1、“.....如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。餐饮安排般而言，展览不统安排餐饮特邀嘉宾或者重要客户除外，会议通常统安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式自助餐或者围桌餐。类别有中式西式及清真系列。统安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐般可以发餐券控制很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有开餐时间每桌人数入餐凭证同桌者安排特殊饮食习惯者酒水种类及付款等。级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收宿地至机场车站港口交通费用。会议室厅费用具体可细分为会议场地租金通常而言......”。

2、“.....譬如激光指示笔音响系统桌椅主席台白板或者黑板油性笔粉笔等，但些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备临时性的装饰物展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁些特殊设备，如投影仪笔记本电脑移动式同声翻译系统会场展示系统多媒体系统摄录设备等，租赁时通常需要支付定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的台位置。需要注意的是，笨重的占地多的物品最好先行运入现场，般在展馆内可以安排辆汽车起重机，以便吊卸这些展品，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。小展位参展如何引人注目由于参展企业自身规模资金能力等限制，有时参展只能购买小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事......”。

3、“.....在保证企业得到忠实的原则下，展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。成立完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册传单赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。史上最全面的大型会议策划方案全文完需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料新光源新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。产品展位装潢及展具使用尽管中国产品向以价廉物美著称，但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在能较突出地体现公司形象和传递产品信息......”。

4、“.....便于携带，标准的展具拆卸折叠后人就可以进行搬运，十分适合长途运输。外观上，它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说，对国内般厂家参展来说，较适合使用第种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循使用。展台搭建有什么要注意的成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是片有计划有组织的的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的直升机地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货旅游实际上......”。

5、“.....当然不排除部分行为是真正的商务考察为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作。真正的商务考察此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排交通工具司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。会展旅游般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地公里以上，时间不会超过小时大多数为小时以内。少数旅程可能超过公里以上，时间可以长达周甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询线路包价购买导游景点票务车辆住宿餐饮安排旅游保险购买落实异地返程票务等服务。展览设计如果说展览是台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定......”。

6、“.....培训内容和步骤可以分为三部分情况介绍。包括人员介绍筹备情况介绍展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称地点展出日期开馆时间场地平面展馆位置出入口办公室餐厅厕所位置等，展台情况包括展出意图展出目的目标观众展台位置展台序号展台布局展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会开幕仪式馆日活动贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每项展品，其性能数据用法用途等。市场介绍，包括销售规模销售渠道规章制度特点习惯和销售价格等。工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每个人知道理解展出目的布置展台工作......”。

7、“.....进行分工，提出要求管理安排，包括工作时间轮班安排每日展台会议过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。如何进行展览礼仪策划，使企业在万商云集中能枝独秀呢要了解展览会的类型企业品牌产品特点展台风格展位的周边环境及竞争对手的情况通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果解说效果配音效果等等根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型小巧玲珑型还是现代表演型模特根据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现个企业的特色根据创意将模特进行分工，例如解说员演员展示员接待员进行人员培训展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。年中国国际汽车展中，世界名车云集，盛况空前，取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不可灭......”。

8、“.....更在礼仪策划人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清澈的解说，让人赞叹不已福特小姐的现场表演让人流连忘返，精美的展台必要投保所有险种，根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品运输人身第三者有关险种。展览会组织者运输公司施工管理部门等会规定了些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者，主要投保险以及办理投保需要注意事项如下展品和道具险，保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险道具的火险等。运输险，为安排展品在动输和展览过程中的保险。在展品发运并取得提单后，按清册价办理保险手续。般办理切险，并取得保险单。保险期从货物在国内仓库发运至运回国内仓库止。分保业务可交由承保行办理。其他险种根据强制性的保险要求以及实际需要视具体情况决定，比如战争险......”。

9、“.....应设法向事故责任方取得理赔单证。若无法取得理赔单证，则要求责任方写证明书。受损方填写受损报告书，连同索赔清单交承保公司办理索赔手续。索赔期般为年。第三者责任险，为防止施工期间施工人员的事故防止参观期间参观者的意外伤害，比如展架倒塌压伤参观者，应在展览施工和展出期间投保第三者责任险。展出人员险，包括医保险人身那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。茶歇茶歇对于般的大型会议而言可能不需要，中小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求饮品要求摆饰要求服务及茶歇开放时间要求等等，般不同时段可以更换不同的饮品点心组合......”。