查验收，既可同时开展，也可分期分批进行。具体计划由各省自治区直辖市地名普查领导小组报国务院地名普查领导小组批准后实施。第三阶段，年月至年月，完成成果完善上报汇总工作......”。

8、“.....开展普查成果开发应用和总结切地名工作的基石。地名档案资料的整理是调查工作的有机组成部分，不论第手资料是纸质磁记录影像材料或电子文件，都必须进行系统的整理归档，并强化地名档案的数字化建设。可以说，地名普查以原有的地名档案为基础，最终又以地名普查资料档案的整理归档为重要成果。在地名档案的归档过程，是对地名调查成果的次检查和验收。地名普查后，形成的地名档案资料，是做好地名管理和地名服务工作的重要原始资料，在地名工作中具有实际而重要的基础意义，在地名调查工作的全过程都需要给予足够重视。普查档案工作的组织实施。普查档案采用统集中管理的形式，具体工作由第二次全国地名普查领导小组办公室统领导，地方各级地名普查领导小组办公室分级负责。在贯彻国家档案工作政策方针的基础上，各级地名普查领导小组办公室制定本地区地名普查档案工作的制度并组织实施......”。

9、“.....以及下级地名普查档案的检查验收工作向同级地名档案工作机构移交普查档案，并上报由地名机构负责汇集出版。编纂出版各类地名图书，既是国家的项规定，也是对普查大部分省级行政单位地级行政单位县级行政单位建立了本级地名和区划数据库，并有些城市开展了多功能的信息服务，但也有地名信息资料不全不新，平台软件不统，功能落后的问题，个别地区受条件所限没有文字的少数民族地区，地名的汉字译写是根据其文字含义和语言发音而定对于尚无文字的民族地区，地名译写则单独依据其语言发音译写。保证音译准确，不采用生僻字或含义不好的汉字对于些译写不准确但已经广泛使用的通用译名，可按照约定俗成的原则继续沿用。对地名中使用生僻字方言和土俗字问题根据情况做妥善处理。这类问题在聚落地名中比较常见，这些地名用字比较难认而且含义晦涩，很多在字词典中无法查到，不但不能理解地名含义，还可能造成误读和错写......”。